Inventāra pārvaldības sistēmai jābūt izvēlētai veikala nodaļai, paturot prātā krājumu plānošanu un kontroli. Daudzi cilvēki izdara neskaidrības, izprotot abas metodes, tāpēc šajā rakstā mēs sniedzam jums visas svarīgās atšķirības starp pastāvīgo un periodisko inventarizācijas sistēmu tabulas veidā.
Salīdzinājuma diagramma
| Salīdzinājuma pamats | Nepārtraukta inventarizācijas sistēma | Periodiska inventarizācijas sistēma |
|---|---|---|
| Nozīme | Inventāra sistēma, kas izseko katru krājumu kustību, kā un kad tā rodas, ir pazīstama kā Perpetual Inventory System. | Periodiskā inventarizācijas sistēma ir inventāra uzskaites metode, saskaņā ar kuru inventarizācijas ierakstus atjaunina periodiski. |
| Pamats | Grāmatu ieraksti | Fiziskā pārbaude |
| Atjauninājumi | Nepārtraukti | Pārskata perioda beigās. |
| Informācija par | Krājumi un pārdošanas izmaksas | Pārdoto preču krājumi un izmaksas |
| Balansēšanas attēls | Inventārs | Pārdotās produkcijas ražošanas izmaksas |
| Krājumu kontroles iespēja | Jā | Nē |
| Ietekmē biznesa darbību | Šī metode neietekmē uzņēmuma darbību. | Saskaņā ar šo sistēmu, veicot novērtēšanu, ir jāaptur biznesa darbības. |
Perpetual Inventory System definīcija
Krājumu kontroles metode, kurā katru krājumu ieplūdi un aizplūdi tiek pastāvīgi atjaunināta, izmantojot elektronisko tirdzniecības punktu sistēmu, ir pazīstama kā Perpetual Inventory System. Šajā sistēmā saglabātie ieraksti vienmēr ir aktuāli. Šajā sistēmā tiek uzturēts inventarizācijas žurnāls, lai saglabātu pilnīgu un nepārtrauktu uzskaiti par krājumiem un krājumu emisiju, kurā noslēguma bilance ir uzskaite. Noslēguma inventarizācijas aprēķinu var veikt saskaņā ar:
Inventarizācija sākumā + ieņēmumi - problēmas = inventarizācija beigās
Inventāra uzskaiti glabā Bin Card (veikalu turētājs) un veikalu žurnālā (izmaksu uzskaites departaments). Lai nodrošinātu precizitāti, krājumu fiziskā pārbaude notiek regulāri, un tos salīdzina ar reģistrētajiem skaitļiem. Ja trūkst zuduma vai zādzības, tad to var viegli atrast, un nekavējoties var veikt koriģējošas darbības. Lai gan sistēma ir dārga un sarežģīta.
Periodiskās inventarizācijas sistēmas definīcija
Krājumu uzskaites sistēma, kurā krājumu kustība tiek fiksēta regulāri, ti, vienu vai divas reizes gadā, tikai pēc krājuma fiziskās pārbaudes, ir pazīstama kā Periodiska inventarizācijas sistēma. Parasti finanšu gada beigās notiek fiziskais krājumu skaits, pēc kura ieraksti tiek koriģēti un attiecīgi atjaunināti. Šādu formulu izmanto, lai izsekotu gada laikā pārdoto preču izmaksām:
Inventarizācija sākumā + pirkumi - krājums beigās = preču cena
Šai sistēmai ir vairāki trūkumi, jo pārdoto preču izmaksu summa var ietvert zudušās vai zādzības gada laikā. Tomēr, izmantojot pārdošanas ieņēmumus, varēja novērtēt zaudēto krājumu, bet šis skaitlis nav precīzs. Ja krājuma fiziskā novērtēšana tiek veikta vairāk nekā vienu reizi gadā, tad šī sistēma var arī maksāt augstāku cenu. Atšķirības var konstatēt tikai pārskata perioda beigās.
Galvenās atšķirības starp pastāvīgo un periodisko inventarizācijas sistēmu
Galvenās atšķirības starp pastāvīgo un periodisko inventarizācijas sistēmu ir šādas:
- Inventāra sistēma, kurā ir reāllaika uzskaite par krājumiem un krājumiem, ir pazīstama kā Perpetual Inventory System. Periodiskā inventarizācijas sistēma regulāri seko inventāra kustības detaļām.
- Perpetual Inventory System balstās uz grāmatvedības ierakstiem, kamēr Periodic Inventory System - tā pamatā ir fiziskā pārbaude.
- Perpetual Inventory System ieraksti tiek pastāvīgi atjaunināti, ti, kad notiek akciju darījums. Turpretī periodiskās inventarizācijas sistēmā ieraksti tiek atjaunināti pēc īsa laika.
- Perpetual Inventory System nodrošina reāllaika informāciju par krājumu un pārdošanas izmaksām, savukārt periodiskā inventarizācijas sistēma sniedz informāciju par pārdoto preču krājumu un izmaksām.
- Perpetual Inventory System sistēmā preču zudums ir iekļauts noslēguma inventarizācijā. Un otrādi, periodiskajā inventarizācijas sistēmā tas pats ir iekļauts preču cenā.
- Perpetual Inventory System sistēmā nepastāv regulāras darbplūsmas iejaukšanās krājumu ņemšanas un pārbaudes laikā, kamēr Periodic Inventory System sistēmā var būt nepieciešams pārtraukt regulārās darbības.
Secinājums
Periodiskā inventarizācijas sistēma ir lētāka nekā pastāvīgās inventarizācijas sistēma, bet tā sniedz precīzāku informāciju, jo tiek veikta reģistrācija un savlaicīga inventāra pārbaude. Papildus tam finanšu pārskati tiek sagatavoti arī ātri, jo inventāra uzskaite tiek uzturēta pareizi pastāvīgās inventarizācijas sistēmā, kas nav iespējama periodiskās inventarizācijas sistēmas gadījumā. Perpetual Inventory System ir vislabāk piemērota lieliem uzņēmumiem, bet mazie uzņēmumi var doties uz periodisko inventarizācijas sistēmu
