Žurnāls ir pazīstams arī kā primārā ieraksta grāmata, kas ieraksta darījumus hronoloģiskā secībā. No otras puses, leģenda, vai citādi pazīstama kā galvenā grāmata, ietver kontu kopumu, kurā tiek uzskaitīti līdzīgi darījumi, kas saistīti ar personu, aktīviem, ieņēmumiem, saistībām vai izdevumiem. Šajā rakstā mēs esam apkopojuši visas svarīgās atšķirības starp žurnālu un Ledger grāmatvedībā tabulas veidā.
Salīdzinājuma diagramma
| Salīdzinājuma pamats | Žurnāls | Ledger |
|---|---|---|
| Nozīme | Grāmatu, kurā tiek reģistrēti visi darījumi, kā un kad tie rodas, sauc par žurnālu. | Grāmatu, kas ļauj pārskaitīt visus darījumus atsevišķos kontos, sauc par Ledger. |
| Kas tas ir? | Tā ir meitas grāmata. | Tā ir galvenā grāmata. |
| Zināms arī kā | Sākotnējā ieraksta grāmata. | Otrā ieraksta grāmata. |
| Ierakstīt | Hronoloģiskais ieraksts | Analītiskais ieraksts |
| Process | Darījumu ierakstīšanas process žurnālā ir pazīstams kā žurnāls. | Ierakstu pārsūtīšanas process no žurnāla uz virsgrāmatu ir pazīstams kā norīkošana. |
| Kā tiek reģistrēti darījumi? | Secīgi | Konts |
| Debets un kredīts | Kolonnas | Sides |
| Stāstījums | Jābūt | Nav nepieciešams. |
| Balansēšana | Nav nepieciešams būt līdzsvarotam. | Jābūt līdzsvarotam. |
Žurnāla definīcija
Žurnāls ir meitas dienas grāmata, kurā monetārie darījumi tiek reģistrēti pirmo reizi, kad tie rodas. Šajā gadījumā darījumi tiek regulāri reģistrēti kārtīgi, lai tos varētu nākotnē nodot tālāk. Tajā ir izcelti divi konti, kurus ietekmē darījuma rašanās, no kuriem viens tiek debetēts un otrs tiek ieskaitīts ar vienādu summu.
Katra ieraksta atbalstam ir sniegta īsa piezīme, kurā sniegts īss darījuma apraksts, kas pazīstams kā Narrācija. Pilns ierakstu ierakstīšanas process žurnālā ir pazīstams kā žurnāls. Tajā ir piecas slejas, kas ir datums, informācija, žurnāla folija, debets un kredīts. Žurnāls var būt:
- Viens ieraksts : ieraksts ar vienu debetu un atbilstošu kredītu.
- Kombinēts ieraksts : ieraksts ar vienu debetu un vairāk nekā vienu kredītu vai ierakstu, kam ir vairāk nekā viens debets par vienu debetu vai diviem vai vairāk debetiem un diviem vai vairākiem kredītiem. Kombinēta ieraksta gadījumā jāpatur prātā, ka kopējais debeta un kredīta apjoms būs vienāds.
Ledgera definīcija
Ledger ir galvenā grāmata, kas ietver kontu kopumu, kurā darījumi tiek nodoti no žurnāla. Kad darījumi ir ierakstīti žurnālā, tie tiek klasificēti un ievietoti atsevišķos kontos. Reālo, personīgo un nominālo kontu kopums, kurā tiek reģistrēts konta gudrs apraksts, ir pazīstams kā Ledger.
Kamēr tiek publicēti ieraksti virsgrāmatā, katram kontam vajadzētu atvērt atsevišķus kontus. Virsgrāmatas konta formāts ir “T” formas, kam ir divas puses debets un kredīts. Ja darījums tiek ierakstīts debeta pusē, tiek pievienots vārds “To”, tomēr, ja darījums ir jāreģistrē kredīta pusē, tad vārds “By” konkrētajā slejā tiek lietots kopā ar konta nosaukumu.
Finanšu gada beigās grāmatvedības uzskaites konts ir līdzsvarots. Šim nolūkam, pirmkārt, tiek noteikta abu pušu kopsumma, pēc tam jums ir jāaprēķina starpība starp abām pusēm. Ja debeta pusē esošā summa ir lielāka nekā kredīta puse, tad ir debeta atlikums, bet, ja kredīta puse ir augstāka par debeta pusi, tad ir kredīta atlikums. Pieņemsim, ka, ja kontam ir debeta atlikums, tad kredīta pusē ir jānorāda “Līdzsvara c / d” ar starpības summu. Tādā veidā abas puses sakrīt.
Tagad jaunā perioda sākumā sākuma bilance ir jāpārvieto uz pretējo pusi (ti, debeta pusē, kā norādīts mūsu piemērā) kā “Līdzsvara b / d”. Šeit c / d attiecas uz nolietotu, un b / d nozīmē samazinājumu.
Galvenās atšķirības starp žurnālu un žurnālu
Atšķirību starp žurnālu un virsgrāmatu var izdarīt skaidri, pamatojoties uz šādiem iemesliem:
- Žurnāls ir grāmata, kurā visi finanšu darījumi tiek reģistrēti pirmo reizi. Kad darījumi tiek ievadīti žurnālā, tie tiek ievietoti atsevišķos kontos, kas pazīstami kā Ledger.
- Žurnāls ir papildu grāmata, bet Ledger ir galvenā grāmata.
- Žurnāls ir pazīstams kā oriģinālā ieraksta grāmata, bet Ledger ir otrā ieraksta grāmata.
- Žurnālā darījumi tiek reģistrēti hronoloģiskā secībā, bet virsgrāmatā darījumi tiek reģistrēti analītiskā secībā.
- Žurnālā darījumi tiek reģistrēti secīgi. Savukārt virsgrāmatā darījumi tiek reģistrēti, pamatojoties uz kontiem.
- Debets un kredīts ir žurnāla slejas, bet virsgrāmatā tās ir divas pretējās puses.
- Žurnālā jāraksta, lai atbalstītu ierakstu. No otras puses, virsgrāmatā nav stāstījuma prasības.
- Grāmatvedības kontiem jābūt līdzsvarotiem, bet žurnālam nav jābūt līdzsvarotam.
Secinājums
Sākumā mēs runājām par darījuma ierakstīšanas kārtību. Tas ietver virkni darbību, piemēram, tās pirmoreiz ieraksta žurnālā, no turienes tās tiek klasificētas un iedalītas atsevišķos kontos un ievietotas virsgrāmatā, kas pēc tam tiek pārnestas uz izmēģinājuma bilanci un beigās tiek sagatavoti galīgie pārskati. nodrošina pamatu uzņēmuma finanšu pārskatu sagatavošanai. Ja trūkst kāda no iepriekš minētajām darbībām, tad būtu grūti sagatavot galīgos pārskatus.
