Starpība starp uzraudzību un novērtēšanu

• 2019

Uzraudzība un novērtēšana ir divi pārvaldības instrumenti, kas palīdz kontrolēt uzņēmējdarbību, kā arī paaugstināt darbības līmeni. Uzraudzība attiecas uz organizētu projektu, kurā tiek veikta projekta uzraudzība un pārbaude, lai pārliecinātos, vai tā spēj sasniegt plānotos rezultātus vai nē. Savukārt vērtēšana ir zinātnisks process, kas novērtē projekta vai programmas panākumus mērķu sasniegšanā.

Galvenā atšķirība starp uzraudzību un novērtēšanu ir tā, ka, lai gan uzraudzība ir nepārtraukta darbība, kas tiek veikta vadības līmenī, novērtēšana ir periodiska darbība, kas tiek veikta biznesa līmenī. Lai iegūtu vairāk atšķirību starp šiem diviem, skatiet tālāk sniegto rakstu.

Salīdzinājuma diagramma

Salīdzinājuma pamats	Uzraudzība	Novērtējums
Nozīme	Uzraudzība attiecas uz ikdienas procesu, kas pārbauda projekta aktivitātes un progresu, kā arī identificē vājās vietas procesa laikā.	Novērtēšana ir sporādiska darbība, ko izmanto, lai izdarītu secinājumus par projekta vai programmas atbilstību un efektivitāti.
Saistīts ar	Novērošana	Spriedums
Notiek vietnē	Darbības līmenis	Biznesa līmenis
Process	Īstermiņa	Ilgtermiņa
Koncentrējas uz	Efektivitātes uzlabošana	Efektivitātes uzlabošana
Vada	Iekšējā partija	Iekšējā vai ārējā puse

Monitoringa definīcija

Uzraudzība ir sistemātisks projektu novērošanas un ierakstīšanas process, lai nodrošinātu, ka darbības atbilst uzņēmuma mērķiem.

Uzraudzība ņem vērā resursu optimālu izmantošanu, lai palīdzētu vadītājiem racionāli pieņemt lēmumus. Tas seko līdzi panākumiem un pārbauda projekta vai programmas kvalitāti atbilstoši noteiktajiem kritērijiem un pārbauda noteikto standartu ievērošanu.

Uzraudzības procesā savāktā informācija palīdz analizēt katru projekta aspektu, novērtēt efektivitāti un koriģēt ieguldījumus, kur tas ir svarīgi.

Novērtējuma definīcija

Novērtēšana tiek definēta kā objektīva un stingra turpinātā vai pabeigtā projekta analīze, lai noteiktu tā nozīmīgumu, efektivitāti, ietekmi un ilgtspēju, salīdzinot rezultātu ar standartu kopumu. Tas ir vērtības novērtēšanas process attiecībā uz izpildes līmeni vai noteiktu mērķu sasniegšanu.

Īsumā, novērtēšana ir process, kas kritiski novērtē, testē un novērtē projekta vai programmas izstrādi, īstenošanu un rezultātus, ņemot vērā mērķus. To var veikt gan kvalitatīvi, gan kvantitatīvi, lai noteiktu atšķirību starp faktisko un vēlamo rezultātu.

Galvenās atšķirības starp uzraudzību un novērtēšanu

Starpību starp uzraudzību un novērtēšanu var skaidri norādīt šādās telpās:

1. Uzraudzība ir rutīnas process, kas pārbauda projekta darbību un progresu, kā arī atklāj novirzes, kas rodas, veicot projektu. Pretstatā vērtēšana ir periodiska darbība, kas ļauj secināt par projekta vai programmas atbilstību un efektivitāti.
2. Lai gan monitorings pēc būtības ir novērojums, vērtēšana ir vērtīga.
3. Uzraudzība ir darbības līmeņa darbība, ko veic uzraudzītāji. No otras puses, vērtēšana ir vadītāju veiktā uzņēmējdarbības līmeņa darbība.
4. Uzraudzība ir īstermiņa process, kas attiecas uz informācijas vākšanu par projekta panākumiem. Savukārt vērtēšana ir ilgtermiņa process, kas ne tikai ieraksta informāciju, bet arī novērtē projekta rezultātus un ietekmi.
5. Uzraudzība ir vērsta uz projekta vispārējās efektivitātes uzlabošanu, novēršot vājās vietas, kamēr projekts tiek īstenots. Atšķirībā no novērtējuma uzsvērta projekta efektivitātes uzlabošana, salīdzinot ar noteiktajiem standartiem.
6. Uzraudzību parasti veic cilvēki, kas ir tieši iesaistīti tās īstenošanā. Turpretī vērtēšanu var veikt organizācijas iekšējie darbinieki, ti, vadītāji, vai arī to var veikt neatkarīga ārēja puse, kas var sniegt objektīvu viedokli par projektu vai programmu.

Secinājums

Attīstības projektos uzraudzība un novērtēšana ir atšķirīga, jo uzraudzība ir nepārtraukts process, bet novērtēšana tiek veikta periodiski. Turklāt novērtējuma uzmanības centrā ir arī divi, ti, uzraudzība ir par to, kas notiek, novērtējums attiecas uz to, cik labi tas notika.