Google dokumenti vs Microsoft Word - kādas ir atšķirības?

• 2019

Kādreiz radās jautājums, kādas ir atšķirības starp Google dokumentiem un Microsoft Word? Kaut gan abu vārdu procesori uz virsmas var izskatīties līdzīgi, tie faktiski atšķiras dažādos veidos.

Šajā rakstā es vēlos norādīt uz galvenajām atšķirībām, kas palīdzēs jums izlemt, kura opcija jums ir vislabākā.

Funkcionalitāte - uzvar Microsoft Word

Tā kā Microsoft Word ir garāks par Google dokumentiem, Microsoft ir bijis vairāk laika, lai apvienotu funkcijas un izveidotu spēcīgāku programmatūru. Ir droši teikt, ka Microsoft Word ir viegli attīstīta iespēja, kad runa ir par funkcionalitāti.

Tas tomēr nedara Google dokumentus bezjēdzīgi. Faktiski, Microsoft Word tikai patiešām nāk šeit, ja jūs faktiski varat izmantot uzlabotas funkcijas.

90% lietotāju, Google dokumentu teksta apstrādes iespējas ir vairāk nekā pietiekami. Bet dažiem no tiem būs svarīgas Microsoft Word uzlabotās funkcijas. Word papildu funkcijas ietver galvenokārt labāku tabulas formatēšanu un kontroli, lielāku teksta stilu kontroli un labāku grafisko un attēlu ieviešanu.

Arī Microsoft Word programmā ir daudz vieglāk izmantot lapas numuru un organizēt dokumentu. Jūs saņemsiet arī daudz spēcīgākas veidnes, kas varētu paātrināt jūsu darbu, atkarībā no tā, ko lietojat programmā Word. Visbeidzot, vienkāršās lietas, piemēram, saraksti un aizzīmju punkti, ir labāki programmā Word.

Ja izmantojat šo funkciju dokumentos, dažreiz jūs nonāksiet pie nelielām problēmām, kurās tiek pievienoti līniju pārtraukumi, aizzīmju punkti tiek noņemti vai formatēšana ir zaudēta.

Sadarbība - uzvar Google dokumentu

Microsoft Word un Google dokumentiem ir sadarbības iespējas tagad, kad Microsoft 365 ieved Word mākonī. Tomēr Google Docs uzvar šajā kategorijā vairāku iemeslu dēļ.

Pirmkārt, ja Google Docs ir iebūvēts diskdzinī, ir ļoti viegli redzēt, kurus failus esat koplietojis, kā arī viegli pārvietoties uz failiem, kas ir kopīgi ar jums.

Koplietošana ir tikpat vienkārša kā noklikšķinot uz Fails > Kopīgot un izveidojot saiti. Varat arī nosūtīt atsevišķus e-pastus. Kas ir lieliski par Google dokumentu koplietošanas funkcionalitāti, ir tas, ka jūs varat viegli kontrolēt, kas var rediģēt dokumentu, kurš var to apskatīt un kas var komentēt to. Šī iemesla dēļ Google dokumenti ir pat lieliska platforma, lai izveidotu publiskus dokumentus, kurus varat ļaut visai pasaulei apskatīt un lejupielādēt.

Arī Microsoft sadarbojas - vienkārši noklikšķiniet uz pogas Kopīgot augšējā labajā stūrī. No turienes jūs varat saglabāt OneDrive un pēc tam pievienot to cilvēku vārdus, kuriem vēlaties koplietot. Atšķirībā no dokumentiem, jums ir spiesti nosūtīt dokumentu konkrētiem cilvēkiem, tāpēc kļūst grūtāk piekļūt lielai atklātajai auditorijai.

Jūs varat izsekot izmaiņām no katra autora programmā Word un pārskatīt šīs izmaiņas, pirms tās nokļūst līdz galīgajai versijai, un komentārus var pievienot arī dokumentiem.

Visas šīs funkcijas ir pieejamas Google dokumentos, un Google dokumentiem ir arī ļoti jaudīga laika skala, kas parāda visus iepriekšējos labojumus un kas izdarīja labojumus. Jebkurā brīdī varat noklikšķināt, lai atgrieztos pie vecās dokumenta versijas vai vienkārši apskatītu veco versiju, lai salīdzinātu izmaiņas.

Mākonis un sinhronizēšana - Google dokumenti

Gan Microsoft Word, gan Google dokumenti tagad piedāvā lieliskas mākoņa iespējas. Lai varētu atvērt, rediģēt un automātiski sinhronizēt failus tiešsaistē, izmantojot Microsoft Word, jums būs jābūt Office 365 abonentam. Pretējā gadījumā jums būs jāizveido OneDrive dublējums ar Microsoft Office 2019 failiem.

