Mans draugs mani aicināja nākamajā dienā jautāt, kā viņi varētu ātri apskatīt PowerPoint prezentāciju savā datorā, neizmantojot Office, jo viņiem tas nav instalēts. Es teicu viņai neuztraucēties, jo ir daudz veidu, kā apskatīt Office failus bez nepieciešamības Office.
Pateicoties Google un mākoņdatošanas sistēmai kopumā, mūsdienās jums ir pilnībā funkcionāli biroja produktivitātes komplekti, kurus varat darbināt tieši no jūsu pārlūkprogrammas. Tiklīdz Google iznāca kopā ar Google dokumentiem, lapām un slaidiem, tas lika Microsoft pārdomāt visu savu Office stratēģiju. Tagad Microsoft ir bezmaksas Office pakotnes versija, kuru varat izmantot tiešsaistē, lai izveidotu un rediģētu failus.
Šajā rakstā es jums parādīšu dažus dažādus rīkus, ko varat izmantot, lai atvērtu PDF, Microsoft Office failus, Photoshop failus utt. Tagad galvenā nozveja šeit ar kaut ko brīvu ir tā, ka funkcijas ir ierobežotas. Piemēram, tiešsaistes Office of Word, jūs darīsim galvenos rediģēšanas uzdevumus, bet nevarat veikt nekādus uzlabotos uzdevumus, piemēram, pasta apvienošanu vai zemsvītras piezīmes, utt. Tomēr, ja jums vienkārši nepieciešams skatīt failu, šie risinājumi būs tīri labi.
Microsoft Office tiešsaistes bezmaksas
Ja mēģināt skatīt Office dokumentu, vai nu Word, Excel vai PowerPoint, tad vislabāk ir izmantot Office Online. Jūs vienkārši dodaties uz www.office.com un pierakstieties ar savu Microsoft kontu. Tā ir vienīgā prasība izmantot to bezmaksas rīkus.
Izmantojot Office tiešsaistes lietojumprogrammas, jūs saņemat galvenās Microsoft Office lietotnes: Word, Excel, PowerPoint un OneNote. Tomēr jūs nevarēsiet izmantot šos rīkus, lai skatītu Access datu bāzi, Visio diagrammu vai Microsoft Project failu.
Galvenajām lietojumprogrammām varat izveidot jaunus failus, kas tiks automātiski saglabāti mapē OneDrive, vai arī varat augšupielādēt jaunus dokumentus no vietējā datora.
Kā redzams no apakšas, Word tiešsaistes versijai nav visu cilņu, kas ir lentes saskarnei pilnajā Word versijā. Pilnībā ir trūkst atsauču un pasta sūtījumu. Tāpat visām pārējām cilnēm ir tikai dažas no galvenajām opcijām, bet pārējās nav. Lielākajai daļai cilvēku ir pieejama bezmaksas versija, tāpēc Microsoft ir Office 365 abonementi tiem, kam nepieciešama visa funkcionalitāte.
Tā pati informācija attiecas arī uz Excel un PowerPoint tiešsaistes versijām. Lieliski, lai apskatītu Office failus, labi rediģēšanai, bet ne pilnībā funkcionāli. Kopumā jums jāmēģina izmēģināt, ja jums ir nepieciešams apskatīt un vienkārši rediģēt Office failus.
Google dokumenti, lapas, slaidi un disks
Papildus Office tiešsaistē, Google tiešsaistes rīku komplekts var atvērt arī Microsoft Office failus. Tātad, ja atrodaties Google ekosistēmā un vienkārši vēlaties apskatīt dažus MS Office dokumentus, mēģiniet tos atvērt Google dokumentos, Google lapās vai Google slaidos.
Es atvēru savu pilnībā formatētu atsākšanu pakalpojumā Google dokumenti, un tas izskatījās tieši tāds pats kā programmā Word! Tad es varēju rediģēt to pēc vajadzības bez problēmām. Es varētu arī saglabāt failu Word formātā no Google dokumentiem.
Tas, kas man patīk par visiem Google rīkiem, ir tas, ka viņi atbalsta pievienojumprogrammas, kas var pievienot daudzas pamatprogrammas funkcionalitātes. Tā, piemēram, Google dokumenti var apstrādāt citātus un bibliogrāfijas, izmantojot pievienojumprogrammas, kuras Office online neatbalsta.
Ja jums ir nepieciešams atvērt PDF failu, varat vienkārši izmantot Google Chrome, nevis lejupielādēt bezmaksas PDF lasītāju. Tikai apskatei un drukāšanai Google Chrome ir lieliska izvēle. Lai skatītu PDF failu, vienkārši velciet un nometiet PDF failu pārlūkā Chrome atvērtā cilnē.
Ja jums ir nepieciešams apskatīt citus failu tipus ar dažādiem paplašinājumiem, iesakām mēģināt izmantot Google disku. Google disku var izmantot, lai skatītu Adobe Photoshop failus un visu citu failu kopumu, kam parasti nepieciešama īpaša lietojumprogramma. Jūs, protams, nevarat rediģēt PSD failu vai kaut ko citu. Ja vēlaties to darīt, jums ir nepieciešamas citas programmas, piemēram, GIMP vai Paint.NET. Tomēr, lai skatītu failu, Google disks ir liels.
Pat ja šie rīki ir bijuši apmēram kādu laiku, iespējams, neesat iepazinies ar visām dažādajām funkcijām, ko tās var veikt. Abi uzņēmumi vienmēr pievieno arī jaunas iespējas, tāpēc ir laba ideja tos pārbaudīt tagad, ja neesat ilgstoši. Izbaudi!
