Pretstatā tam rēķins ir neapgrozāms instruments, ko pārdevējs sagatavojis un nosūta klientam, kurā ir informācija par precēm, piemēram, daudzums, kvalitāte, piegādes datums, maksāšanas noteikumi, cena, nodokļi uc
Šie divi komerciālie instrumenti ir noderīgi, lai uzrādītu pareizu uzņēmuma peļņas un pozīcijas pārskatu pārskata perioda beigās. Tagad uzziniet atšķirības starp kuponu un rēķinu, izmantojot konkrētu rakstu.
Salīdzinājuma diagramma
| Salīdzinājuma pamats | Kupons | Rēķins |
|---|---|---|
| Nozīme | Kuponu sauc par rakstisku iekšējo dokumentu, ko izmanto, lai reģistrētu saistības vai parādu, lai veiktu maksājumu preču vai pakalpojumu piegādātājam vai pārdevējam. | Rēķinu sauc par rakstisku tirdzniecības dokumentu, ko pārdevējs izsniedz pārdevējam, norādot darījuma informāciju par preču vai pakalpojumu pārdošanu. |
| Veidi | Saņemšana, maksājums, pirkums, pārdošana, žurnāls, kontra utt. | Akcīzes rēķins, tirdzniecības rēķins, nodokļu rēķins, proforma rēķins utt. |
| Apraksts | Maksājuma saņēmēja vārds, adrese un citas ziņas, darījumu dati, summa, datums utt. | Vienumi un to daudzumi, cenas, summa, informācija par atlaidēm (ja tās ir norādītas), datums, kredīta noteikumi un maksājuma dati utt. |
Kupona definīcija
Kupons ir rakstisks dokuments, ko izmanto jebkuras organizācijas maksātāja nodaļa. Tā ir atbildība vai parāds pret jebkuru ārēju pusi, kuru maksā pats uzņēmums. Kupons tiek ģenerēts pēc tam, kad tas ir saskaņots ar trim dažādiem dokumentiem Viz. Pirkuma pasūtījums, rēķins un saņemšanas ziņojums.
Pēc saskaņošanas ar iepriekš minētajiem trim dokumentiem kupons ir pievienots tiem. Kuponai jābūt parakstītai uzņēmumam, lai varētu veikt turpmāko procedūru. Šie kuponi ir ļoti izdevīgi revīzijas nolūkiem, jo uzņēmums pareizi uzskaita visus darījumus.
Rēķina definīcija
Rēķins ir komerciāls dokuments, kas nav apspriežams nevienai citai personai. Pārdevējs to piegādā preču vai pakalpojumu pircējam, norādot iegādāto priekšmetu daudzumu, saskaņotās cenas, atlaidi, kredīta noteikumus un maksājuma informāciju. Tas ir pārdevēja rēķins par pirkuma pirkuma rēķinu.
Ja preču vai pakalpojumu pārdošana notiek kredītā, rēķins kļūst par pircēja parādu pārdevējam, bet pircējam maksājams darījums.
Galvenās atšķirības starp kuponu un rēķinu
- Kupons ir dokuments, kas reģistrē atbildību, savukārt rēķins ir pārdoto preču vai sniegto pakalpojumu saraksts, ko piegādātājs izsniedz klientam, veicot pārdošanu.
- Ir seši kuponu veidi, turpretī ir četru veidu rēķini.
- Vaučos ir informācija par kopējiem daudzumiem, iegādāto preču kopējo daudzumu un virsgrāmatu, uz kuru tas ir reģistrēts. Gluži pretēji, rēķinā ir iekļauta informācija par precēm, kas iegādātas no konkrēta uzņēmuma.
Līdzības
- Rakstisks dokuments.
- Uzņēmums saglabā turpmākas atsauces.
- Informācija par darījumu.
- Darbojas kā pierādījums revīzijas laikā.
Secinājums
Mūsdienās elektronisko sistēmu rašanās dēļ šie dokumenti ir pieejami arī elektroniskā vai papīra formātā vai abos gadījumos, atkarībā no organizācijas politikas. Kupons ir atkarīgs no rēķina, jo to var izdarīt tikai tad, ja tas ir saskaņots ar iepriekš minētajiem trim dokumentiem un rēķins ir viens no tiem. Tādējādi tie nav pretrunīgi dabā, bet viens otru papildina. Ar šo divu dokumentu palīdzību uzņēmums var izsekot visiem līdz šim veiktajiem darījumiem, kas revīzijas laikā ir pierādījums. Bez tam, gan kupons, gan rēķins ir gan rakstisks, gan apstiprināts dokuments, kas revīzijas laikā darbojas kā pierādījums.
