Tie ir cilvēkresursu vadības neatņemama sastāvdaļa, jo tas ir nepieciešams katrai organizācijas pozīcijai, neatkarīgi no tā, vai tas ir finanšu vadītājs, personāla vadītājs, ražošanas vadītājs, mārketinga vadītājs vai jebkurš cits darbs ar zemu ešelonu.
Darba apraksts norāda darba amatu, uzdevumus, pienākumus, lomas un pienākumus attiecībā uz konkrēto darbu. No otras puses, darba specifikācija ir saistīta ar vēsturiskā operatora kvalifikācijas, prasmju un spēju uzskaitīšanu, kas ir nepieciešamas, lai efektīvi veiktu darbu. Raksts sniedz jums būtiskas atšķirības starp darba aprakstu un darba specifikāciju tabulas veidā.
Salīdzinājuma diagramma
| Salīdzinājuma pamats | Darba apraksts | Darba specifikācija |
|---|---|---|
| Nozīme | Darba apraksts ir īss rakstisks paziņojums, kurā paskaidrots, kādas ir konkrētā darba galvenās prasības. | Paziņojums, kas izskaidro minimālās atbilstības prasības konkrēta darba veikšanai, ir pazīstams kā Darba specifikācija. |
| Uzskaita | Darba amats, pienākumi, uzdevumi un pienākumi. | Darbinieka kvalifikācija, prasmes un iemaņas. |
| Kas tas ir? | Tas izsaka, ko potenciālais darbinieks dara, kad viņš saņems izvietojumu | Tas izsaka, kādam jābūt pieteikuma iesniedzējam, lai iegūtu atlasi. |
| Sagatavots no | Darba analīze | Darba apraksts |
| Apraksta | Darbs | Darba turētāji |
| Ietver | Apzīmējums, darba vieta, darbības joma, algu diapazons, darba laiks, pienākumi, ziņotāja iestāde utt. | Izglītības kvalifikācija, pieredze, prasmes, zināšanas, vecums, spējas, darba orientācijas faktori utt. |
Darba apraksta definīcija
Par darba aprakstu sauc vienkāršu, organizētu un īsu rakstisku paziņojumu, kurā ietverts visu darba pamatprasību saraksts, kā arī kopsavilkums par pienākumiem un pienākumiem, kas jāveic darba ņēmējam. Tas ir tūlītējs un galvenais darba analīzes rezultāts. Īsi sakot, tas ir paziņojums, kas atspoguļo visus ar konkrēto darbu saistītos faktus.
Darba apraksts parāda skaidru priekšstatu par katra darba raksturu attiecībā uz uzdevumiem un profesionālajām vajadzībām. Tas ir precīzs un autorizēts darba satura ieraksts. Tas ietver lielas varas, pienākumus, darba apjomu, lomu un mērķi. Tas ir visaptverošs darba kopsavilkums, ka visas nepieciešamās detaļas ir īsā mērā saīsinātas. Tajā definēti primārā un sekundārā apstākļi, kas nepieciešami attiecīgā darba veikšanai.
Ar darba apraksta palīdzību ir viegli leģitimēt atlīdzības un sodus, ja pretendenti neatbilst darba prasībām. Turklāt ir viegli identificēt arī darba ņēmēja apmācības vajadzības.
Darba specifikācijas definīcija
Paziņojums, kas izsaka minimālo kvalifikāciju un nepieciešamās īpašības konkrēta darba veikšanai, ir pazīstams kā Darba specifikācija. To sauc arī par cilvēka specifikāciju vai personas specifikāciju vai darbinieku specifikāciju.
Darba specifikācija ir sagatavota, pamatojoties uz Darba aprakstu, kurā norādīts darbinieka raksturojums, lai turētu darbu. Tas pārvērš darba aprakstu par atbilstošu cilvēka kvalifikāciju, ko pieprasa darbs. To izstrādā, konsultējoties ar vadītāju un cilvēkresursu vadītāju.
Darba specifikācijas izveide nav viegls uzdevums, jo dažkārt šķiet grūti klasificēt, vai konkrēta prasība ir obligāta vai vēlama. Tomēr tas palīdz noskaidrot, uz kāda pamata persona tiek pieņemta darbā un pārbaudīta. Dažas kopīgas specifikācijas ir šādas:
- Fiziskās īpašības : augstums, svars, redze utt.
- Demogrāfiskās iezīmes : vecums, pieredze, dzimums, izglītība, prasmes, spējas utt.
- Psiholoģiskās īpašības : garīgā spēja, modrība, asums, spējas, pamatojums utt.
- Personiskās īpašības : attieksme, uzvedība, etiķete, manieres utt.
Galvenās atšķirības starp darba aprakstu un darba specifikāciju
Atšķirību starp darba aprakstu un darba specifikāciju var skaidri norādīt, pamatojoties uz šādiem iemesliem:
- Darba apraksts ir aprakstošs paziņojums, kas apraksta konkrētā darba lomu, atbildību, pienākumus un apjomu. Darba specifikācija norāda minimālo kvalifikāciju, kas nepieciešama konkrēta darba veikšanai.
- Darba apraksts ir darba analīzes rezultāts, bet darba specifikācija ir darba apraksta rezultāts.
- Darba apraksts apraksta darba vietas, bet darba specifikācija apraksta darba turētājus.
- Darba apraksts ir kopsavilkums par to, ko darbinieks darīs pēc atlases. Savukārt darba specifikācija ir paziņojums, kas parāda, kādai personai ir jābūt, lai iegūtu izvēlēto.
- Darba apraksts ietver norādi, darba vietu, darbības jomu, darba laiku, atbildību, ziņotāju iestādi, algu diapazonu utt. No otras puses, darba specifikācija ietver izglītības kvalifikāciju, pieredzi, prasmes, zināšanas, vecumu, spējas, darba orientācijas faktorus utt. .
Secinājums
Pieņemšana darbā ir ļoti grūts uzdevums, jo tas ietver darbību ķēdi. Pirmais solis ir darba analīze, kas tiek veikta, izmantojot dažādas metodes, piemēram, aptaujas, aptaujas, intervijas utt. Pēc tam tiek sagatavots paziņojums par to, kāds konkrēts darba pieprasījums un šis paziņojums ir pazīstams kā darba apraksts un šis paziņojums ir darba analīzes spogulis.
Ar Darba apraksta palīdzību tiek izveidota Darba specifikācija, kas nosaka precīzas Darba prasības cilvēkam, caur kurām var tikt izvietota reklāma šādai darbā pieņemšanai un pamatojoties uz Darba specifikācijas izvēli.
