Atšķirība starp manuālo un datorizēto grāmatvedību

• 2019

Grāmatvedībā finanšu darījumi tiek reģistrēti, apstrādāti un iesniegti, lai radītu finanšu pārskatus, kas ir noderīgi lasītājiem lēmumu pieņemšanā. Tradicionāli grāmatvedība tiek veikta manuāli, apmācīts grāmatvedis, izmantojot reģistrus, grāmatvedības grāmatas, talonus utt. Bet ar jaunajām tehnoloģijām mūsdienās datorizēta grāmatvedība ir modē, pateicoties tās precizitātei, ērtībai un ātrumam.

Gan manuālā, gan datorizētā sistēma balstās uz tiem pašiem principiem, konvencijām un grāmatvedības koncepciju. Tomēr tie atšķiras tikai savā mehānismā, tādā nozīmē, ka manuālā uzskaite izmanto pildspalvu un papīru, lai reģistrētu darījumus, savukārt datorizētā grāmatvedība izmanto datorus un internetu, lai veiktu darījumus elektroniski.

Šajā rakstā var atrast būtiskas atšķirības starp manuālo un datorizēto grāmatvedību.

Salīdzinājuma diagramma

Salīdzinājuma pamats	Manuāla grāmatvedība	Datorizēta grāmatvedība
Nozīme	Manuāla grāmatvedība ir grāmatvedības sistēma, kurā tiek izmantoti fiziski reģistri un grāmatvedības uzskaites grāmatvedības uzskaite.	Datorizēta grāmatvedība ir grāmatvedības sistēma, kas izmanto grāmatvedības programmatūru, lai elektroniski reģistrētu finanšu darījumus.
Ierakstīšana	Ierakstīšana ir iespējama, izmantojot oriģinālo ierakstu.	Datu saturs tiek ierakstīts pielāgotā datubāzē.
Aprēķins	Visi aprēķini tiek veikti manuāli.	Nepieciešama tikai datu ievade, aprēķini tiek veikti ar datorsistēmu.
Ātrums	Lēns	Salīdzinoši ātrāk.
Ierakstu pielāgošana	Tas ir paredzēts kļūdu labošanai.	To nevar izdarīt kļūdu labošanai.
Dublēšana	Nav iespējams	Darījumu ierakstus var saglabāt un dublēt
Izmēģinājuma bilance	Sagatavots, ja nepieciešams.	Tūlītēja izmēģinājuma bilance tiek nodrošināta katru dienu.
Finanšu pārskats	Tas ir sagatavots perioda beigās vai ceturksnī.	Tas tiek piedāvāts ar pogas klikšķi.

Manuālās uzskaites definīcija

Manuāla grāmatvedība, kā norāda nosaukums, ir papīra grāmatvedības sistēma, kurā žurnāla un virsgrāmatas reģistri, taloni, kontu grāmatas tiek izmantotas, lai uzglabātu, klasificētu un analizētu organizācijas finanšu darījumus. To bieži izmanto mazie uzņēmēji, piemēram, individuālie komersanti, veikalnieki utt., Lai saglabātu darījumu darījumu reģistru zemāku izmaksu dēļ.

Viena no manuālās uzskaites sistēmas priekšrocībām ir tā viegli pieejamība. To raksturo arī konfidencialitāte, kas padara sensitīvo informāciju hacking bezmaksas. Tomēr manuālos kontus var sagatavot tikai pareizi, ja grāmatvedim ir labas zināšanas par grāmatvedību un grāmatvedību.

Turklāt, iespējams, cilvēka kļūdas, piemēram, nepareiza darījuma ierakstīšana, darījuma izlaišana, skaitļu transponēšana utt., Var rasties, sagatavojot manuālos kontus, kurus nevar ignorēt.

Datorizētas grāmatvedības definīcija

Datorizētu grāmatvedību var raksturot kā grāmatvedības sistēmu, kas izmanto datoru sistēmu un fasētu, pielāgotu vai pielāgotu grāmatvedības programmatūru, lai veiktu finanšu darījumu uzskaiti un sagatavotu finanšu pārskatus analīzei.

