Google lapas - Microsoft Excel - kādas ir atšķirības?

• 2019

Iepriekš mēs rakstījām par atšķirībām starp Google dokumentiem un Microsoft Word, un šajā ziņojumā mēs runāsim par izklājlapām.

Izklājlapas ir mūsu mūsdienu sabiedrības pīlāri. Izklājlapas ir noderīgas darbam, uzskaitei, sadarbībai vai tikai personiskai organizācijai. Tieši tagad mums ir divi top pretinieki izklājlapu pasaulē - Google lapas un Microsoft Excel.

No šīm divām izklājlapu lietojumprogrammām mēs vēlējāmies dziļāk nirt starp divām, lai noskaidrotu atšķirības un saprastu, kura no tām ir labāka. Ātrajā pārskatā izrādās, ka abiem ir savi plusi un mīnusi, bet atšķirība starp Excel un Google lapām katru dienu pieaug mazāk. Lūk, ko jums jāzina par atšķirībām, kas paliek.

Funkcionalitāte - Excel uzvar

Kad sākās Google lapas, tas bija jūdzes aiz Excel. Tas nebija pārsteigums. Excel ir bijis aptuveni gadu desmitus, un Microsoft ir veicis regulāras atkārtojumus ilgāk nekā es esmu dzīvs.

Microsoft problēma ir tāda, ka Google spēlēs ilgi, lai atskaņotu. Šodien Excel un Google Sheets funkcionalitāte ir ļoti līdzīga. Abās programmās ir saskarnes, kas ir viegli uztveramas ar plašu zināšanu bāzi un daudz līdzekļu un funkciju.

Tomēr, ja jums ir nepieciešamas uzlabotas funkcijas vai strādāsit ar lielu datu apjomu, es atklāju, ka programma Excel ir piemērotāka. Google lapas ir labi optimizētas līdz pat punktam - tā kā jūsu lapas aizpilda vairāk sleju, rindu un datu cilnes, es atklāju, ka tas sāk palēnināties salīdzinājumā ar Excel.

Ja jums ir nepieciešama galvassāpes, lai piekļūtu un pārvaldītu tūkstošiem datu šūnu, Excel ir uzvarētājs. Tomēr, ja jums ir nepieciešams izveidot vienkāršas izklājlapas ar nelielu komandu izvēli, Google lapas ir tikpat labas.

Sadarbība - uzvar Google lapas

Microsoft cītīgi strādā, lai izveidotu kopīgāku pieredzi savām Office lietojumprogrammu komplektiem, taču tas nav gluži pārsteigts par bezšuvju koplietošanu, kas tika nodrošināta ar Google dokumentiem, lapām utt. No pirmās dienas.

Google lapās pieejamie koplietošanas iestatījumi ir neticami - jums ir kontrole pār to, kas var redzēt jūsu dokumentu, kurš to var rediģēt un kas var par to komentēt. Varat nosūtīt konkrētus ielūgumus vai vienkārši izveidot saiti, lai to kopīgotu. Varat arī izveidot izklājlapas, kas ir pieejamas skatītājiem.

Jebkurus labojumus un komentārus var redzēt reālā laikā, un jūs varat ātri redzēt, kādas šūnas citas lietotāji ir ieslēgti. Varat arī sekot katrai izmaiņai, kas izdarīta, noklikšķinot uz "pēdējās rediģēšanas ..." teksta rīkjoslas augšdaļā.

Microsoft Excel ļauj koplietot un sadarboties, bet ne tik lielā mērā, kā to dara Google lapas. Jūs drīkstat koplietot failus, izmantojot e-pastu, un jums nav tik daudz tādu pašu sadarbības līmeni, kāds ir lapai. Tagad, kad izmantojat Office 365, varat piekļūt līdzīgai dziesmu rediģēšanas lapai un līdzīgām iespējām, kā redzēt citu lietotāju darbību. Sadarbības pārtraukums ir beidzies, bet tagad Google lapas iegūst.

