Ja jūs cenšaties pārvaldīt savu garo uzdevumu sarakstu, jūs varat apsvērt iespēju izmantot kādu no šīm darbvirsmas lietotnēm. Tie ir īpaši izstrādāti, lai palīdzētu jums palikt virs galvas, sākot no darba projektiem līdz mājas darbiem.
Šīs lietotnes piedāvā arī atbalstu sadarbībai ar citiem, tāpēc tās ir ideāli piemērotas jebkuriem grupas projektiem, kur ir svarīgi pārvaldīt laiku un ievērot grafiku.
Lielākoties šīs lietotnes var izmantot bez maksas, bet dažām var būt papildu maksas. Mēs vairāk runāsim par to, jo mēs apskatīsim katru lietotni.
# 1 - Trello
Trello ir kļuvusi par ļoti populāru produktivitātes lietotni, kas arī divkāršojas kā efektīvs komandas sadarbības rīks.
Ar Trello, jums var būt dēļi, kas koncentrējas uz konkrētu projektu. Kartei pievienojat kartes un pēc tam katrai kartei varat pievienot komentārus, attēlus un citus logrīkus.
Ideja ir tāda, ka jūs varat uzstādīt vairākus uzdevumus vienā padomē un tām ir atsevišķas kartes, lai izsekotu katra uzdevuma progresu.
Strādājot kopīgi, varat atzīmēt lietotājus ar kartēm, rakstīt savu vārdu komentārā, lai dotu tiem paziņojumu, un izmantot etiķetes, lai efektīvi pārvaldītu uzdevumus grupas iestatījumos.
Izkārtojums
Apmeklējot Trello mājas lapu, jūs redzēsiet centru, kurā ir visi jūsu dēļi. No šejienes jūs varat izveidot plates jauniem projektiem. Tas ir ļoti vienkārši, lai gandrīz visu veiktu atsevišķas plāksnes.
Ir arī izsekošanas padeve, ko var izmantot, lai pārraudzītu izmaiņas un paziņojumus no tām padomēm, kurām ir piekļuve.
Izveidojot jaunu padomi, jums tiek dotas dažas pielāgošanas iespējas. Jūs varat to nosaukt, piešķirt tai krāsu vai tematisku fonu, un izvēlēties, vai vēlaties, lai tā būtu personīga padome vai grupas padome. Ja izvēlaties pēdējo, jums tiks lūgts sūtīt ielūgumus pa e-pastu citiem Trello lietotājiem.
Jums ir pilnīga kontrole pār to, kā jūs sagatavojat savas padomes. Visi to dara citādi. Jūs varat izvēlēties, vai katrai kartei veltīt konkrētus uzdevumus, vai arī jums ir karte katrai nedēļas dienai.
Nav nekādu ierobežojumu, cik daudz karšu jūs varat ievietot katrā dēlī, lai jūs varētu efektīvi izmantot vienu galdu, lai izsekotu katru dienu.
Produktivitātes potenciāls
Trello noteikti ir daudz produktivitātes potenciāla. Tā ir viegli atzīmējama kā viena no galvenajām darbvirsmas lietotnēm uzdevumu pārvaldīšanai, jo tai ir tik plašs potenciālo lietojumu klāsts.
Noklusējuma dēļu un karšu sistēma funkcionalitātes ziņā ir nedaudz ierobežota, bet to var palielināt ar logrīkiem un spēle pilnībā mainās. Trellā logrīki tiek saukti par “Power-Ups”. Jauni Power-Ups tiek pievienoti visu laiku.
Jūs varat pievienot tādas lietas kā grupas balsošana vai aptaujas komandu dēļiem, rīki karšu automatizēšanai vai kopēšanai, kā arī spraudņi populārām platformām, piemēram, Google disks, Slack, Dropbox un daudz ko citu.
Izmantojot Power-Ups, Trello produktivitātes potenciāls nekad nenonāk.
Cena
Diemžēl Power-Ups ir tikai maksājošiem lietotājiem. Jūs varat iegūt pienācīgu funkcionalitātes līmeni no Trello un vienu bezmaksas Power-Up uz vienu klāstu kā bezmaksas lietotāju, bet labākai integrācijai vai uzdevumu automatizēšanai, jums būs jāmaksā.
Jūs varat maksāt 9, 99 ASV dolāru mēnesī, lai iegūtu neierobežotu jaudu. Tas palielina arī augšupielādes ierobežojumu uz vienu failu no 10 MB līdz 250 MB. Uzņēmuma izvēle lieliem uzņēmumiem, kuriem ir pievienota drošība, maksā aptuveni 20 ASV dolārus vienam lietotājam, bet cenas mainās atkarībā no lietotāju skaita.
Sinhronizēšana
Produktivitātes lietojumprogrammas ir daudz noderīgākas, ja jūs varat ātri piekļūt visiem saviem dēļiem vairākās ierīcēs. Trello, viss tiek saglabāts mākonī, kas nozīmē, ka jūs iegūsiet tādu pašu pieredzi visās ierīcēs, kuras pierakstāties.
