Grupējiet rindas un kolonnas Excel darblapā

• 2019

Excel ir viena no lietojumprogrammām Office komplektā, kas ir vienlīdz noderīga darbavietā un mājās vai mājās. Excel spēj uzglabāt lielu informācijas apjomu; reizēm šī informācija kļūst pārāk sarežģīta, tāpēc, ka Excel darblapā saglabāto datu izmantošana laika gaitā kļūst arvien sarežģītāka, kad fails aug.

Biežāk lietojot komerciālos iestatījumos, mājas lietotāji bieži nezina, ka varat apkopot un sakļaut Excel rindas gan rindas, gan kolonnas, lai paslēptu informāciju, līdz tas būs nepieciešams. Tas ir īpaši noderīgi, ja izmantojat izklājlapas formulas, lai apkopotu informāciju, un jūs lielākoties interesē tikai šie kopsavilkumi.

Rindu un kolonnu grupēšana Excel darblapā

Pieņemsim, ka jums ir Excel darba lapa, kas izskatās zemāk redzamajā. Ievērojiet, ka ir vairākas šūnas, kurās ir dati, un ka katrs datu kopums ir apkopots atsevišķā šūnā (B6, B13 un B20).

Problēmas jums ir, ka šūnās esošie dati (B1 līdz B5, B8 līdz B12 un B15 līdz B19) jums nav noderīgi; jūs rūpējaties tikai par katras datu kopas kopējo, vidējo un maksimālo vērtību.

Izmantojot Excel grupas funkciju, šos datus varat grupēt atsevišķi un sabojāt tos no skata. Kad ir nepieciešams apskatīt vai rediģēt datus, varat paplašināt grupas un strādāt ar tām vēlreiz.

Piemēram, apvienosim rindas no 8 līdz 12 kopā, sabruksim un atstāsim tikai 13. rindā redzamo vidējo vērtību. Sāciet ar peli, atlasot 8. līdz 12. rindu. Noklikšķiniet uz cilnes Dati, kas atrodas lentē, un atrodiet lentes sadaļu ar nosaukumu Kontūra . Noklikšķiniet uz pogas ar nosaukumu Grupa un izvēlnē izvēlieties grupu .

Jūs uzreiz pamanīsiet izmaiņas Excel darblapā, kuru jūs nekad neesat redzējis. Blakus 8. līdz 12. rindai ir līnija, kas savieno šīs rindas ar kreiso pusi un blakus 13. rindai ir mīnus zīme. Tas nozīmē, ka 8 līdz 12 šūnas ir daļa no grupas, kas pašlaik ir paplašināta.

Ja noklikšķināt uz mīnus zīmes blakus 13. rindai, 8. līdz 12. rinda sabruks un mīnus zīme kļūst par plus zīmi. Tas arī nozīmē, ka 8. līdz 12. rinda ir daļa no grupas un ka grupa pašlaik ir sabrukusi.

Noklikšķinot uz plus zīmes, grupa vēlreiz tiks paplašināta. Ņemiet vērā arī to, ka, sabrūkot, darblapas rindas iet tieši no 7. rindas uz 13. rindu, pārliecināts, ka dažas no darblapas rindām ir sagrupētas un pašlaik ir sabrukušas.

Ja mēs darām to pašu 1. – 5. Rindā un 15. – 19. Rindā, mēs redzam, ka tad, kad šīs rindas ir sagrupētas un sabrukušas, sākotnējie dati ir paslēpti no skatījuma, padarot svarīgākās šūnas vieglāk atrodamas. Ievērojiet, ka trīs plus zīmes darba lapas kreisajā pusē norāda, ka pašlaik ir trīs sabrukušas rindu grupas.

Šūnu grupēšana un sagrūšana programmā Excel nav ierobežota ar rindām; varat grupēt un sabrukt arī kolonnas. Grupās var pat izveidot grupas, lai labāk organizētu datus, kas ir kļuvuši grūti sarežģīti, lai strādātu uzpūstā Excel darblapā.