Gandrīz visi darbi, ko cilvēki dara birojos, tiek veikti, izmantojot burvju programmu, ko sauc par Microsoft Excel, kad to pirmo reizi aplūkojat, tas varētu izskatīties kā programma ar tikai tabulām un laika nišām datu ievadīšanai, bet šis apraksts nav pietiekams šīs programmas patieso spēju. Excel var darīt visu, lai pārvaldītu biroja kontus, lai pārvaldītu datus, kas nepieciešami, lai pārvaldītu visu valsti, jums vienkārši jāzina, kā to izmantot. Šeit šajā rakstā ir minēti daži patiešām forši Excel padomi un triki, kas var palīdzēt daudziem lietotājiem uzlabot veidu, kādā viņi ir izmantojuši Excel datumu.
1. Īsceļu pievienošana augšējai izvēlnei
Ir daudzi rīki, kurus mēs vienmēr vēlamies, lai mēs būtu tikai klikšķa attālumā, bet galvenokārt mums ir jādara vairāk nekā pāris klikšķu un arī jāmeklē mazliet, lai nokļūtu līdz rīkam, kuru mēs vēlamies izmantot. Ja mēs skatāmies uz mūsu Excel loga augšējo kreiso stūri, mēs redzēsim nelielu Excel ikonu, pa kuru būs 3 mazas ikonas, no kurām viena ir Save, bet otrā - atsaukt un pārtaisīt.
Tie ir īsceļi, kurus Excel nodrošina mūsu vieglumu, otrā lieta, kas nodrošina lielisku iespēju, ir iespēja izvietot vairāk īsceļu šajā vietā. Šim nolūkam jums ir jānoklikšķina uz bultiņas, kas atrodas labajā pusē no atsaukšanas un atkārtotas rediģēšanas, kurā teikts, ka pielāgojiet ātrās piekļuves rīkjoslu, kad pārvietojat virs tās.
Nospiežot to, varēsiet izvēlēties rīku, kuru vēlaties pievienot savai ātrās piekļuves rīkjoslai (vieta augšējā kreisajā pusē, kur atrodas saglabāšanas, atsaukšanas un pārtaisīšanas iespējas). Piemēram, ja mēs noklikšķinām uz opcijas "Jauns", mēs parādīsim ikonu, lai izveidotu jaunu failu mūsu rīkjoslā.
2. Diagonālo līniju pievienošana
Mēs varam pievienot šūnās diagonālas līnijas ar vienkāršu formatēšanas metodi, kas ļauj. Lai to izdarītu, mums ir jāizvēlas šūna, kurā mēs vēlamies pievienot diagonālu līniju, izvēloties šūnu, mums būtu jāatver opcijas, noklikšķinot ar peles labo pogu. Opcijās mums vajadzētu noklikšķināt uz opciju Format Cells.
Kad noklikšķināsim uz opcijas Format cell, mēs redzēsim dialoglodziņu, kurā augšējā sloksnē būs jānoklikšķina uz sarkanās opcijas. Tad mēs varam noklikšķināt uz citas iezīmētās opcijas, kas rāda šūnā diagonālās līnijas formātu, dialoglodziņā ir vēl viens, ko varat atrast pats.
Nospiežot ok, kad esat izvēlējies diagonālo līniju kā robežu stilu, šūnā izveidosies diagonāla līnija, ar kuru mēs gribējām ievietot mūsu diagonālo līniju. Lai pievienotu tekstu virs un zem diagonālās līnijas, mums ir jāievada kaut kas šūnā un pēc tam nospiediet taustiņu Alt + Enter, lai pārietu uz nākamo rindu, un pēc tam otrajā rindā ierakstiet kaut ko citu, lai mums būtu zemāk par mūsu diagonālo līniju. Viens noķert šeit ir tas, ka mums būs jārūpējas par mūsu teksta saskaņošanu virs un zem diagonālās līnijas, izmantojot atstarpes taustiņu.
