Starpība starp proforma rēķinu un rēķinu

2019

Rēķinu var definēt kā dokumentu, kas sniedz precīzu nosūtītā vai nosūtītā materiāla aprakstu un to cenas, ko eksportētājs / piegādātājs izsniedz pēc importētāja / pircēja pieprasījuma pirms pasūtījuma izvietošanas. Tas nav gluži tāds pats kā proforma rēķins, kas ir tikai veidlapai, ti, tas nav reģistrēts grāmatās un nav iekasēts no saņēmēja konta. To izmanto, lai pieprasītu pircējam samaksāt preces, kas viņam nosūtītas uz kredīta.

Kaut arī rēķinā ir norādīta kopējā maksājamā summa, pircēja ērtībai rēķins tiek izmantots kā citāts vai maksājuma pieprasījums, kad uzņēmums nodarbojas ar jaunu partiju vai ar pusi, kurai uzņēmumam nav kredīta vienošanās. Apskatiet šo rakstu, lai uzzinātu par būtiskām atšķirībām starp rēķinu un rēķinu.

Salīdzinājuma diagramma

Salīdzinājuma pamats	Proforma rēķins	Rēķins
Nozīme	Proforma rēķins ir līdzīgs parastam rēķinam, sniedz aģentam / pircējam informāciju par vēl piegādājamām precēm.	Tirdzniecības instruments, kas piegādāts pircējam un kurā ir informācija par pārdevēja sniegtajiem produktiem vai pakalpojumiem, ir pazīstama kā rēķins.
It kā	Citāts	Bill
Izdošanas laiks	Pirms pasūtījuma izvietošanas.	Pirms maksājuma veikšanas.
Pieņemšana	Pārdošanas izveide	Pārdošanas apstiprinājums
Mērķis	Lai palīdzētu pircējam pieņemt lēmumus par pasūtījuma veikšanu vai nē.	Lai informētu pircēju, faktiskā maksājuma summa.
Publicēšana konta grāmatā	Neviens ieraksts netiek veikts, jo rēķins nav īsts rēķins.	Uzskaite tiek veikta kontu grāmatās.

Proforma rēķina definīcija

Proforma rēķins ir komerciāls pirmsnosūtīšanas dokuments, ko pārdevējs sagatavojis un piegādājis pircējam / aģentam, lai nodotu informāciju par piegādājamām precēm. Instrumentā ir preču apraksts, ti, daudzums, cena, svars, veids un citas specifikācijas. Tā ir pārdevēja deklarācija, lai sniegtu pircējam preces un pakalpojumus norādītajā datumā un cenā.

Tā kā dokuments nav reāls pārdošanas apjoms, tad nav reģistrēts rēķins par provizorisko rēķinu pārdevēja grāmatās par debitoru parādiem un pircēja saņemto rēķinu apmaksu.

Rēķina definīcija

Rēķins attiecas uz neapgrozāmu instrumentu, ko pārdevējs ir izvirzījis un piegādājis pircējam un kurā ir informācija par viņam sniegtajiem produktiem vai pakalpojumiem. Dokumentu izmanto, lai pieprasītu maksājumu no preču pircēja. Tas parāda pircēja parādsaistības pret pārdevēju. Vārdu rēķins ir norādīts dokumenta sejas augšdaļā. Tajā ir šādas ziņas:

Unikāls numurs
Rēķina izsniegšanas datums
Datums, kad preces piegādātas
Informācija par produktu, ti, produkti, daudzums un saskaņotās cenas.
Atlaides, ja tāda ir, ko nodrošina pārdevējs.
Pārdevēja un pircēja kontaktinformācija
Maksājumu noteikumi, ti, datums un režīms.
Kredīta noteikumi
Kopējā maksājuma summa.

Galvenās atšķirības starp proforma rēķinu un rēķinu

Atšķirības starp rēķina rēķinu un rēķinu var skaidri norādīt uz šādiem iemesliem:

Dokumentu, kas ir līdzīgs parastajam rēķinam, kas aģentam sniedz informāciju par piegādājamo preču datiem, sauc par proforma rēķinu. No otras puses, rēķins attiecas uz tirdzniecības instrumentu, kas piegādāts pircējam un kurā ir informācija par pārdevēja sniegtajiem produktiem vai pakalpojumiem.
Proforma rēķins ir sava veida kotācija, kas ietver pārdevēja apņemšanos piegādāt preces noteiktā apmērā un datumā. Savukārt rēķins ir sava veida rēķins, kas parāda pircējam pienākošo summu.
Proforma rēķins tiek izmantots pārdošanas veidošanai, savukārt rēķins tiek izmantots pārdošanas apstiprināšanai.
Proforma rēķinu sniedz pārdevējs pēc pircēja pieprasījuma pirms pasūtījuma izvietošanas. Atšķirībā no rēķina, ko pārdevējs izsniedz pircējam, lai pieprasītu piegādātās preces.
Tā kā rēķins par rēķinu ir manekena rēķins un tiek izmantots, lai izveidotu pārdošanu, finanšu grāmatvedības uzskaite nav ierakstīta. Atšķirībā no rēķina, kas ir patiess rēķins un kā rezultātā tiek veikts finanšu darījums, tas kalpo par pamatu grāmatvedības ierakstam abu pušu grāmatās.
Pro forma rēķina pamatmērķis ir palīdzēt pircējam pieņemt lēmumus par pasūtījuma veikšanu vai nē. Atšķirībā no pārdevēja rēķinu pieprasa maksājums no pircēja.

Secinājums

Tā kā abu dokumentu dati ir līdzīgi, cilvēki tos viegli sajaukt. Tomēr fakts ir tāds, ka rēķins pieprasa no pircēja samaksu par piegādātajām precēm, bet rēķins par pasūtījumu tiek nosūtīts pircējam pēc viņa pieprasījuma pirms preču nosūtīšanas.