Gluži pretēji, Budžeta kontrole, kā norāda nosaukums, attiecas uz budžetu izveidi, pēc tam salīdzinot faktisko produkciju ar budžetā paredzēto un nekavējoties veicot korektīvus pasākumus.
Šo divu sistēmu mērķis ir mērīt veiktspēju, nosakot mērķus. Tomēr, pirmie, prognozes, izmaksu konti, bet vēlākie projekti detalizēti atspoguļo finanšu kontus. Tāpat ir daudz atšķirību starp standarta izmaksu un budžeta kontroli, kas ir aplūkota turpmāk.
Salīdzinājuma diagramma
| Salīdzinājuma pamats | Standarta izmaksas | Budžeta kontrole |
|---|---|---|
| Nozīme | Izmaksu aprēķināšanas metode, kurā veic darbības un aktivitātes novērtēšanu, salīdzinot faktiskās un standarta izmaksas, ir standarta izmaksas. | Budžeta kontrole ir sistēma, kurā tiek sagatavoti budžeti un tiek veikti pastāvīgi salīdzinājumi starp faktiskajiem un budžetā iekļautajiem skaitļiem, lai sasniegtu vēlamo rezultātu. |
| Pamats | Nosaka, pamatojoties uz datiem, kas saistīti ar ražošanu. | Budžets ir sagatavots, pamatojoties uz vadības plāniem. |
| Diapazons | Tas attiecas tikai uz izmaksām. | Tas ietver izmaksu un finanšu datus. |
| Koncepcija | Vienības koncepcija | Kopējā koncepcija |
| Darbības joma | Šaurs | Plašs |
| Ziņošana par atšķirībām | Jā | Nē |
| Pagaidu izmaiņu ietekme uz apstākļiem | Īstermiņa izmaiņas neietekmēs standarta izmaksas. | Īstermiņa izmaiņas tiks atspoguļotas budžetā iekļautajās izmaksās. |
| Salīdzinājums | Faktiskās izmaksas un faktiskās produkcijas standarta izmaksas | Faktiskie skaitļi un budžeta skaitļi |
| Piemērojamība | Ražošanas problēmas | Visas uzņēmējdarbības problēmas |
Standarta izmaksu definīcija
Standarta izmaksu aprēķināšana ir izmaksu uzskaites metode, kas palīdz izmērīt materiālu, darbaspēka un pieskaitāmās izmaksas un ziņot par atšķirībām, veikt koriģējošus pasākumus. Dispersijas tiek detalizēti analizētas un ziņotas, salīdzinot faktiskās izmaksas ar standarta izmaksām par faktisko produkciju, kā arī nosakot to iemeslus. Pastāv divu veidu atšķirības, proti, labvēlīgas (faktiskās izmaksas ir mazākas par standarta izmaksām) un nelabvēlīgas (faktiskās izmaksas pārsniedz standarta izmaksas).
Standarta izmaksu aprēķināšanas procesā tiek veiktas šādas darbības:
- Standartu noteikšana
- Faktisko izmaksu noteikšana
- Faktisko un standarta rādītāju salīdzinājums
- Varianšu analīze un ziņošana
- Koriģējošu darbību veikšana dispersijas izvietošanai
Standarta izmaksas ir līdzeklis izmaksu noteikšanai un kontrolei. Izmantojot šo metodi, organizācija var vislabāk izmantot resursus. Turklāt vadība var pārbaudīt organizatoriskās darbības, novērtējot novirzes, ti, analizējot atšķirību starp faktisko sniegumu un standarta sniegumu.
Budžeta kontroles definīcija
Ar budžeta kontroli mēs saprotam vadības funkciju, kurā organizācijas darbības tiek virzītas un regulētas tā, lai sasniegtu vēlamos mērķus. Tā ir kontroles metode, kurā operācijas tiek plānotas iepriekš, un tad tās tiek salīdzinātas ar faktiskajiem rezultātiem, lai uzzinātu, vai gaidāmie rezultāti ir sasniegti. Šīs sistēmas galvenās iezīmes ir šādas:
- Budžets ir izstrādāts saskaņā ar politikas prasībām.
- Lai pārskatītu sniegumu, tiek veikts pastāvīgs salīdzinājums starp faktisko produkciju un budžeta mērķiem.
- Labojumi tiek veikti, ja tiek mainīti esošie nosacījumi.
- Ja nav sasniegti gaidītie rezultāti, tiek veikti atbilstoši pasākumi.
Šeit budžets attiecas uz rakstisku finanšu pārskatu, kas izteikts naudas izteiksmē, kas sagatavots iepriekš par nākamajiem periodiem un kurā ir detalizēta informācija par uzņēmējdarbības organizācijas saimniecisko darbību.
Budžeta kontroles sistēma palīdz vadībai noteikt pienākumus un koordinēt pasākumus, lai sasniegtu vēlamos rezultātus. Tas palīdz vadībai izmērīt organizācijas darbību kopumā. Turklāt tā palīdz formulēt turpmāko politiku, pārskatot pašreizējās tendences.
Galvenās atšķirības starp standarta izmaksu un budžeta kontroli
Galvenās atšķirības starp standarta izmaksu un budžeta kontroli ir šādas.
- Standarta izmaksas ir izmaksu uzskaites sistēma, kurā darbības rezultātus mēra, salīdzinot faktiskās un standarta izmaksas. Budžeta kontrole ir kontroles sistēma, kurā faktiskos un budžetā plānotos rezultātus salīdzina, lai sasniegtu vēlamo rezultātu.
- Standarta izmaksas attiecas tikai uz izmaksām, bet budžeta kontrole ir saistīta ar uzņēmuma izmaksām, kā arī ekonomiskiem datiem.
- standarta izmaksu noteikšana ir vienības koncepcija, atšķirībā no budžeta kontroles ir pilnīga koncepcija.
- Standarta izmaksām ir ierobežota darbības joma, tā attiecas tikai uz ražošanas izmaksām, savukārt Budžeta kontrole ir salīdzinoši plašāka, jo tā aptver visas organizācijas darbības.
- Standarta izmaksu aprēķinā atšķirības tiek konstatētas un par tām ziņots budžeta kontrolē, jo kontrole tiek veikta vienlaikus, atšķirības netiek izpaustas.
- Standarta izmaksās salīdzina faktiskās izmaksas un faktiskās produkcijas standarta izmaksas. No otras puses, Budžeta kontroles jomā salīdzina faktisko un budžeta izpildi.
- Standarta izmaksas nemainās sakarā ar īstermiņa izmaiņām nosacījumos, bet budžeta izmaksas var mainīties.
- Standarta izmaksas attiecas uz ražošanas problēmām. Atšķirībā no budžeta kontroles, kas attiecas uz visām organizācijām.
Secinājums
Gan standarta izmaksu aprēķināšana, gan budžeta kontrole ir metodes, kas nodrošina kritēriju, lai spriestu par faktiskajiem un aprēķinātajiem skaitļiem. Budžeta kontrole salīdzina blakusparādības, un tāpēc budžetos tiek veiktas periodiskas pārskatīšanas, un tāpēc nav vajadzības ziņot par atšķirībām, kas nav iekļautas standarta izmaksās.
