Viena no lielākajām lietām par tiešsaistes e-pasta pakalpojumiem, piemēram, Gmail, ir tāda, ka jums nekad nav jāuztraucas par tādām lietām kā automātiskā pabeigšana, jo visi jūsu kontakti tiek saglabāti mākonī, un Gmail automātiski izveido milzīgu rādītāju visiem, kas jums ir nosūtījuši e-pastu vai visiem, kuriem esat nosūtījis e-pastu. Kad sākat rakstīt vārdu vai e-pasta adresi, tas maģiski parādīs visus atbilstošos kontaktus!
Ne tik ar Outlook 2016 vai jebkuru iepriekšējo Outlook versiju. Mākonis nav saglabāts, tāpēc viss ir balstīts uz vietējiem failiem. Tas attiecas arī uz automātiskās pabeigšanas ieteikuma funkciju. Būtībā, katru reizi, kad programmā Outlook ievadāt vārdu vai e-pasta adresi, tas to saglabā failā, un nākamajā reizē, kad ievadīsiet šo vārdu vai e-pastu, tas automātiski tiks pabeigts.
Piezīme. Ja atrodaties korporatīvajā vidē, tad tehniski jūsu kontaktpersonas tiek saglabātas mākonī (Exchange serveris).
Ja esat lietojis programmu Outlook jau daudzus gadus, tad jūsu automātiskās pabeigšanas datu bāze varētu būt milzīga, un, ja tā pēkšņi pārtrauks darbu, tā kļūst par īstu sāpīgu e-pasta ziņu sūtīšanu! Dažreiz automātiskā pabeigšana pārtrauc darboties, jo rodas problēmas ar PST failu un citreiz, jo tā ir atjaunināta uz jaunāku Outlook versiju no iepriekšējām versijām. Esmu arī nonācis pie problēmas, kad automātiskā pabeigšana darbosies vienā Outlook sesijā, bet otrajā vietā to aizverot un atkal atvērt, visi ieraksti ir aizgājuši.
Šajā rakstā es apskatīšu dažas metodes, ko esmu apguvis gadu gaitā, lai novērstu automātiskās pabeigšanas problēmu programmā Outlook un kā pārsūtīt automātiskās pabeigšanas ieteikumus no viena Outlook uz citu.
Labot PST failu
Parastā problēma, kad automātiskā pabeigšana pārtrauc darbu, ir saistīta ar jūsu PST failu. Pirmā lieta, kas jāmēģina, ir labot PST failu un redzēt, vai automātiskās pabeigšanas ieraksti atgriežas vai pārtrauks atiestatīšanu. To var izdarīt, dodoties uz šādu 64 bitu Windows atrašanās vietu
C: Programmu faili (x86) Microsoft Office14
un faila scanpst.exe palaišana. Ņemiet vērā, ka ceļš var atšķirties atkarībā no jūsu Office versijas. Piemēram, ja izmantojat Office 64 bitu versiju un jaunāku versiju, tad ceļš varētu būt C: Programmas faili Microsoft Office15 . Arī jaunākās Office versijas var saglabāt failu šādā atrašanās vietā:
C: Programmu faili Microsoft Office Office16
Noklikšķiniet uz Pārlūkot un dodieties uz savu PST failu. Ja tā atrodas noklusējuma atrašanās vietā, pārlūkojiet C: Lietotāji Lietotājvārds Appata Vietējā Microsoft Outlook . Pēc noklusējuma tas ir jāsauc Outlook.pst.
Ja redzat, ka remonta rīks fiksēja dažas problēmas ar PST failu, tad, iespējams, būsiet laimīgs, un automātiskās pabeigšanas darbībai atkal ir jāstrādā normāli, it īpaši, ja tas tiek atiestatīts katru reizi, kad esat aizvēris un atveris programmu Outlook.
2. metode - importējiet NK2 failus
Visas Outlook versijas pirms 2010. gada saglabāja šo vārdu / e-pasta informāciju failā ar paplašinājumu NK2. Programma Outlook 2010 saglabā to atšķirīgi, tāpēc jums ir jāimportē šis fails, ja mēģināt iegūt ieteikumu datus no vecākas Outlook versijas programmā Outlook 2010.
//support.microsoft.com/kb/980542
Apskatiet iepriekš minēto Microsoft KB rakstu par to, kā to izdarīt. Jūs varat lejupielādēt savu FixIT programmu un vienkārši izvēlēties NK2 failu un darīt visu pārējo. Ja vēlaties to izdarīt pats, failu var atrast šādā Outlook 2003/2007 vietā, kurā darbojas sistēma Windows 2000 vai XP:
C: Dokumenti un iestatījumi Lietotājvārds Lietojumprogrammu dati Microsoft Outlook
Outlook 2003/2007, kurā darbojas sistēma Windows Vista vai 7:
C: Lietotāji Lietotājvārds Appata viesabonēšana Microsoft Outlook
Tagad, lai importētu to programmā Outlook 2010, jums jāpārliecinās, ka NK2 fails atrodas šajā direktorijā:
C: Lietotāju vārds AppData Viesabonēšana
Visbeidzot, noklikšķiniet uz Sākt, ierakstiet palaist un dialoglodziņā Atvērt ierakstiet šādu komandu:
outlook.exe / importnk2
Tam vajadzētu importēt vārdu kešatmiņu no vecākas Outlook versijas programmā Outlook 2010.