Datorizētā grāmatvedības sistēma balstās uz datubāzes koncepciju. Grāmatvedības datu bāze tiek sistemātiski uzturēta ar aktīvu interfeisu, kurā tiek izmantotas grāmatvedības lietojumprogrammas un ziņošanas sistēma. Divi galvenie elementi ir:

• Grāmatvedības sistēma : Sistēma ietver uzskaites uzturēšanas principus un grupēšanas struktūru.
• Ekspluatācijas kārtība : ir piemērota procedūra sistēmas darbībai, lai saglabātu un apstrādātu datus.

Turklāt tas prasa front-end interfeisu, back-end datu bāzi, datu bāzes apstrādes un ziņošanas sistēmu datu glabāšanai datubāzē.

Datorizētas uzskaites priekšrocības balstās uz tās ātrumu, precizitāti, uzticamību, salasāmību, atjauninātu informāciju un ziņojumiem utt.

Galvenās atšķirības starp manuālo un datorizēto grāmatvedību

Atšķirība starp manuālo un datorizēto grāmatvedību ir izskaidrota tālāk punktos:

1. Manuāla grāmatvedība attiecas uz grāmatvedības metodi, kurā tiek izmantoti žurnāla un virsgrāmatas, kuponu un kontu grāmatu fiziskie reģistri, lai reģistrētu finanšu darījumus. No otras puses, datorizētā uzskaite ietver grāmatvedības metodi, kas izmanto grāmatvedības programmatūru vai paketi, lai reģistrētu monetāros darījumus, kas notiek organizācijā.
2. Manuālajā grāmatvedībā darījuma ierakstīšanu var veikt, izmantojot oriģinālā ieraksta grāmatu, ti, žurnāla dienas grāmatu. Savukārt datorizētā grāmatvedībā darījumi tiek ierakstīti datu formā pielāgotā datubāzē.
3. Manuālajā grāmatvedībā visi aprēķini, ti, pievienošana, atņemšana utt. Attiecībā uz darījumiem tiek veikti manuāli. Savukārt datorizētajā grāmatvedībā nav nepieciešams veikt aprēķinus, jo aprēķini tiek veikti automātiski datorā.
4. Manuālajā grāmatvedībā persona visu laiku ar kontiem paliek iesaistīta, lai ievadītu un atjauninātu darījumus, kas ir arī nogurdinoši un laikietilpīgi. Saistībā ar datorizētu grāmatvedību pēc darījuma ievadīšanas tas tiek automātiski atjaunināts visos kontos, uz kuriem tas attiecas, un tādējādi process ir salīdzinoši ātrāks.
5. Manuālajā grāmatvedības metodē, ja tiek ievadīta kļūda, ievadot un norēķinoties ar grāmatvedības grāmatām, var veikt korekcijas ierakstus, lai iegūtu precīzus rezultātus. Turklāt korekcijas ieraksti tiek veikti arī, lai ievērotu atbilstības principu, ti, pārskata perioda izdevumiem jāatbilst attiecīgajiem ieņēmumiem. No otras puses, datorizētajā grāmatvedībā tiek sagatavoti atbilstības principu žurnāla un kuponu atbilstība, bet korekcijas ieraksti netiek veikti kļūdu labošanai, ja vien kļūda nav principiāla kļūda.
6. Viens no datorizētās grāmatvedības trūkumiem, kas nav manu grāmatvedības uzskaite, ir tas, ka manuālajā grāmatvedībā nav iespējams veikt visus ierakstus un finanšu pārskatus, bet datorizētā grāmatvedībā grāmatvedības uzskaiti var saglabāt un dublēt.
7. Manuālajā grāmatvedībā izmēģinājuma bilance tiek sagatavota tikai tad, kad tā ir nepieciešama, savukārt datorizētā grāmatvedībā tūlītēja izmēģinājuma bilance tiek nodrošināta katru dienu.
8. Manuālajā grāmatvedības sistēmā finanšu pārskats ir sagatavots perioda beigās, ti, finanšu gadā. Gluži pretēji, finanšu pārskats tiek sniegts uzklikšķinot uz pogas, datorizētajā grāmatvedības sistēmā.

Secinājums

Pieaugot darījumu skaitam, ir grūti pārvaldīt kontus manuāli, jo ir nepieciešams daudz laika, lai atjauninātu vienu darījumu visos kontos, kurus tas ietekmē. Datorizētā grāmatvedībā ir novērsti vairāki manuālās uzskaites ierobežojumi. Ikreiz, kad notiek darījumi, ieraksts tiek veikts un tas tiek automātiski atjaunināts visos kontos, kurus tas ietekmē datorizētajā grāmatvedībā.