Trello ir trīs atbalstītas platformas -
- Atsevišķas darbvirsmas lietojumprogrammas Mac / Windows
- Tīmekļa versija versijā Trello.com
- Mobilās lietotnes iOS / Android
Lietas, kas jāapsver
Viena no lielākajām problēmām ar Trello ir tā, ka jums ir nepieciešams interneta pieslēgums. Šodienas laikmetā tas nav pārāk grūti, bet, ja kādu iemeslu dēļ zaudējat interneta pieslēgumu un vēlaties pārbaudīt savus uzdevumus, jūs nevarēsiet to darīt ar Trello.
# 2 - Evernote
Evernote ir lieliska uzdevumu pārvaldības lietotne ikvienam, kas vēlas ātru, ērtu veidu, kā pierakstīt domas, notikumu datumus un gaidāmos uzdevumus.
Evernote jūtas vairāk kā vārdu procesors, kas pārvērsts par spēcīgu piezīmju ņemšanas lietotni, bet tas ietver noderīgus rīkus, lai pārliecinātos, ka jūs ne tikai rakstāt uzdevumu sarakstus vai piezīmes.
Piemēram, Evernote ļauj iestatīt atgādinājumus par katru atsevišķu piezīmi, un varat pievienot piezīmēm fotoattēlus vai PDF failus, lai dotu viņiem mazliet stila.
Izkārtojums
Ja esat kādreiz lietojis vārdu procesoru, jūs jutīsieties kā mājās ar Evernote.
Sākot ar kreiso pusi, jums ir piekļuve piezīmēm, meklēšanas funkcijai un citiem navigācijas rīkiem.
Labajā pusē pēc tam no pirmā paneļa ir piekļuves panelis piezīmēm jūsu izvēlētajā apgabalā. Visbeidzot, jums ir pilns izpūšamais vārdu procesors, lai rakstītu piezīmes otrā paneļa labajā pusē.
Viens svarīgs aspekts Evernote ir piezīmjdatoru funkcija. Ar to jūs varat organizēt piezīmes dažādās mapēs. Tam ir daudz lietošanas gadījumu atkarībā no tā, cik daudz vēlaties pierakstīt. Iespējams, visizplatītākā iespēja būtu izveidot atsevišķu piezīmju grāmatiņu gan jūsu darba dzīvei, gan sabiedriskajai dzīvei.
Produktivitātes potenciāls
Ņemiet savu standarta teksta procesoru, pievienojiet atgādinājuma paziņojumus un pēc tam iekļaujiet spēcīgu organizatorisko funkciju, un tas ir Evernote produktivitātes potenciāls īsumā.
Komandas sadarbībai Evernote noteikti ir iespēja. Faktiski, ar jaudu, kas nāk ar iebūvēto vārdu procesoru, ir daudz.
Personiskai piezīmju glabāšanai ir piemērots arī Evernote. Tas ir īpaši svarīgi, ja jūs esat tāds cilvēks, kam patīk informēt savas piezīmes vai jums ir ieradums pierakstīt visu, kas ir jūsu prātā.
Funkcijām ir salīdzinoši neliela funkcionalitāte, ne tikai gaidot no Google dokumentiem vai Microsoft Word. Iespējams, ka vienīgā iezīme ir meklēšanas funkcija. Ar to jūs varat viegli meklēt visu savu piezīmju kolekciju.
Ja atceraties rakstīt piezīmi par kaut ko, bet vienkārši to nevarat atrast, vienkārši ierakstot frāzi vai vārdu meklēšanas joslā, jūs nonāksiet tieši pie labās piezīmes.
Cena
Evernote lielākoties ir bezmaksas, bet jums ir jāmaksā par papildu funkcionalitāti. Kā bezmaksas lietotājs jūs saņemat ļoti mazu 60MB maksimālo apjomu ikmēneša augšupielādēm, tāpēc jums būs jāpaliek pie teksta. Var sinhronizēt tikai starp divām dažādām ierīcēm.
Ja jūs maksājat prēmiju par $ 7, 99 mēnesī, jūs saņemsiet neierobežotu sinhronizāciju, 10GB augšupielādes ierobežojumu mēnesī un iespēju piekļūt piezīmēm bezsaistē.
Biznesa pakete vienam lietotājam ir 14, 99 ASV dolāru mēnesī, un tas dod jums augstākās kvalitātes funkcijas, kā arī vairāk sadarbības iespēju.
Sinhronizēšana
Evernote ir programmas Windows, Mac, iOS un Android. Ir pieejama arī tīmekļa versija, kas pieejama vietnē Evernote.com. Kā bezmaksas lietotājs varat sinhronizēt piezīmes starp divām ierīcēm. Ja jūs maksājat, varat sinhronizēt starp neierobežotām ierīcēm un arī saglabāt un piekļūt piezīmēm bezsaistē.
