Starpība starp projektu un programmu

2019

Vienreizējas lietošanas plāns ir tāds, ko izmanto tikai vienu reizi, un tad tas tiek atcelts. Tas ir ierāmēts atbilstoši konkrētas situācijas vai mērķa prasībām un tiek atbrīvots no mērķa sasniegšanas. Budžeti, grafiki, projekti un programmas ir daži no vienreizējas lietošanas plānu piemēriem. Projektu var raksturot kā vienreizēju darbību, kurai ir noteikti mērķi un kas jāievēro noteiktajā laikā.

Projekts atšķiras no programmas tādā nozīmē, ka tas ir saistītu projektu kopums, ko pārvalda koordinēti, lai sasniegtu ieguvumus, kas ir pieejami tikai tad, kad projekti tiek pārvaldīti grupās. Ir daudzi studenti, kas nepareizi izprot projektu, tāpēc šajā rakstā mēs izskaidrosim atšķirību starp projektu un programmu.

Salīdzinājuma diagramma

Salīdzinājuma pamats	Projekts	Programma
Nozīme	Projekts attiecas uz pagaidu darbību, kas tiek veikta, lai izveidotu atsevišķu produktu vai pakalpojumu, kam ir noteikti mērķi.	Programma ietver virkni projektu, kas ir saistīti viens ar otru secīgi, lai sasniegtu apvienotos ieguvumus.
Koncentrēties uz	Saturs	Konteksts
Laika periods	Īstermiņa	Ilgtermiņa
Noraizējies par	Īpaši rezultāti, ti, produkts vai pakalpojums	Saņemtie pabalsti
Funkcionālās vienības	Viens	Vairāki
Uzdevumi	Tehniska rakstura	Stratēģisks raksturs
Ražo	Izeja	Rezultāts
Panākumi	Panākumus var novērtēt, ņemot vērā produkta kvalitāti, savlaicīgumu, izmaksu efektivitāti, atbilstību un klientu apmierinātības pakāpi.	Panākumi tiek mērīti pēc tā, cik lielā mērā programma atbilst vajadzībām un ieguvumiem, kuriem tā tika veikta.

Projekta definīcija

Termins projekts var tikt definēts kā vienreizējs uzņēmums, lai izveidotu jaunu produktu vai pakalpojumu, kam ir noteikts sākuma un beigu punkts. Tā ir organizatoriska vienība, kas nepārprotami ir veltīta mērķa sasniegšanai, proti, apmierinošs produkta izstrādes laiks laikā, budžeta ietvaros, atbilstoši vēlamajam darbības līmenim.

Projekts ietver rutīnas un savstarpēji saistītu darbību kopumu ar mērķi, kam ir noteikts mērķis un kas ir jāaizpilda ar noteiktu laiku un resursiem. Projekti var būt dažādi, ti, mazi, vidēji, lieli un ļoti lieli. Pēc projekta pabeigšanas tiek saņemts gala produkts. Projekta pamatiezīmes ir:

Tam ir mērķis.
Tas ir unikāls.
Ir noteikts laiks.
To veic komanda.
Tas ir dinamisks raksturs.

Programmas definīcija

Programmu var definēt kā darba plānu struktūru, kas sastāv no vairākiem projektiem, kas savstarpēji papildina viens otru un ir saskaņoti pareizā secībā, lai sasniegtu apjomradītus ietaupījumus. Projekti tiek sagrupēti vienā programmā, kad iegūtais ieguvums no kolekcijas aizstāj individuālo projektu pārvaldības priekšrocības. Tā sastāv no dažādiem projektiem, kas sākuši sasniegt organizācijas mērķus.

Tā tiek veikta, lai uzlabotu organizācijas vispārējo darbību, jo tā ir saistīta ar biznesa procesu pārstrukturēšanu, izmaiņu vadību utt. Programmu īstenošanai nepieciešama saskaņota politika, procedūras un metodes.

Galvenās atšķirības starp projektu un programmu

Atšķirības starp projektu un programmu var skaidri norādīt uz šādiem iemesliem:

Pagaidu darbību, kas tiek veikta, lai izveidotu atsevišķu produktu vai pakalpojumu, kam ir noteikti mērķi, sauc par projektu. Projektu kopumu, kas ir savstarpēji saistīti, racionāli, lai sasniegtu apvienotos ieguvumus, sauc par programmu.
Kamēr projekts ir specifisks saturam, kas koncentrējas uz vajadzīgā rezultāta sasniegšanu. Un otrādi, programma ir konteksta specifika, kas sasaista dažādus projektus, kas ir saistīti viens ar otru, lai sasniegtu organizācijas galīgo mērķi.
Projekts ir atšķirīgs un tam ir noteikts ilgums. No otras puses, programma ir mūžīga un tiek izpildīta uzņēmumā, lai nepārtraukti iegūtu uzņēmuma rezultātus.
Projekts attiecas uz konkrētiem rezultātiem, bet programma ir saistīta ar saņemtajiem ieguvumiem, to īstenojot.
Programmas apjoms ir plašāks, salīdzinot ar projektu, projekts darbojas ar vienu funkcionālu vienību, kamēr programma darbojas dažādās funkcionālajās vienībās.
Projekta vadītāja uzdevumi, lai pabeigtu projektu, ir tehniski. Gluži pretēji, uzdevumi, kas veikti, lai veiksmīgi īstenotu programmu, ir stratēģiski.
Projektā ir pieprasīta specifiska produkcija. Turpretī programma rada vispārējus rezultātus, kas ir nepieciešami organizācijas izaugsmei un izdzīvošanai ilgtermiņā.
Projekta efektivitāti var izmērīt, novērtējot produkta kvalitāti, savlaicīgumu, izmaksu efektivitāti, atbilstību un klientu apmierinātības pakāpi. Pretēji tam, lai novērtētu programmas efektivitāti, ir jāpārbauda, vai tā atbilst vajadzībām un ieguvumiem, kādiem tā tika īstenota.

Secinājums

Projekts tiek veikts, lai sniegtu nepieciešamo izlaidi noteiktā laikā, kas arī ir rentabls. No otras puses, organizācijas īsteno programmas, lai gūtu labumu no sinerģijas. Lai gan projekts ir saistīts ar to, kā rīkoties pareizi, programma ir par pareizo lietu veikšanu.