Gandrīz katrs korporatīvais e-pasta konts izmanto Outlook un Exchange serveri, lai apstrādātu lietotāja e-pastu, un šajos PST failos ir ļoti daudz datu. Mana darba PST failu Outlook ir tuvu 2 Gb, tāpēc es uzrakstīju ziņu par to, kā optimizēt savu PST failu, lai Outlook darbotos ātrāk.
Pirms pārslēgšanās uz Gmail, mans personīgais e-pasta fails bija vairāk nekā 10 GB! Tagad tas ir milzīgs! Būtībā tas bija 8 gadu e-pasta vērts. Lai gan Outlook ļauj jums organizēt savu e-pastu mapēs utt., Tam nav statistikas par jūsu e-pasta lietošanu.
Kas ir persona, kurai esat rakstījis visvairāk e-pasta ziņojumu? Kas ir persona, no kuras saņēmāt visvairāk e-pasta ziņojumu? Kas ir beidzies, nosūtot jums visvairāk datu, izmantojot e-pastu? Kāds bija pirmais un pēdējais ziņojums, ko saņēmāt no konkrētas personas?
Tajā ir nepieciešamas trešo pušu programmas, lai analizētu jūsu PST failu un pastāstītu jums visu noderīgo statistiku. Agrāk es rakstīju par to, kā jūs varat meklēt e-pastus pēc lieluma, datuma, sūtītāja utt., Bet tas ir daudz darba.
Meklēšana ir patiešām noderīga, lai atrastu e-pastus, pielikumus utt. No konkrētiem cilvēkiem. Ja vēlaties saņemt pamatinformāciju par jūsu e-pastu, skatiet programmu OutlookStatView no Nirsoft.
OutlookStatView - Outlook statistika
OutlookStatView ir vienkārša programma, kas skenē jūsu Outlook PST failu un sniedz jums pamata statistiku par cilvēkiem, ar kuriem jūs sazināties.
Būtībā katrai personai, kuru esat kādreiz nosūtījis e-pastu vai jums nosūtījis e-pastu, saņemat šādu informāciju:
- Izejošo e-pasta ziņojumu skaits, ko nosūtījāt personai, iedalot pēc TO / CC / BCC
- Ienākošo e-pasta ziņojumu skaits, ko nosūtīja persona
- Visu jums nosūtīto e-pasta ziņojumu kopējais lielums
- E-pasta klients, kuru lietoja persona
- Laika diapazons, kuru nosūtījāt / saņēmāt no personas
Atdzist lieta par programmu ir tā, ka jums nav jāinstalē OutlookStatView programmā Outlook kā papildinājums. Tā ir savrupa programma, kas automātiski skenēs jūsu PST failu neatkarīgi no tā, vai programma Outlook ir atvērta vai nav.
Ja jums ir vairāki Outlook profili, pirms OutlookStatView sākšanas pārliecinieties, ka esat pierakstījies tajā, kuru vēlaties skenēt. Varat arī eksportēt visu kā HTML ziņojumu vēlākai apskatei.
Tas neņem programmu ļoti ilgi, lai skenētu ļoti lielu e-pasta lodziņu, apmēram 2 minūtes 1, 5 GB failam. Nav slikti! Kopumā tas ir diezgan vienkāršots, bet tas ir noderīgi, ja vēlaties uzzināt par to, kas visbiežāk sazināties, izmantojot e-pastu.
Ja jūs interesē vēl vairāk analītisku datu par jūsu e-pastu, ir vairāki papildu maksas papildinājumi, kas var radīt grafikus un sniegt jums daudz vairāk metriku.
ExtendOffice
Microsoft My Analytics
Zvani un svilpes Outlook
Es neesmu izmantojis nevienu no šiem, bet pēc viņu tīmekļa vietņu pārskatīšanas, šķiet, ka visas tās ir labas. Cerams, ka jums būs pietiekami daudz statistikas par jūsu e-pastu! Izbaudi!