Lietas, kas jāapsver
Par pamata piezīmi, Evernote ir labāks risinājums nekā Microsoft Word vai Google dokumenti. Tā piedāvā atgādinājumus un labākas organizatoriskās funkcijas. Evernote ir nedaudz ierobežots, ja jums nav jāmaksā, un izkārtojums jūtas nedaudz trūcīgs salīdzinājumā ar Evernote, kad mēģināt sadarboties vairākos uzdevumos uzreiz.
# 3 - Wunderlist
Wunderlist ir spēcīgs uzdevumu saraksts, kas tiek atbalstīts vairākās platformās. Tā koncentrējas uz to, lai izveidotu uzdevumu sarakstu ar īsiem, tieši uz uzdevumiem.
Ar Wunderlist ir ļoti viegli nokļūt un sākt tūlītēju uzskaiti. Cilvēkiem, kas tikai rūpējas par ātru risinājumu, lai sekotu līdzi saviem gaidāmajiem uzdevumiem, tas būs ideāli piemērots tiem.
Izkārtojums
Ja lietojat kādas Microsoft lietotnes, jūs ļoti labi zināt Wunderlist izkārtojumu. Ja neesat, neuztraucieties, tas joprojām ir ļoti vienkāršs.
Vienkārši noklikšķiniet uz "Pievienot uzdevumu", pēc tam dodiet uzdevumam nosaukumu. Pēc tam varat noklikšķināt uz katra uzdevuma, lai pievienotu termiņu, kā arī, ja nepieciešams, sniegtu vairāk informācijas.
Tas ir diezgan daudz. Pēc tam jūs varat redzēt visus savus uzdevumus vienā vienkāršā sarakstā. Jebkurā brīdī varat noklikšķināt uz izvēles rūtiņas, lai pabeigtu uzdevumu un to arhivētu. Varat arī noklikšķināt uz zvaigznītes pogas, lai pievienotu konkrētu uzdevumu saraksta augšdaļai.
Produktivitātes potenciāls
Wunderlist lietotājiem ir pietiekams funkcionalitātes līmenis. Lielākoties jūs neizmantosiet Wunderlist, lai sadarbotos sarežģītos projektos, bet tas labi darbojas vienkāršiem uzdevumiem.
Ja vēlaties organizēt savus uzdevumus, varat izveidot vairākus atšķirīgus sarakstus. Katrs saraksts var ietvert savu izvēli.
Jūs varat izvēlēties, vai kopīgot savus uzdevumus ar citiem Wunderlist lietotājiem, kas padara to par lielisku iespēju koplietot tādas lietas kā iepirkumu saraksti vai gaidāmie grupas plāni.
Tas neatbilst Trello vai pat Evernote funkcionalitātes ziņā, bet lielākajiem uzdevumiem Wunderlist veic vairāk nekā pietiekami.
Cena
Wunderlist lieliski ir tas, ka ir maz ticams, ka jums būs jāmaksā par saviem pakalpojumiem. Pirmais abonements maksā 4, 99 ASV dolāru mēnesī, un tas dod jums neierobežotus failus un apakšuzdevumus.
Jūs varat arī saņemt uzņēmējdarbības versiju, kas maksā 4, 99 ASV dolāru par katru mēnesi, un tas ievieš komandas pārvaldības funkciju.
Sinhronizēšana
Sinhronizācija starp ierīcēm Wunderlist ir ļoti vienkārša, bet tas jādara manuāli. Vienkārši noklikšķiniet uz sava vārda augšējā kreisajā pusē, pēc tam noklikšķiniet uz 'sinhronizēt'.
Iemesls, kāpēc jums ir nepieciešams to darīt, ir tas, ka Wunderlist ne vienmēr ir tiešsaistē, atšķirībā no pārējām divām šajā sarakstā iekļautajām opcijām. Tas nozīmē, ka visas izmaiņas, ko veicat savā Wunderlist kontā, kad esat pieteicies, tiks saglabātas jūsu ierīcē, un jūs vienmēr varēsiet apskatīt savus uzdevumus bez interneta pieslēguma.
Vienkārši paturiet prātā, ka jums būs jābūt savienotam ar internetu, lai sinhronizētu ar citām ierīcēm.
Runājot par citām ierīcēm, Wunderlist tiek atbalstīta operētājsistēmā Windows, Mac, iOS un Android.
Lietas, kas jāapsver
Wunderlist ir lieliska bezmaksas iespēja, ja jums nav nepieciešama plaša funkcionalitāte. Lai gan tas ir iespējams, Wunderlist nav tik liels, ja runa ir par grupas vadību un projektu sadarbību.
Kopsavilkums
Paldies, ka lasījāt mūsu pārskatu par top darbvirsmas lietotnēm, lai pārvaldītu uzdevumus bez maksas. Mēs ceram, ka šis saraksts ir noderīgs.
