Grāmatvedības uzskaites sistēma ir ekonomiski izdevīga, bet tajā pašā laikā tā nav zinātniska, jo tajā nav ierakstīti visi darījumi, bet tikai daži no tiem tiek izsekoti, bet daži - daļēji. No otras puses, divkāršā grāmatvedības uzskaites sistēma balstās uz grāmatvedības pamatprincipiem, tāpēc tā reģistrē katru darījumu.
Izlasiet jums sniegto rakstu, lai izprastu atšķirību starp vienreizējas piekļuves sistēmu un divkāršo ierakstu sistēmu.
Salīdzinājuma diagramma
| Salīdzinājuma pamats | Viena ieejas sistēma | Dubultā ieejas sistēma |
|---|---|---|
| Nozīme | Grāmatvedības sistēma, kurā finanšu darījumu uzskaitei nepieciešama tikai vienpusēja ieeja, ir vienreizējas ieejas sistēma. | Grāmatvedības sistēma, kurā katrs darījums vienlaicīgi ietekmē divus kontus, ir pazīstams kā Double Entry System. |
| Daba | Vienkārša | Komplekss |
| Ieraksta veids | Nepilnīga | Pabeigts |
| Kļūdas | Grūti identificēt | Viegli atrodams |
| Ledger | Personīgais un naudas konts | Personīgais, reālais un nominālais konts |
| Ieteicams | Mazie uzņēmumi | Lielie uzņēmumi |
| Finanšu pārskata sagatavošana | Grūti | Viegli |
| Piemērots nodokļu vajadzībām | Nē | Jā |
| Finansiālā pozīcija | Nevar viegli noskaidrot. | Var viegli noskaidrot. |
Vienotas ieejas sistēmas definīcija
Viena grāmatvedības uzskaites sistēma ir vecākā metode finanšu uzskaitei, kurā tiek ierakstīts katrs finanšu darījums. Šajā sistēmā atbilstošais pretējais ieraksts netiek veikts, jo darījumi tiek reģistrēti tikai vienu reizi. Darījumu pilnīga uzskaite netiek veikta, jo katram darījumam ir viens ieraksts. Tā galvenokārt seko līdzi darījumiem, kas saistīti ar naudas ieņēmumiem un izmaksām.
Šo uzskaites metodi galvenokārt izmanto individuālie uzņēmumi un partnerības uzņēmumi. Šai sistēmai nav nepieciešamas augstas zināšanas un zināšanas darījumu veikšanai. Žurnāli, Ledgers un izmēģinājuma bilance nav tam sagatavoti. Tomēr peļņas vai zaudējumu aprēķins ir gatavs zināt uzņēmuma peļņu vai zaudējumus.
Dažu trūkumu dēļ, piemēram, vienpusējs ieraksts, kontu saskaņošana nav iespējama, iespējama krāpšana un kļūdas. Tāpēc tas nesakrīt ar vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem (GAAP). Turklāt grāmatvedības uzskaite, ko uztur šī sistēma, nav piemērota nodokļu vajadzībām.
Dubultās ieejas sistēmas definīcija
Double Entry System ir zinātniskā metode, kā saglabāt finanšu uzskaiti, ko izstrādājusi Luca Pacioli, 1494. gadā. Šī sistēma ir balstīta uz dualitātes principu, ti, katram darījumam ir divējāds aspekts. Katrs darījums vienlaicīgi ietekmē divus kontus, kuros viens konts tiek debetēts, kamēr otrs tiek ieskaitīts.
Piemēram, pieņemsim, ka A. kungs ir nopircis Rs.1000 preces par naudu no B kunga, tāpēc šeit, no vienas puses, viņš ir saņēmis preces un, no otras puses, nauda tiek piešķirta B. kungam. ka preces ir iegūtas, atdodot skaidru naudu. Tāpēc, kā norāda nosaukums, šī sistēma ieraksta gan viena darījuma aspektus, ti, preču pieaugumu, vienlaicīgi samazinot skaidru naudu.
Divkāršā efekta dēļ sistēmai ir pilnīgums, precizitāte, kā arī tas atbilst vispārpieņemtajiem grāmatvedības principiem (GAAP). Ir pilnīga procedūra, lai reģistrētu katru darījumu. Procedūra sākas no avota dokumentiem, kam seko žurnāls, virsgrāmata, izmēģinājuma bilance, tad beigās tiek sagatavoti finanšu pārskati.
Ir mazāk krāpšanas un piesavināšanās iespēju, jo šajā sistēmā tiek veikta pilnīga darījumu reģistrēšana. Kļūdas var viegli noteikt. Turklāt abu aspektu dēļ pārskatus var saskaņot. Nodokļu likumi iesaka arī divkāršās ievades sistēmu, lai reģistrētu darījumus. Lai gan personai ir jābūt profesionāli kvalificētai, lai saglabātu ierakstus atbilstoši šai sistēmai. Turklāt šīs sistēmas sarežģītības dēļ tas ir laikietilpīgs.
Galvenās atšķirības starp vienas ieejas sistēmu un dubultās ieejas sistēmu
Galvenās atšķirības starp vienreizējas ieejas sistēmu un grāmatvedības uzskaites sistēmu ir šādas:
- Grāmatvedības sistēma, kurā tiek reģistrēts tikai viens darījuma aspekts, ti, vai nu debets, vai kredīts, ir pazīstams kā viena ieejas sistēma. Dubultās ieejas sistēma ir uzskaites sistēma, ar kuras palīdzību tiek fiksēti abi darījuma aspekti.
- Vienreizējais darījums ir vienkāršs un vienkāršs, savukārt dubultās ieejas sistēma ir sarežģīta, un tai ir nepieciešamas speciālas zināšanas grāmatvedības uzskaitei.
- Vienreizējas piekļuves sistēmā tiek saglabāti nepilnīgi ieraksti, savukārt divkāršā ieraksta sistēmā ir pilnīga darījumu reģistrēšana.
- Vienreizējas piekļuves sistēmā ir ļoti grūti salīdzināt divus grāmatvedības periodus. Un otrādi, mēs varam viegli salīdzināt divus grāmatvedības periodus divkāršā ieraksta sistēmā.
- Viena ieejas sistēma uztur personiskos un naudas kontus. No otras puses, personīgie, reālie un nominālie konti tiek glabāti Double Entry sistēmā.
- Vienotā ieejas sistēma ir vislabāk piemērota maziem uzņēmumiem, bet lielās organizācijas dod priekšroku dubultās ieejas sistēmai.
- Krāpšana un piesavināšanās ir viegli identificējama divkāršā ieraksta sistēmā, ko nevar atrast vienā sistēmā.
Secinājums
Persona ar nelielām grāmatvedības zināšanām var uzturēt uzskaiti par vienu ieejas sistēmu, bet sakarā ar dažām šīs sistēmas nepilnībām ir izveidojusies divkāršā ieraksta sistēma. Gandrīz visas pasaules valstis ir pieņēmušas divkāršu ierakstu sistēmu grāmatvedības uzskaites uzturēšanai.