Ikreiz, kad mēs ierakstām kaut ko šūnā Excel, mēs vienmēr varam to sagriezt no vienas vietas uz otru, vispirms noklikšķinot tieši uz šūnas un nospiežot izgriezumu un pēc tam ielīmējot to kādā citā šūnā. Vēl viena efektīva metode, lai to izdarītu, ir izmantojot vilkšanas un nomešanas metodi. Viss, kas jums jādara, lai to izdarītu, dodieties uz šūnu, kuru vēlaties pārvietot, un novietojiet kursoru uz šīs šūnas robežas, tas radīs simbolu ar 4 bultiņām, kas vērstas uz visiem virzieniem (šis simbols norāda, ka tagad jūs varat izvēlēties šūnu un pēc tam pārvietot to jebkurā vietā, kur vēlaties).
Ja jūs noklikšķināt uz šī simbola un aizvedat kursoru uz citu šūnu, vienlaikus nospiežot to, jūs redzēsiet, ka ar kursoru nāk kaut kas. Tātad, visbeidzot, ja dodaties uz citu šūnu un atlaidīsit kursoru, tad jūs redzēsiet, ka šūnu saturs būtu pārvietots uz jauno atrašanās vietu.
Līdz šim mēs apspriedām, kā mēs varētu pārvietot datus no vienas šūnas uz otru, citu funkciju, ko mēs izmantojam diezgan daudz, ir kopēšanas funkcija. Mēs varam pat veikt kopiju, izmantojot šo vilkšanas un nomešanas metodi, bet, lai mēs noklikšķinātu uz simbola, par kuru mēs runājām iepriekš tekstā, mums vajadzēs nospiest Ctrl. Tas radīs jaunu simbolu, kā parādīts attēlā. Pēc tam varat turēt nospiestu taustiņu Ctrl un pēc tam mēģināt vilkt un nomett šūnu kaut kur citur, jūs redzēsiet, ka šī metode šūnas saturu kopē tā vietā, lai to pārvietotu.
4. Ievades ierobežošana
Kas notiek, ja mūsu lapā vēlamies tikai konkrētu vērtību kopumu, un parādās datu vērtība, kas nāk no mūsu paredzētā diapazona? Tas notiek daudzas reizes, strādājot pie projektiem, un tas rada problēmas ar galīgajiem rezultātiem, ko mēs plānojam iegūt. Lai pārliecinātos, ka tiek pievienota tikai noteikta vērtība, mēs izmantojam datu validācijas palīdzību. Tas ir tas, ka tas ļauj mums ierobežot datu klāstu un veidu, ko mēs izmantojam kā mūsu sistēmas ievadi.
Lai izmantotu datu validācijas funkciju, ir jāizvēlas šūnas, kurās jāievieš ierobežojums, tad augšējā sloksnē mums būs jānoklikšķina uz datiem.
Noklikšķinot uz datiem, mums būs jānoklikšķina uz datu validācijas, kā parādīts attēlā. Tas aizvedīs uz dialoglodziņu, kurā mēs varam noteikt vērtības, kuras mēs vēlamies mūsu sistēmai. Tad mums būs jāizvēlas ievades veids, kuru mēs vēlamies atļaut atlasītajās šūnās, dialoglodziņā noklikšķinot uz opcijas Atļaut.
Piemēram, ja mēs izvēlamies veselus skaitļus, tad mums tiks lūgts atlasīt visu skaitļu diapazonu, ko mēs vēlētos atļaut. To darot, mēs varētu tikai ievadīt datus tādā diapazonā, kādu mēs esam minējuši. Piemēram, mēs izmantojam diapazonu no 12 līdz 111.
Veiktajā piemērā jūs varat redzēt, ka, ievadot vērtību ārpus šī diapazona, ti, 222, mēs saņemam kļūdu, ka vērtība ir nederīga un lietotājs ir uzstādījis ierobežojumu vērtībām, kuras var ievadīt šajā šūnā.
5. Iegūt vairāk statistikas apakšējā joslā
Ikreiz, kad mēs izmantojam Excel, lai ievadītu datus mūsu tabulās kā numurus, turpmāk redzamajā statusa joslā mēs redzam noteiktu statistiku vai sava veida kopsavilkumu, parasti tas ietvers vidējo, skaitu un datu daudzumu, ko mēs izvēlējāmies jebkurā noteiktā brīdī.
