Ieteicams, 2020

Redaktora Izvēle

15 Excel funkcijas, kas padarīs jūsu darbu efektīvāku

Excel, lai gan tā ir jaudīga programmatūra, var būt bīstama lietošana, ja mums bija jādara viss manuāli. Paturot to prātā, Excel bija labi aprīkots ar kaut ko pazīstamu kā funkcijas, kurās ir iekļautas noteiktas formulas. Tas patiesībā nozīmē, ka mums nav jādara katrs aprēķins un daudzas citas lietas manuāli, bet excel to var izdarīt mums, ja mēs to sakām, kāda formula mums ir jāizmanto.

Šajā rakstā mēs redzēsim daudzas dažādas funkcijas, kuras var izmantot, lai iegūtu MS Excel ceļu.

1. Automātiski aprēķina dienu skaitu

Ja mums ir divi datumi divās dažādās šūnās, tad mēs varam izmantot funkciju, lai aprēķinātu dienu skaitu starp šiem datumiem. Piemēram, mēs varam redzēt zemāk redzamos ekrānšāviņus, kuros E18 un E19 šūnās ir dažādi datumi, un, ja vēlamies aprēķināt dienu skaitu starp diviem datumiem, tad mēs vienkārši ievadām formulu kā '= Days360 (sākuma datums, beigu datums, metode) ”

Labāk būs vairāk koncentrēties uz sākuma datumu un beigu datumu, nevis uz metodi.

Kā jūs varat redzēt piemērā, ja ievadāt formulu ar E4 kā sākotnējo dienu un E5 kā pēdējo dienu, tad mēs iegūstam rezultātu kā kopējo dienu skaitu starp datumiem, kas rakstīti E4 un E5.

2. Procentu reitings

Procentu reitings ir funkcija, kas palīdz atrast jebkura skaita procentuālo rangu attiecībā uz noteiktu diapazonu un arī ļauj noteikt nozīmīgo ciparu skaitu, lai atgrieztu rangu.

Lai izmantotu šo funkciju, šūnā, kurā mēs vēlamies iegūt mūsu produkciju, ir jāievada '= PERCENTRANK (masīvs, x, nozīme) . Kā jau minēts, masīvs nosaka noteikto diapazonu, uz kura pamata mēs ierindosim savu numuru, x ir numurs, par kuru mēs vēlamies atrast rangu, un, visbeidzot, nozīmīgums ir definēts kā to nozīmīgo ciparu skaits, uz kuriem mēs vēlamies atgriezties.

Mēs redzam zemāk redzamo attēlu kā piemēru procentu likmju funkcijai, mēs varam redzēt, ka masīvs / definētais diapazons tiek ņemts no E15 līdz E21, un x tiek uzskatīts par 750, nozīmīgo ciparu skaits, ko esam minējuši šajā piemērā, ir 4. Visbeidzot, rezultāts, kas tiek iegūts, ir vienāds ar 0, 8125.

3. Automātiski aprēķina darba dienu skaitu (5 dienas nedēļā)

Šī formula ir nedaudz līdzīga pirmajai formulai, taču šī formula ir patiešām noderīga, ja vēlamies atrast darba dienu skaitu starp diviem dažādiem datumiem. Mēs varam izmantot šo formulu, ievadot '= NetworkDays (sākuma datums, beigu datums, brīvdienas), ievadot sākuma datumu un beigu datumu, sistēma palīdzēs noņemt visas sestdienas un svētdienas (un papildu brīvdienas, ja tās ir ievadītas) no kopējā dienu skaits starp šiem diviem datumiem.

Kā jūs varat redzēt piemērā, kad mēs ievadām šo tīkla dienu formulu šūnā C21, tad pievienojiet datumus no šūnām C18 un C19, tad mēs iegūstam rezultātu kā 523, nevis 721 C20, ko mēs saņēmām, izmantojot formulu aprēķina kopējo dienu skaitu.

4. Trim

Kad mēs kopējam datus no noteiktām vietām vai izmantojam rīkus datu importēšanai no interneta, mēs apņemamies atstāt datus atsevišķās datu šūnās. Excel nodrošina lielisku formulu, lai rūpētos par šo jautājumu, un formula vai funkcija ir pazīstama kā TRIM. Tātad, lai izmantotu apdari, mēs ievadām '= TRIM (šūnas adrese)' šūnā, kurā mēs vēlamies iegūt mūsu rezultātu, un tad nospiediet enter.

