Kaut arī rēķinā ir norādīta kopējā maksājamā summa, pircēja ērtībai rēķins tiek izmantots kā citāts vai maksājuma pieprasījums, kad uzņēmums nodarbojas ar jaunu partiju vai ar pusi, kurai uzņēmumam nav kredīta vienošanās. Apskatiet šo rakstu, lai uzzinātu par būtiskām atšķirībām starp rēķinu un rēķinu.
Salīdzinājuma diagramma
| Salīdzinājuma pamats | Proforma rēķins | Rēķins |
|---|---|---|
| Nozīme | Proforma rēķins ir līdzīgs parastam rēķinam, sniedz aģentam / pircējam informāciju par vēl piegādājamām precēm. | Tirdzniecības instruments, kas piegādāts pircējam un kurā ir informācija par pārdevēja sniegtajiem produktiem vai pakalpojumiem, ir pazīstama kā rēķins. |
| It kā | Citāts | Bill |
| Izdošanas laiks | Pirms pasūtījuma izvietošanas. | Pirms maksājuma veikšanas. |
| Pieņemšana | Pārdošanas izveide | Pārdošanas apstiprinājums |
| Mērķis | Lai palīdzētu pircējam pieņemt lēmumus par pasūtījuma veikšanu vai nē. | Lai informētu pircēju, faktiskā maksājuma summa. |
| Publicēšana konta grāmatā | Neviens ieraksts netiek veikts, jo rēķins nav īsts rēķins. | Uzskaite tiek veikta kontu grāmatās. |
Proforma rēķina definīcija
Proforma rēķins ir komerciāls pirmsnosūtīšanas dokuments, ko pārdevējs sagatavojis un piegādājis pircējam / aģentam, lai nodotu informāciju par piegādājamām precēm. Instrumentā ir preču apraksts, ti, daudzums, cena, svars, veids un citas specifikācijas. Tā ir pārdevēja deklarācija, lai sniegtu pircējam preces un pakalpojumus norādītajā datumā un cenā.
Tā kā dokuments nav reāls pārdošanas apjoms, tad nav reģistrēts rēķins par provizorisko rēķinu pārdevēja grāmatās par debitoru parādiem un pircēja saņemto rēķinu apmaksu.
Rēķina definīcija
Rēķins attiecas uz neapgrozāmu instrumentu, ko pārdevējs ir izvirzījis un piegādājis pircējam un kurā ir informācija par viņam sniegtajiem produktiem vai pakalpojumiem. Dokumentu izmanto, lai pieprasītu maksājumu no preču pircēja. Tas parāda pircēja parādsaistības pret pārdevēju. Vārdu rēķins ir norādīts dokumenta sejas augšdaļā. Tajā ir šādas ziņas:
- Unikāls numurs
- Rēķina izsniegšanas datums
- Datums, kad preces piegādātas
- Informācija par produktu, ti, produkti, daudzums un saskaņotās cenas.
- Atlaides, ja tāda ir, ko nodrošina pārdevējs.
- Pārdevēja un pircēja kontaktinformācija
- Maksājumu noteikumi, ti, datums un režīms.
- Kredīta noteikumi
- Kopējā maksājuma summa.
Galvenās atšķirības starp proforma rēķinu un rēķinu
Atšķirības starp rēķina rēķinu un rēķinu var skaidri norādīt uz šādiem iemesliem:
- Dokumentu, kas ir līdzīgs parastajam rēķinam, kas aģentam sniedz informāciju par piegādājamo preču datiem, sauc par proforma rēķinu. No otras puses, rēķins attiecas uz tirdzniecības instrumentu, kas piegādāts pircējam un kurā ir informācija par pārdevēja sniegtajiem produktiem vai pakalpojumiem.
- Proforma rēķins ir sava veida kotācija, kas ietver pārdevēja apņemšanos piegādāt preces noteiktā apmērā un datumā. Savukārt rēķins ir sava veida rēķins, kas parāda pircējam pienākošo summu.
- Proforma rēķins tiek izmantots pārdošanas veidošanai, savukārt rēķins tiek izmantots pārdošanas apstiprināšanai.
- Proforma rēķinu sniedz pārdevējs pēc pircēja pieprasījuma pirms pasūtījuma izvietošanas. Atšķirībā no rēķina, ko pārdevējs izsniedz pircējam, lai pieprasītu piegādātās preces.
- Tā kā rēķins par rēķinu ir manekena rēķins un tiek izmantots, lai izveidotu pārdošanu, finanšu grāmatvedības uzskaite nav ierakstīta. Atšķirībā no rēķina, kas ir patiess rēķins un kā rezultātā tiek veikts finanšu darījums, tas kalpo par pamatu grāmatvedības ierakstam abu pušu grāmatās.
- Pro forma rēķina pamatmērķis ir palīdzēt pircējam pieņemt lēmumus par pasūtījuma veikšanu vai nē. Atšķirībā no pārdevēja rēķinu pieprasa maksājums no pircēja.
Secinājums
Tā kā abu dokumentu dati ir līdzīgi, cilvēki tos viegli sajaukt. Tomēr fakts ir tāds, ka rēķins pieprasa no pircēja samaksu par piegādātajām precēm, bet rēķins par pasūtījumu tiek nosūtīts pircējam pēc viņa pieprasījuma pirms preču nosūtīšanas.
