Vai jums bieži ir nepieciešams izplatīt Microsoft Office failus kā PDF dokumentus? Atkarībā no tā, kura Office versija jums ir, ir dažādi veidi, kā saglabāt dokumentu kā PDF failu. Piemēram, Office 2007 var saglabāt failus PDF formātā, izmantojot Microsoft pievienoto pievienojumprogrammu, ko sauc par Saglabāt kā PDF vai XPS .
Šis pievienojumprogrammas izveido PDF failus failiem programmā Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio un Word. Šīs pievienojumprogrammas funkcionalitāte tika pievienota Office 2010 kā iebūvēta funkcija. Office 2013 un 2016, funkcija ir iebūvēta arī, bet tā ir pieejama, izmantojot opciju Eksportēt .
Šis ieraksts parāda, kā instalēt Saglabāt kā PDF vai XPS, un izmantot to, lai izveidotu PDF failu no Word 2007. Mēs arī parādīsim, kā izmantot programmā Word 2010 iebūvēto Saglabāt kā PDF.
Vārds 2013/2016
Dokumentu Word failā Word 2013/2016 ir viegli saglabāt PDF formātā. Viss, kas Jums jādara, ir noklikšķiniet uz faila un pēc tam uz Eksportēt.
Labajā pusē parādīsies poga Izveidot PDF / XPS .
Parādīsies dialoglodziņš Saglabāt kā, un jūs redzēsiet dažas iespējas PDF saglabāšanai dialoga apakšdaļā. Varat arī noklikšķināt uz pogas Opcijas, lai vairāk pielāgotu PDF failu.
Jūs varat optimizēt PDF failu standarta publicēšanai vai publicēšanai tiešsaistē, kas vēl vairāk samazinās izmēru.
Word 2010
Iespēja saglabāt dokumentus kā PDF failus programmā Word 2010 jau ir iebūvēta. Pievienojumprogramma nav jāinstalē. Lai saglabātu dokumentu kā PDF failu, noklikšķiniet uz cilnes Fails .
Cilnē Fails kreisajā sarakstā sarakstā izvēlieties opciju Saglabāt kā .
Tiek parādīts dialoglodziņš Saglabāt kā . Pārvietojieties uz mapi, kurā vēlaties saglabāt PDF failu, un ievadiet faila nosaukumu faila nosaukuma rediģēšanas lodziņā. Nolaižamajā sarakstā Saglabāt kā tipu izvēlieties PDF (* .pdf) .
Tie paši optimizācijas varianti un iespējas ir pieejamas Office 2010, piemēram, Office 2013 un 2016. gadā.
Word 2007
Lai varētu saglabāt failu kā PDF failu programmā Word 2007, lejupielādējiet no PDF faila saglabāšanu kā PDF vai XPS
//www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7
Lai instalētu pievienojumprogrammu, veiciet dubultklikšķi uz lejupielādētā .exe faila.
Izlasiet Microsoft programmatūras licences noteikumus un atlasiet izvēles rūtiņu Noklikšķiniet šeit, lai apstiprinātu Microsoft programmatūras licences noteikumus . Noklikšķiniet uz Turpināt .
Kad instalēšana ir pabeigta, tiek parādīts šāds dialoglodziņš. Noklikšķiniet uz Labi .
Atveriet failu programmā Word 2007, kuru vēlaties konvertēt uz PDF. Noklikšķiniet uz pogas Office .
Pārvietojiet peles kursoru uz opciju Saglabāt kā Office izvēlnē un virziet kursoru virs labās bultiņas. Parādās apakšizvēlnes Dokumenta kopija . Apakšizvēlnē izvēlieties PDF vai XPS .
Tiek parādīts dialoglodziņš Publicēt kā PDF vai XPS . Virzieties uz mapi, kurā vēlaties saglabāt PDF failu. Ievadiet PDF faila nosaukumu faila nosaukuma rediģēšanas lodziņā.
Ja vēlaties, lai fails tiktu atvērts automātiski noklusējuma PDF lasītājā, atzīmējiet izvēles rūtiņu Atvērt failu pēc publicēšanas, lai lodziņā būtu atzīme.
Atkarībā no tā, vai jūsu dokuments tiks skatīts gan tiešsaistē, gan drukātā veidā ( standarta ) vai galvenokārt tiešsaistē ( minimālais izmērs ), izvēlieties vienu no opcijām Optimizēt .
PDF failam var iestatīt dažas papildu iespējas. Lai piekļūtu šīm opcijām, noklikšķiniet uz pogas Opcijas .
Jūs atgriežaties dialoglodziņā Publicēt kā PDF vai XPS . Noklikšķiniet uz pogas Publicēt, lai saglabātu failu kā PDF failu ar izvēlētajām opcijām.
Ja atzīmējat izvēles rūtiņu Atvērt failu pēc publicēšanas dialoglodziņā Publicēt kā PDF vai XPS, pēc faila saglabāšanas PDF fails tiek atvērts noklusējuma PDF lasītājā.
PIEZĪME Office 2007 saglabājiet kā PDF vai XPS pievienojumprogrammu failus tikai PDF formātā. Tas neļauj PDF dokumentiem piemērot nekādu nodrošinājumu. Izbaudi!