Kā redzams piemērā, apgriešana C22 (kas notiek ar šūnu ar Epiphone) dod mums Epiphone bez atstarpēm, un tas pats attiecas uz visām citām šūnām, kas atrodas zem Epiphone, līdz Ibanezam, kad mēs sagriežam visus lai iegūtu gala rezultātu bez papildu telpām.

5. Procentils

Procentiles funkcija palīdz atgriezt n-ta procentilu no vērtību kopas. Šim nolūkam mums ir jāievada '= PERCENTILE (masīvs, nth_percentile)' šūnā, kurā mēs vēlamies iegūt mūsu rezultātu / rezultātu. Šeit masīvs ir diapazons, no kura mēs vēlamies, lai mūsu funkcija atgrieztos n-os procentilē, un kā norāda nosaukums, n-os procentile ir procentuāls, ko mēs vēlamies redzēt mūsu produkcijā. Procentiles vērtība var būt no 0 līdz 1.

Piemēram, mēs varam redzēt zemāk redzamo attēlu, kurā mums ir mūsu šūna G15 ar tajā ievadīto procentuālo funkciju, un kā mēs varam redzēt 0, 4 procentīli šajā konkrētajā vērtību kopā, ti, starp E15 un E21 ir 420 .

6. Saspiediet

Kādreiz jūtaties kā dažādu šūnu satura apvienošana vienā šūnā? Tad excel ir ieguvusi funkciju tieši jums, to sauc par konkatenāta funkciju, lai to izmantotu, jums vienkārši nepieciešams ievadīt '= Concatenate (Cell 1 adrese, Cell 2 adrese, Cell 3 adrese, .. Cell n adrese) un pēc tam nospiežot taustiņu Enter, jūs redzēsiet visus savus datus no minētajām šūnām, kas nonāk šūnā, kurā ievadījāt konkatenācijas funkciju.

Piemēram, šajā piemērā var redzēt E22 šūnu saikni ar E25 (kas notiek kā iezīmētas šūnas no Epiphone uz Ibanezu), un savienojuma funkcijas izmantošanas gala rezultāts izrādās datu apvienošana no visiem atlasītās šūnas (E22 līdz E25).

7. Datevalue

Katram datumam ir ar to saistītā vērtība programmā Excel; šīs vērtības var izmantot aprēķinam, ja rodas vajadzība. Lai iegūtu datuma vērtību, viss, kas jums jādara, ir ievadīt šūnā '= DATEVALUE (“Datums”), un, nospiežot taustiņu Enter, redzēsiet vērtību, ko excel nodrošina, lai atbilstu konkrētajam datumam.

Piemēram, mēs esam pieņēmuši datumu “2015. gada 14. jūnijs”, un, izmantojot DATEVALUE funkciju, mēs iegūstam vērtību 42169.

8. Slīpums

Gandrīz visi no mums, kas ir mācījušies matemātiku vai varbūt fiziku zināmā līmenī, zina, kas ir slīpums. Mēs visi varam atcerēties līnijas vai punktu kopas vai dažu datu atrašanas slīpumu, izmantojot dažādas formulas. Kad tas viss iznāk, tas kļūst tik vienkārši, kā tas ir iespējams, excel padara to viegli, tūlīt nodrošinot funkciju, to sauc par slīpuma funkciju. Šajā funkcijā mums jāievada '= SLOPE (zināms y, zināms x) . Zināms x un zināms y ir tikai x un y koordinātas, izmantojot kuru mums ir nepieciešams atrast mūsu slīpumu. Tāpēc mēs izmantojam vairākas x vērtības un tieši tādu pašu y vērtību skaitu šai formulai, mēs to varam izdarīt, izvēloties visas x vērtības, kad mums tiek lūgts pieminēt formulas x koordinātas un atlasīt visas y vērtības, kad mēs tiek lūgts to darīt.

Piemēram, mēs redzam, ka zemāk redzamajā piemērā mēs esam paņēmuši šūnu G15 un ievadījuši formulu '= SLOPE (F15: F21, E15: E21)), un rezultātā mēs iegūstam vērtību 0, 427857. (Formulu var redzēt augšpusē “f x ”.