Izmantojot Google dokumentus, taupīšana tiek veikta automātiski. Faktiski jūsu dokumenta saglabāšana tiek veikta ikreiz, kad veicat izmaiņas, tāpēc jums nekad nav jāuztraucas par to, ka tiek nospiesta saglabāšanas poga.

Papildus tam jūs varat redzēt un pārskatīt visas jūsu izmaiņas, sākot no brīža, kad pirmo reizi sākāt dokumentu, lapas augšdaļā noklikšķinot uz "visas izmaiņas, kas saglabātas diska" tekstā.

Uzglabāšanas ierobežojumiem Microsoft Word uzvar, ja jums ir Office 365, bet, ja jums nav, tad Google disks dos jums vairāk brīvas vietas nekā OneNote. Par laimi, gan Word, gan Google dokumenti var piekļūt visās galvenajās platformās, tostarp Mac, Windows, Android, iOS un tīmeklī.

Tātad, kopsavilkumā, Google dokumenti un Microsoft Word šajā sadaļā ir ļoti tuvi, bet Google Docs nāk tikai nedaudz, pateicoties tā awesome automātiskās saglabāšanas funkcijai.

Bezsaistes piekļuve - Microsoft Word uzvar

Microsoft Word neapšaubāmi ir labākais risinājums tiem, kam ir nepieciešams dokumentu procesors ar bezsaistes piekļuvi. Izmantojot Microsoft Word, gan no Office 2019, gan Office 365, varat viegli izveidot jaunus bezsaistes dokumentus un pēc tam, kad esat tiešsaistē, viņi var augšupielādēt uz mākoņa.

Jūs nedrīkstat zaudēt funkcionalitāti, kad Microsoft Word iet bezsaistē, lai gan kopražošana nebūs pieejama. No otras puses, Google dokumenti ir ierobežoti, kad runa ir par bezsaistes funkcionalitāti.

Pēc noklusējuma Google dokumentiem tiešām nav bezsaistes funkcionalitātes. Tomēr varat pievienot bezsaistes funkcionalitāti ar Google dokumentu bezsaistes Chrome paplašinājumu. Kad instalēšana ir pabeigta, Google diska iestatījumu izvēlnē varat ieslēgt režīmu bezsaistē.

Lielākoties šis paplašinājums ļaus jums piekļūt un rediģēt failus bezsaistē, bet paplašinājums nav bez problēmām. Daudzi pārskati liecina par problēmām, kas saistītas ar paplašinājumu, apgalvojot, ka programmatūra nedarbojas vai darbojas tikai dažreiz.

Es nevaru ieteikt Google dokumentus bezsaistes lietošanai, kad Microsoft Word jau no paša sākuma ir uzbūvēts, lai kļūtu par bezsaistes vārdu procesoru.

Formatēšana - uzvar Microsoft Word

Microsoft Word bez šaubām uzvar formatēšanas spēlē. Microsoft Word ir daudz vieglāk izveidot unikālus teksta formatēšanas noteikumus, nekā tas ir Google dokumentos. Es gribētu teikt, ka Google tiešām ir jāstrādā pie to formatēšanas, jo šobrīd tam ir vairākas problēmas.

Pievienojot attēlus, tabulas vai izklājlapas, nevarat būt pārliecināts, ka fails tiks formatēts tādā pašā veidā, ja tas tiks atvērts trešās puses dokumentu procesorā. Microsoft Word šai problēmai nav.

Pieejamība - iegūst Google dokumentu

Šajā kategorijā Google dokumenti viegli uzvar, jo jūs vienkārši nevarat pārspēt bezmaksas. Būtībā Google dokumenti ir nedaudz mazāk iezīme bagāts vārdu procesors, bet, ja jūs uzskatāt, ka tas ir pilnīgi bez maksas, tas ir vairāk par to.

No otras puses, Microsoft Word nav bezmaksas. Jums jāmaksā reizi mēnesī par Office 365 abonementu vai jāmaksā vienreiz par pilnu Microsoft Office 2019 paketi.

Kopsavilkums

Google dokumenti un Microsoft Word ir kakls un kakls, bet daudzās jomās Microsoft Word nāk tieši priekšā. Ja jums ir nepieciešama papildus Word funkcionalitāte un formatēšanas jauda un nav jāmaksā par to, mēs to iesakām.

Ja jums ir nepieciešams tikai teksta procesors ar pamatfunkcijām, jums vajadzētu būt apmierinātam ar Google dokumentiem. Izbaudi!