3. metode - iztukšojiet automātiskās pabeigšanas kešatmiņu
Dažos gadījumos, lai to varētu atkal izmantot programmā Outlook, iespējams, būs jāizdzēš automātiskās pabeigšanas kešatmiņa. Ja viss ir pagājis, tad tas nav svarīgi, bet tam vajadzētu palīdzēt atkal un atkal atjaunot kešatmiņu.
Lai iztīrītu kešatmiņu, atveriet failu un noklikšķiniet uz Opcijas . Pēc tam noklikšķiniet uz Mail un ritiniet uz leju līdz sadaļai Send Mail .
Noklikšķiniet uz pogas Empty Auto-Complete List . Tā ir laba ideja noņemt atzīmi no Lietot automātisko pabeigšanas sarakstu, lai norādītu nosaukumus, ierakstot lodziņā Kam, CC un Bcc . Iziet no Outlook un pēc tam vēlreiz pārbaudiet lodziņu. Mēģiniet ierakstīt dažas e-pasta adreses un pēc tam iziet no programmas Outlook un atverot to vēlreiz un redzēt, vai vārdi joprojām atrodas.
4. metode - pārdēvēt RoamCache
Jūs varat arī pilnībā atbrīvoties no pašreizējās kešatmiņas un sākt no nulles, kas varētu būt vienīgais veids, kā iegūt problēmu. Jums vienkārši jāpārsauc RoamCache mape uz kaut ko citu, un programma Outlook izveidos jaunu, kad atkal startēsit programmu.
Operētājsistēmai Windows Vista un 7:
C: Lietotāji Lietotājvārds AppData Vietējā Microsoft Outlook RoCache
Windows 2000 un XP:
C: Dokumenti un iestatījumi Lietotājvārds Vietējie iestatījumi Lietojumprogrammas dati Microsoft Outlook RoCache
5. metode - NK2 faila rediģēšana
Lai gan Outlook 2010/2013/2016 nav tieši NK2 faila, tie joprojām saglabā informāciju failā, bet ar citu nosaukumu. Faila nosaukums ir:
Stream_Autocomplete_X_AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA.dat
Un tas atrodas šeit:
C: Lietotāji Lietotājvārds AppData Vietējā Microsoft Outlook RoCache
Ja izmantojat operētājsistēmu Windows XP ar Outlook, tad tas ir šeit:
C: Dokumenti un iestatījumi Lietotājvārds Vietējie iestatījumi Lietojumprogrammas dati Microsoft Outlook RoCache
4. metodē mēs pārdēvējām šo mapi RoamCache, bet tas izdzēš visu un liek jums sākt no nulles. Ja tikko sākāt šo problēmu, tad, iespējams, varēsiet atgūt dažus vārda ieteikumus, atverot šo Stream.dat failu programmā NK2Edit:
//www.nirsoft.net/utils/outlook_nk2_edit.html
Pirmā lieta, ko varat mēģināt, ir vienkārši atvērt .dat failu ar NK2Edit un pēc tam to aizvērt. Pārliecinieties, vai programma Outlook ir aizvērta. Pēc tam atveriet programmu Outlook un redziet, vai šī problēma ir fiksēta. Ņemiet vērā, ka šī programma automātiski atklās, vai ir instalēta programma Outlook, un jūs ielādēsit kešatmiņas failu, ja tas būs saglabāts noklusējuma atrašanās vietā. Nekavējoties vajadzētu redzēt automātiskās pabeigšanas sarakstu:
Ja tas nav atvērts vai nevarat to atvērt manuāli, tad jums ir jāizveido jauns kešatmiņas fails un jāaizstāj pašreizējais faila faila fails.dat.Jūs varat to izdarīt, atverot NK2Edit un dodoties uz failu - Jauns .NK2 fails .
Tad dodieties uz Darbības un izvēlieties Pievienot ierakstus no adrešu grāmatas .
Tagad izvēlieties kontaktu, kuru vēlaties izmantot, lai izveidotu jaunu NK2 failu. Ja nevēlaties, jums nav jāizvēlas visi kontakti. Varat arī noklikšķināt uz nolaižamā saraksta un noklikšķināt uz Ieteicamajiem kontaktiem un redzēt, vai tur ir kaut kas. Ja tā nav, vienkārši izvēlieties Kontakti un pēc tam Control + noklikšķiniet, lai izvēlētos atsevišķus kontaktus.
Tagad veiciet File - Save As un pārlūkojiet pašreizējās kešatmiņas faila atrašanās vietu (stream_autocomplete) un mainiet Save as type uz .dat, nevis NK2.
Faila nosaukumam vienkārši atlasiet pašreizējo failu, kuru nomainīsit. Tieši tā! Garš process, bet tas darbojas! Un tagad jūs zināt, kā pilnībā salabot un rediģēt automātiskās pabeigšanas sarakstu, ja jūs kādreiz gribējāt!
Microsoft atbalsta vietnē varat iegūt daudz vairāk informācijas par Outlook automātisko pabeigšanu. Ja jums joprojām ir problēmas vai kaut kas nav skaidrs, ievietojiet komentāru šeit un es centīšos palīdzēt! Izbaudi!