Programma Excel sniedz mums vairāk iespēju kopsavilkumam, ko mēs saņemam statusa joslā, lai to izmantotu maksimāli, to var izdarīt, noklikšķinot jebkurā vietā uz statusa joslas, kad esat noklikšķinājis ar peles labo pogu uz statusa joslas, jūs redzēsiet daudzas iespējas, no kurām būtu papildu opcijas, kas mums nodrošina atlasīto datu kopsavilkumu. Mēs varam izvēlēties no vidējā, skaita, skaitliskā skaita, minimālā, maksimālā un summas. Attēlā var redzēt, kā mūsu statusa josla izskatās, kad mēs izvēlamies apskatīt lielāko daļu no mums pieejamām iespējām.
6. Teksta pārvēršana lietā (lielais, mazais burts)
Ir neliela funkcija, ko mēs varam izmantot, lai pārveidotu mūsu teksta gadījumu, funkcija ir diezgan viegli lietojama, viss, kas jums jādara, ir tas, ka lielajiem burtiem ir jāievada “ UPPER (text / cell) ”. “ Apakšējais (teksts / šūna) ” mazajiem burtiem un, visbeidzot, “ Pareiza (teksta / šūnu) ” vārda kapitāla pirmā burta izgatavošanai. Tās lietošanu var redzēt zemāk redzamajos attēlos, ar šūnām, kas attēlo augšējo, zemāko un pareizu lietošanu, kā arī galīgo izeju, ko tie sasniedz no tā.
7. Sakārtot tekstu no dažādām šūnām, izmantojot '&'
Mēs varam pievienot tekstu no dažādām šūnām uz vienu šūnu, vienkārši izmantojot '&', jo tas viss ir jādara, ir sākt rakstīt šūnā ar '=' un pēc tam noklikšķiniet uz šūnām pa vienam, kas mums jāpievieno mūsu jaunā šūna, mums arī jāpievieno '&' pēc tam, kad mēs noklikšķināsim uz katras pievienojamās šūnas, jo tas pievienos tās šūnas nosaukumu, kuru esam noklikšķinājuši. Tātad tas izskatīsies kaut kas līdzīgs attēlam zemāk.
8. Vairāku rindu vai kolonnu pievienošana vienlaicīgi
Mēs visi zinām, kā pievienot excel dokumentam rindu vai kolonnu, bet mums ir arī jāsaprot, ka tas, kā mēs varam faktiski pievienot vairākas rindas vai kolonnas, nevis kolonnu vai rindu pievienošanu vienlaicīgi un pēc tam atkārtot procesu atkal un atkal.
Lai to izdarītu, vispirms būs jāizvēlas to rindu skaits, kuras mēs vēlētos pievienot, piemēram, ja mūsu jau esošajai tabulai ir jāpievieno 4 jaunas rindas, tad mēs atlasīsim 4 rindas (zemāk par / virs mums ir jāpievieno rindas) un pēc tam noklikšķiniet ar peles labo pogu un noklikšķiniet uz ievietot. Tiks atvērts neliels dialoglodziņš, kas ļauj mums izvēlēties, kādas precīzas darbības mums jāveic atlasītajās rindās / kolonnās.
Ja dialoglodziņā nospiežam visu rindu, mūsu tabulā tiks pievienotas 3 rindas. Lai skatītu, kādas citas opcijas jums ir pieejamas, jūs varat atskaņot ar ievietošanas dialoglodziņu.
9. Izmantojot automātisko labošanu
Ja jums ir ieradums izmantot īsziņu vai, citiem vārdiem sakot, īso roku valodu visur, kur jūs rakstāt, vai ja jums ir slikta vēstures kļūdu kļūda dažiem konkrētiem vārdiem, tad varat izmantot MS Excel automātisko labošanas funkciju savā ērtības. Lai to izmantotu, vispirms jāiet uz failu> Iespējas> Proofing> Automātiskās labošanas opcijas. Šeit jūs redzēsiet dialoglodziņu, kas ļaus ievadīt tekstu, kas jāaizstāj ar tekstu, kuru vēlaties to aizstāt. Jūs varat pievienot jebkādus vārdus, kurus jūs nepareizi izrakstījāt, piemēram, es varu "frnz" kā vārdu aizstāt ar vārdu "draugi", un katru reizi, kad lietoju nepareizu pareizrakstību (frnz), automātiski labo mani (ievietojot draugus vietā).