Mākonis un sinhronizēšana - uzvar Google lapas

Vēlreiz Google lapas tiek rādītas augšpusē, un tas ir saprotams, kāpēc. Google lapas tika izveidotas no zemes līdz pat mākoņdatošanas alternatīvai Microsoft Excel. Viss ir pieejams jūsu Google kontā, un jūs varēsiet redzēt un piekļūt visiem jūsu failiem no Google diska.

Sinhronizācija ir vienkārša, jo tas viss notiek automātiski. Ja izveidojat failu, tas tiek saglabāts jūsu Google diskā, padarot to tūlīt pieejamu citur.

Ja izmantojat Office 365, jūs saņemat tādu pašu tūlītējas sinhronizācijas līmeni starp ierīcēm, bet programmā Excel 2019 vai agrāks programmā Excel ir nepieciešams nedaudz iestatīt. Šī ir vēl viena joma, kurā Google lapas tiek rādītas uz priekšu, bet Microsoft slēdz plaisu.

Bezsaistes piekļuve - Excel uzvar

Bezsaistes piekļuve ir pieejama Google lapām, bet jums būs grūti piekļūt iepriekš izveidotajiem failiem tiešsaistē. Lai instalētu failus bezsaistē, ir jāinstalē bezsaistes paplašinājums, un paplašinājums nepārtraukti nedarbojas vienmēr, atstājot Google lapas mazliet neērts stāvoklis, ciktāl ēdināšana bezsaistes lietotājiem notiek.

Ja jums ir nepieciešama piekļuve bezsaistē, es noteikti ieteiktu Excel - Microsoft Office komplekts ir darbojies lieliski bezsaistē desmitiem gadu, un tagad varat to iestatīt tā, lai jūsu faili automātiski tiktu sinhronizēti, izmantojot OneDrive, tiklīdz atgūsiet piekļuvi internetam.

Funkcijas un formulas - Excel uzvar

Google šajā jomā strauji tuvojas, un viņi nepārtraukti pievieno jaunas funkcijas un formulas, bet Excel ir daudz lielāks sākums. Tas nozīmē, ka Excel lietotāji saņem divas priekšrocības salīdzinājumā ar Google lapas lietotājiem.

Pirmkārt, pieejamo funkciju un formulu skaits ir daudz lielāks - ja jums ir nepieciešams kaut ko paveikt izklājlapā, iespējams, ka tā būs Excel komanda. Google lapās dažas formulas joprojām nav.

Nākamā lieta ir tā, ka Excel dokumentācija ir daudz lielāka. Tas ir bijis apmēram daudz ilgāk, un tas jau ilgu laiku ir bijis nozares standarts. Šī iemesla dēļ bezmaksas Excel mācību materiāls ir daudz lielāks nekā Google lapas.

Cenu noteikšana - Google lapas

Tas ir jauki un vienkārši - Google lapas ir pilnīgi brīvas, kamēr Excel pieprasa vienreizēju Microsoft Office maksājumu vai Office 365 abonementu. Visbeidzot, ja jūs esat saspringts skaidrā naudā, Google lapas ir atbilde.

Kopsavilkums

Rezumējot, es teiktu, ka Excel tagad ir vislielākā izvēle, bet Google izspiež atjauninājumus savām Google lapu programmatūrām daudz ātrāk nekā Microsoft. Tā rezultātā atšķirība starp abām iespējām kļūst ļoti strauji. Tomēr Google lapas var būt arī skaidra izvēle liela mēroga sadarbībai un publiskai failu koplietošanai, un jūs nevarat uzvarēt bez maksas.

Vai vēlaties uzzināt vairāk par Google lapām vai Excel? Izpētiet pārējo mūsu tīmekļa vietni vai atstājiet komentāru tālāk, un es drīz atgriezīšos pie jums.