9. Meklēt

Pieņemsim, ka mums ir milzīgs datu kopums, un mums ir jāmeklē vērtības, kas atbilst dažām citām sistēmas vērtībām. Piemēram, ja mums ir datu kaudze ar ierakstiem divās dažādās kolonnās (pieņemsim, ka visi pirmās slejas ieraksti ir saistīti ar ierakstiem otrajā slejā), piemēram, mēs varam noteikt akciju vērtību jebkurā konkrētā dienā, bet šeit akcijas tiek apzīmētas ar numuriem, nevis to nosaukumiem. Tātad, ja mēs noteiktu akcijas vērtību noteiktā dienā, mēs nekavējoties izmantotu funkciju, kas pazīstama kā LOOKUP, lai iegūtu mums rezultātu, nevis veiktu manuālu meklēšanu. Par šo formulu mēs ievadām '= LOOKUP (lookup value, lookup vektors, rezultātu vektors)), meklēšanas vērtība ir vērtība, kas mums ir jāpārbauda (ti, mūsu parauga daļas nosaukums), un meklēšanas vektors ir vektors, kurā eksistē mūsu meklēšanas vērtība (mūsu piemērā meklētājs ir vektors, kas satur akciju nosaukumu, bet mums jāatceras, ka šeit akcijas pārstāv skaitļi, nevis vārdi vai alfabēti). Visbeidzot, rezultāta vektors ir tas, kurā mēs vēlamies atrast rezultātu (mūsu piemērā rezultāta vektors satur akciju vērtību noteiktā dienā).

Tagad, ja paskatāmies zemāk redzamajā attēlā, mēs redzēsim funkciju LOOKUP, kas pievienota šūnā G15, un mēs ņemam mūsu meklēšanas vērtību kā 500 (kas atrodas E slejā), veicot meklēšanas vektoru kā vērtību kopu E sleja (no E15 līdz E21) un, visbeidzot, rezultāta vektors kā vērtību kopums F slejā no F15 līdz F21.

Ievadot šo formulu, Excel meklē meklējuma vektorā vērtību 500 un pēc tam uzrāda atbilstošo vērtību no rezultāta vektora, un līdz ar to rezultāts ir 24132.

10. Sakritības funkcija

Microsoft Excel MATCH funkcija meklē vērtību masīvā un atgriež attiecīgā vienuma relatīvo pozīciju. Lai izmantotu funkciju MATCH, viss, kas jums jādara, ir ievadīt '= MATCH (vērtība, masīvs, [match_type])' šūnā, kurā vēlaties iegūt rezultātu. Šeit vērtība norāda vērtību, kas jāmeklē masīvā, masīvs apzīmē šūnu diapazonu, kas satur vērtību, kuru meklējat, un, visbeidzot, match_type ir izvēles lieta, kas darbojas, saskaņojot darbu tādā veidā, ka, ja match_type = 1 the atbilstības funkcija atrod lielāko vērtību, kas ir mazāka vai vienāda ar vērtību, 0 atrod pirmo vērtību, kas ir vienāda ar vērtību, un beidzot -1 atradīs mazāko vērtību, kas ir lielāka vai vienāda ar vērtību.

Kā jūs varat redzēt piemērā, kad mēs pievienojam '= spēles (10572, A2: A6, 1)', jūs saņemsiet vērtību 3

11. IF

Ja funkcijas lietošana nebūtu sveša ikvienam, kas ir mēģinājis savu roku kodēt, bet vienalga, var izskaidrot IF funkciju kā nosacītu funkciju, kas var nodrošināt noteiktu vērtību, ja tiek izpildīts nosacījums, kas tiek ievadīts, un daži citi specifiski vērtība, ja mūsu nosacījums nav izpildīts.

Lai izmantotu IF funkciju, šūnā ir jāraksta '= IF (loģisks tests, vērtība, ja tā ir patiesa, vērtība, ja tā ir nepatiesa), kurā paredzēts iegūt savu rezultātu no IF funkcijas. Loģiskais tests šajā funkcijā nozīmē loģisko nosacījumu, kuru mēs vēlamies izmantot, piemēram, zemāk redzamajā piemērā mēs loģiski pārbaudīsim šūnu E17 loģisku nosacījumu, ja tā vērtība ir lielāka par 370. Ja atbilde ir loģisks jautājums ir taisnība, tad vērtība, ko mēs ievadām funkcijā "vērtība, ja tā ir patiesa", iznāk kā mūsu atbilde, pretējā gadījumā mēs iegūsim vērtību, ko ievadīs "vērtība, ja nepatiesa".

12. Prognoze

Prognoze ir funkcija, kas palīdz prognozēt noteiktu vērtību, aplūkojot tendenci noteiktā datu kopumā. Lai izmantotu šo funkciju, mums jāievada '= FORECAST (x, zināms y, zināms x) . Šeit x un y ir divas saistītās datu kopas, un zināmie x un zināmie y ir jau minētās vērtības. Pirmais x, ko mēs rakstām funkcijā, ir tas, par kuru mums ir jāatrod atbilstošā y vērtība.