10. Tīmekļa lapu datu ieguve, izmantojot datu-> no Web
Kādreiz prātoju, kā tā jutīsies izvilkt datus tieši no tīmekļa vietnes, teiksim, ka jūs redzat tīmekļa vietni un vēlaties analizēt konkrētu lietu no konkrētajā tīmekļa vietnē esošajiem datiem. Piemēram, ja mēs tajā ievietojam tīmekļa vietni ar dažiem fakultātes nosaukumiem un turpinām šo tīmekļa vietni tieši pārvērst par Excel datiem, izmantojot tādu tiešsaistes rīku, ko mēs saņemsim, ir tabula ar dažiem konvertētiem datiem, un, visbeidzot, mēs varam to lejupielādēt kā .csv failu, kas apskatāms Excel, zemāk redzamajā attēlā esošajos datos mēs varam apskatīt visus datus, kas mums bija tīmekļa vietnē labi organizētā un tabulētā veidā.
Šo metodi var izmantot arī lapās ar milzīgu datu apjomu, ko mēs varam viegli analizēt ar Excel.
11. Datu histogrammas izveide, izmantojot datu analīzes iespēju
Lai izveidotu histogrammu, vispirms mums jāpievieno papildinājums mūsu Excel. Šim nolūkam vispirms ir jāiet uz File> Options> Add-Ins . Kad būsim redzams pievienojumprogrammu logs / opcijas, mums būs jāpārliecinās, ka opcijas Manage (Pārvaldīt) opciju blakus opciju dialoglodziņa apakšējā daļā ir atlasīts Excel pievienojumprogrammas. Kad mēs izvēlēsimies Excel pievienojumprogrammas, mums jāizvēlas iet, lai iegūtu dialoglodziņu pievienojumprogrammām. Šajā dialoglodziņā mums būs jāpārbauda Analysis ToolPak un noklikšķiniet uz OK.
Kad būsim izpildīti iepriekš minētie priekšnoteikumi, mums ir jāiet uz Datu analīzes opciju sadaļā Dati . Uzklikšķinot uz tā, tiks atvērts neliels dialoglodziņš ar nosaukumu Datu analīze. Šajā dialoglodziņā būs jāizvēlas histogramma un noklikšķiniet uz Labi. Pēc tam tas lūgs mums ievadīt datu ievades diapazonu, uz kura pamata mēs vēlamies izveidot mūsu histogrammu. Tad mēs varam izvēlēties atbilstošās iespējas, lai izveidotu histogrammu, kuru mēs vēlamies izveidot.
12. Nosacījuma formatēšana
Nosacīta formatēšana ir spēcīgs rīks, ar kuru Excel ietver, kā norāda nosaukums, nosacītus formāta formātus šūnās ar noteiktiem nosacījumiem, piemēram, ja mums bija jāizceļ skolēni, kas nav izturējuši eksāmenu klasē ar sarkanu, tad mēs lietotu nosacītu formatējumu.
Lai to izdarītu, mums ir jāizvēlas formatējamās šūnas, un tad mēs noklikšķināsim uz nosacījuma formatēšanas opcijas, un tad mēs varēsim noklikšķināt uz jauna noteikuma, lai padarītu jaunu noteikumu, kas jāievieš mūsu datiem. Turpmākajā piemērā visi rullīšu numuri ar atzīmi no 0 līdz 40 tiks atzīmēti ar sarkanu.
13. Aizpildīšanas roktura izmantošana, lai kopētu formatējumu (papildu formatēšana)
Aizpildīšanas rokturis ir rīks, kas parāda, cik labi tiek izgatavots Excel nosaukums, tas ir viens no vienkāršākajiem Excel rīkiem; tomēr tas, ko tas dara, ir daudz vairāk nekā daudzi sarežģītie instrumenti, kas mums ir apkārt. Iedomājieties, kā jūs jutīsieties, ja jums būtu teicis, ka jums ir nepieciešams formatēt vienu vai divas šūnas, un visas pārējās šūnas būtu jārūpējas par klikšķi un vilkšanu. Tas, ko tas dara, ir tas, ka šūnās tas meklē modeli un pēc tam velkot to aizpilda tās vērtības, kuras tā uzskata par piemērotām.
