Paziņojums par lietām bieži tiek sajaukts ar bilanci, jo tajā ir uzskaitīti arī uzņēmuma aktīvi un saistības. Bilance uzrāda uzņēmējdarbības stāvokli noteiktā datumā.
Ir dažas ievērojamas atšķirības starp paziņojumu par stāvokli un bilanci tādā nozīmē, ka pirmais ir sagatavots no nepilnīgiem ierakstiem, bet pēdējais ir sagatavots no atbilstošiem uzskaites datiem, kas tiek glabāti kā divkāršā ieraksta sistēma. Dažas lielākas atšķirības starp šiem diviem apgalvojumiem ir parādītas tabulā.
Salīdzinājuma diagramma
| Salīdzinājuma pamats | Paziņojums par lietām | Bilance |
|---|---|---|
| Nozīme | Paziņojums par lietām ir pārskats par uzņēmuma aktīviem, saistībām un kapitālu, kas sagatavots, pamatojoties uz vienotu grāmatvedības uzskaites sistēmu. | Bilance ir pārskats par uzņēmuma aktīviem, pasīviem un pašu kapitālu, kas sagatavots, pamatojoties uz grāmatvedības uzskaites sistēmu. |
| Kapitāls | Nekas vairāk kā balansējošs skaitlis. | Iegūti no virsgrāmatu kontiem, un tādējādi kopējie aktīvi ir vienādi ar kopējām saistībām. |
| Finanšu pārskata daļa | Nē | Jā |
| Mērķis | Lai noskaidrotu sākuma vai noslēguma kapitālu. | Parādīt uzņēmuma finansiālo stāvokli. |
| Vērtību novērtēšana | Jā | Nē |
| Precizitāte | Ļoti mazāk | Vairāk |
| Sagatavošanas piespiešana | Jā | Nē |
| Formāts | Nav precizēts | Norādīts |
Lietu deklarācijas definīcija
Paziņojums par lietām ir paziņojums, kurā ir divas sadaļas pa kreisi un pa labi. Kreisā daļa atspoguļo saistības, bet pareizā - aktīviem. To sagatavo, pamatojoties uz vienotu grāmatvedības sistēmu. Tā kā tiek saglabāti nepilnīgi ieraksti, tiek ņemti vērā daudzkārt pieņemtie skaitļi, lai noskaidrotu sākuma vai slēguma kapitālu (atkarībā no apstākļiem). Šis atvēršanas vai slēgšanas kapitāls arī tiek uzrādīts kā neto aktīvi, jo tas ir saistību rezultāts.
Atklāšanas datumā tiek sagatavots paziņojums par lietu, ja mērķis ir izsekot atvērtajam kapitālam. Tāpat tas tiek veikts beigu datumā, ja mērķis ir izsekot noslēguma kapitālam.
Mūsdienās katram uzņēmumam ir obligāti jāuztur grāmatvedības uzskaite, kā noteikts divkāršā ieraksta sistēmā, bet joprojām ir neliels uzņēmējs un tirgotāji, kas glabā savas grāmatas par vienu ieejas sistēmu. Šādā veidā tie neuztur pienācīgus un sistemātiskus ierakstus.
Bilances definīcija
Bilance ir pārskats, kas izceļ uzņēmuma finansiālo stāvokli noteiktā datumā. Tai ir divas daļas, aktīvi un pašu kapitāls un saistības. Tā kā pašu kapitāls tiek uzskatīts par saistību daļu, tas ir iekļauts pasīvu sadaļā. Aktīvi ir summa, ko uzņēmums pieder. Gluži pretēji, saistības atspoguļo summu, ko uzņēmums ir parādā.
Bilances sagatavošana ir obligāta katram uzņēmumam. To sagatavo, pamatojoties uz grāmatvedības uzskaites sistēmu. Grāmatvedības dubultās ierakstīšanas sistēmā tiek veikta katra darījuma pilnīga ierakstīšana kopā ar dažādiem posmiem. Pēdējais posms ir bilances sagatavošana. Ja tas nav pareizi sagatavots vai ja kāds no aktīviem vai saistībām tiek izlaists, tad sānu skaits nebūs identisks. Tā ir tās precizitātes zīme.
Galvenās atšķirības starp lietu un bilanci
- Uzdevuma sagatavošanas pamats ir daļēji vienreizēja un daļēji divkāršā ieraksta sistēma, bet bilances sagatavošanas pamats ir divkāršā ieraksta sistēma.
- Bilancē kapitāls tiek iegūts no virsgrāmatu kontiem. Gluži otrādi, paziņojuma par lietām gadījumā kapitāls ir tikai līdzsvarojošs skaitlis.
- Bilance ir ļoti svarīga finanšu pārskatu sastāvdaļa, bet Paziņojums par lietām nav finanšu pārskata sastāvdaļa.
- Bilance ir precīza, jo tā tiek sagatavota pēc pilnīgas procedūras ievērošanas, bet lietu deklarācijas precizitāte ir mazāka, jo tā ir gatava no nepilnīgiem dokumentiem.
- Bilancē nav aprēķināto skaitļu, tomēr nepietiekamu uzskaites dēļ tiek pieņemti hipotētiski skaitļi.
- Uzdevums ir sagatavots vai nu sākuma, vai beigu datumā, bet bilance ir sagatavota noteiktam datumam.
- Nav konkrēta formāta deklarācijai, bet bilancei ir īpašs formāts (pārskatīts VI pielikums), uz kura pamata tas ir sagatavots.
Līdzības
- Aktīvu un pasīvu kopsavilkums.
- Noderīga, lai uzzinātu uzņēmuma likviditāti un stabilitāti.
Secinājums
Abu apgalvojumu jēdziens ir gandrīz tāds pats, bet eksperti uzskata, ka bilance ir precīzāka, uzticamāka un daudzpusīgāka, jo tā atbilst pilnīgai procedūrai. Tiem nav šādu atribūtu. Kad divkāršā ieraksta sistēma nebija klāt, cilvēki izmantoja, lai saglabātu savu darījumu uzskaiti par vienu ieejas sistēmu, un tāpēc tas ir vecākais.