Mēs parādām vienkāršu piemēru, lai parādītu šīs funkcijas darbību. Zemāk redzamajā attēlā mēs varam redzēt vienkāršu datu kopu ar diezgan viegli atšifrējamu saiti. Tātad, kad mēs pieminam vienkāršas datu kopas vērtības kā zināmas x (E23 līdz E32) un zināmās y (F23 līdz F32) vērtības, un tajā pašā laikā mēs pieminam x kā 11, tādā veidā, kā mēs lūdzam mūsu funkciju prognozēt atbilstošo 'y' vērtība, kad mēs ievadām 11 kā "x" vērtību.

Kā varētu sagaidīt, y vērtība, kad x tiek piešķirta vērtība 11, izrādās 1100.

13. AverageIF

Mēs visi zinām, kas ir vidējais, bet Excel ir īpaša funkcija, kas apvieno IF funkciju ar vidējo funkciju. To veic, vidēji aprēķinot tikai tās vērtības, kas atbilst īpašiem kritērijiem, kas minēti If funkcijā. Lai izmantotu IF funkciju, šūnā jāievada šādi: = = AVERAGEIF (diapazons, kritēriji, vidējais diapazons) . Šeit diapazons definē vērtību kopu, uz kurām mēs izmantosim blakus minētos “kritērijus”. Kritēriji palīdz mums definēt mūsu funkciju If, mēs varam iestatīt kritērijus, lai izmantotu tikai noteiktu vērtību kopumu no noteiktā diapazona (kā mēs redzēsim piemērā, kas seko šim aprakstam), un beidzot vidējais diapazons nozīmē vērtību diapazons, kas mums ir nepieciešams vidēji, ja izlaižam vidējo diapazona daļu, tad mūsu diapazons tiks aprēķināts vidēji.

Turpmāk redzamajā piemērā mēs redzam, ka diapazons tiek ņemts no E23 līdz E32, un kritēriji ir minēti kā "> 5", un, visbeidzot, diapazons tiek ņemts no F23 līdz F32. Iegūtais rezultāts tiek iegūts, aprēķinot F slejas šūnu vērtības, kas atbilst E slejas šūnām, kas atbilst kritērijiem (ti, E28 līdz E32), un līdz ar to mēs iegūstam vidējo vērtību no F28 līdz F32 (vidējais rādītājs) = 800, kā redzams šūnā H23).

14. STDEV.P

Funkcija STDEV.P excel atgriež noteiktās populācijas standarta novirzi. Standarta novirze nevar būt jauns termins tiem, kas ir studējuši statistiku, bet tas ir garš aprēķina uzdevums to izmērīt manuāli. Par laimi excel nodrošina vienkāršu veidu, kā to izdarīt, lai izmantotu šo funkciju, mums vienkārši jāievada '= STDEV.P (numurs1, [numurs2, numurs3, … numurs])' šeit numur viens ir jebkurš numurs vai atsauce uz numuru un 2. numurs līdz skaitlim n var būt viens skaitlis vai skaitļu kopums, ko mēs vēlamies iekļūt standarta novirzes aprēķināšanas procesā. Vienlaikus var ievadīt 30 vērtības. Attēls ir parādīts attēlā, kur mēs atrodam populācijas standarta novirzi no F6 līdz F11.

15. ROUNDUP

Roundup ir diezgan jauks rīks, kas palīdz mums noapaļot mūsu ierakstus uz vēlamajām vietām. Lai izmantotu šo funkciju, šūnā jāievada '= ROUNDUP (numurs, num_digits)' un pēc tam nospiediet enter. Šeit skaitlis apzīmē numuru, kuru mēs vēlamies noapaļot, un num_digits apzīmē decimāldaļu skaitu, uz kuru mēs vēlamies noapaļot mūsu numuru.

Piemēram, zemāk redzamajā attēlā ņemam H23; Funkcijai Roundup ir ieraksti 100.23 kā skaitam un num_digits kā 1. Tātad mēs saņemam 100.3 kā noapaļoto vērtību H23.

Mēs ceram, ka šis raksts palīdzēja uzzināt dažas patiešām noderīgas Excel funkcijas. Ja jums ir kādi jautājumi vai ieteikumi, sazinieties ar mums komentāros.

Top