Lai izmantotu aizpildīšanas rokturi, jums jādodas uz jūsu šūnas vai atlasīto šūnu apakšējā labajā stūrī, un jūs redzēsiet cietu "+". Ja turat to un velciet to, redzēsiet maģisko notikumu.
Tagad ir aprakstītas vairākas iespējas, kas atļautas ar formatēšanu ar aizpildīšanas rokturi.
Turpmāk redzamajos attēlos var redzēt opcijas, kuras jūs saņemsiet, aizpildot noteiktas šūnas, izmantojot aizpildīšanas rokturi; opcijas ietver kopēšanas šūnas, aizpildīt sēriju, tikai aizpildīt formatējumu un aizpildīt bez formatējuma. Jūs varat redzēt, ko pēdējie 3 varianti dara, izmantojot šim punktam pievienotos attēlus.
14. Tieša transponēta tabulas kopija
Mēs zinām, kā iegūt transponētu mūsu datu kopiju, ja daži no jums to neuztraucas, lai kopētu datus, kurus vēlaties pārnest, un pēc tam ielīmējot ielīmēšanas opcijas, un pēc tam noklikšķiniet uz transponēšanas. saņemsiet transponētu versiju. Tā kā tā ir parasta kopēšanas un ielīmēšanas operācija, tiks izveidota tikai sākotnējā tabulas transponēta versija.
Lai veiktu tiešu transponētu datu versiju, jums būs jādara mazliet vairāk nekā tikai kopēt un ielīmēt. Vispirms jums būs jāpārbauda, cik rindu un kolonnu jums ir, un pēc tam atlasiet šo daudzo kolonnu un rindu transponēto versiju. Piemēram, zemāk redzamajos attēlos var redzēt, ka kopējamajiem datiem ir 9 rindas un 2 slejas, un apgabals, kuru pēc tam izvēlamies, ir 9 slejas un 2 rindas.
Izvēloties šīs jaunās slejas un rindas, jums būs jāievada = transponēt (datu koordinātu augšējā kreisajā stūrī koordinātes: jūsu datu cellu apakšējā labā stūra koordinātas), tālāk redzamajos attēlos. ir a1 un b9, tāpēc ievadāmā vienādojuma vērtība ir '= Transponēt (A1: B9)', ievadot šo vienādojumu, jums jānospiež ' Shift + Ctrl + Enter ', un jūs redzēsiet, ka maģija notiks .
Tādējādi tiek radīta jauna transponēta tabula, bet tā ir oriģinālā kopija, ti, ja jūs veicat izmaiņas sākotnējā versijā, arī šajā tabulā būs izmaiņas . Kā redzams zemāk redzamajos attēlos, mainot datus B6, dati L10 automātiski mainās. Neliels kompromiss ir tāds, ka nevarat kopēt sākotnējā tabulā iekļauto datu formātu, un ir skaidrs, ka 2 dzeltenās šūnas nespēja dzeltenā krāsā pārraidīt kopijas.
15. Ieeja Sparkline Microcharts
Sparkline microcharts ir nelielas diagrammas vai diagrammas, kuras varat ievietot šūnā. Tie tika ieviesti MS Word 2010 un var ievērojami uzlabot mūsu Excel datu skatīšanās spēju. Lai to izdarītu, vispirms ir jāizvēlas dati, no kuriem vēlaties izveidot dzirksteles līniju, un pēc tam dodieties uz Ielikt> Līnija .
Tur jums tiks lūgts ievadīt jūsu dzirksteles diagrammas galamērķi. Tiklīdz jūs ievadīsiet galamērķi, jums būs skaista sparkline diagramma, kas tur gaida.
Mēs ceram, ka šis raksts palīdzēja jums uzzināt dažas patiešām atdzistas Excel trikus, ko neesat informējis. Ja jums ir kādi jautājumi, lūdzu, jautājiet komentāru sadaļā.
