Politika ir vispārējs paziņojums, kurā noteikti ierobežojumi, saskaņā ar kuriem vadītāji pieņem lēmumus un tādējādi nodrošina konsekventu darbību. Gluži pretēji, procedūras norāda uz precīzu darbības veikšanas veidu. Tas norāda secību, kādā apstrādā dažādas uzņēmējdarbības aktivitātes. Šajā raksta fragmentā jūs atradīsiet visas būtiskās atšķirības starp politikām un procedūrām,
Salīdzinājuma diagramma
| Salīdzinājuma pamats | Politikas | Procedūras |
|---|---|---|
| Nozīme | Precīzs paziņojums, kas satur principu kopumu, kas darbojas kā vadlīnijas organizācijas mērķu sasniegšanai, ir pazīstams kā Politika. | Procedūra ir sistemātiska secība attiecībā uz darbību vai uzdevumu, ko organizācija ir iepriekš noteikusi. |
| Daba | Politika ir elastīga, ti, tās pieļauj ārkārtas situācijas. | Procedūras ir stingras. |
| Atspoguļo | Organizācijas misija. | Politikas praktiskā piemērojamība. |
| Labākais īstenots, kad | Pilnībā pieņemami cilvēki. | Sekojiet loģiskajam procesam. |
| Atbalstot | Stratēģijas | Programmas |
| Iesaista | Lēmumu pieņemšana | Darbības |
Politikas definīcija
Politika ir pazīstama arī kā mini-misijas formulējums, ko izstrādājusi augstākā vadība, lai kalpotu kā vadlīnijas, lai pieņemtu ātru un racionālu lēmumu par uzņēmuma ikdienas operatīvo darbību.
Politika ietekmē uzņēmuma iekšējo struktūru un ikdienas darbības, kas prasa periodisku lēmumu pieņemšanu. Tie parasti ir kodolīgi. Izstrādājot organizācijas politiku, jāņem vērā daži punkti:
- Tām jābūt balstītām uz iepriekšējo pieredzi, faktiem un zināšanām.
- Cilvēkiem, kurus šīs politikas ietekmēs, aktīvi jāiesaistās tā izstrādāšanas laikā.
- Tie ir jāmaina ar izmaiņām uzņēmuma darbībā.
- Tiem jābūt daudzpusīgiem un cilvēkiem pilnībā pieņemamiem.
Politika ir neatņemama lielās organizācijas sastāvdaļa, kas palīdz tās netraucētai darbībai. Tie nodrošina dažus kopējus parametrus, par kuriem vadība var pieņemt konsekventu lēmumu ilgākā laika posmā.
Procedūras definīcija
Darbības grafiku, kas jāveic vienu pēc otras, noteiktā laika posmā, ar atbilstošu sākumu un beigas, sauc par procedūru. Procedūras ideja ir izstrādāta, lai izvairītos no darbību pārklāšanās un neparastas darbības veikšanas veida. Tas ietaupa daudz laika un tiek veidota atbilstoša virkne darbību, kas samazinās haosu. Ir izstrādātas procedūras veiksmīgai programmas pabeigšanai. Tie ir paredzēti, lai vadītu organizācijas zemākā līmeņa darbiniekus.
Valdības iestādēs procedūras tiek sauktas par “sarkano tapismu”, kur jums ir jāievēro sekojoši soļi darbības veikšanā, piemēram, vadītāja apliecības vai pases vai PAN kartes veikšanai utt. Procedūras var veidot, ņemot vērā šos punktus:
- Pamatojoties uz pieredzi, zināšanām un faktiem.
- Tie ir paredzēti sarežģītiem uzdevumiem.
- Konkrētajam mērķim ir jābūt jebkurai procedūrai.
- Procedūrai jāsniedz vajadzīgie rezultāti beigās.
Galvenās politikas un procedūru atšķirības
Atšķirība starp politiku un procedūrām pārvaldībā ir skaidri izskaidrota šādos punktos:
- Politika ir tie noteikumi un nosacījumi, kas liek uzņēmumam pieņemt lēmumu. Procedūras ir secīgi soļi, kas novirza cilvēkus uz jebkuru darbību.
- Politika nav grūti un ātri noteikumi, jo tie pieļauj jebkādu ārkārtēju un netradicionālu situāciju. Pretēji tam, procedūras ir stingras, un tās ir jāievēro sērijā.
- Politika atspoguļo organizācijas galīgo misiju. Atšķirībā no procedūrām, kas tiek īstenotas, lai parādītu politikas praktisko piemērošanu.
- Ir izstrādātas stratēģijas, lai atbalstītu stratēģijas, savukārt procedūras ir noderīgas programmu īstenošanā.
- Politika ir orientēta uz lēmumu pieņemšanu, bet procedūras ir orientētas uz rīcību.
- Politika ir rūpīgi jāpieņem cilvēkiem, kurus tie ietekmē. No otras puses, procedūrā ir jābūt metodiskam procesam.
Politikas piemēri
- Pieņemšanas politika
- Kredītpolitika
- Atzīmējiet politiku
- Privātuma politika
- Maksājumu politika
Procedūras piemērs
Pieņemsim, ka ir jānovieto materiālu secība, tad jāievēro šāda procedūra.
- 1. solis: veikalu departaments nosūtīs pirkuma pieprasījumu pirkuma departamentam.
- 2. solis: Pirkumu departaments analizēs un salīdzinās materiālu sarakstu.
- 3. solis: Materiālu iegāde un reklāma.
- 4. solis: Citātu saņemšana no dažādiem piegādātājiem.
- 5. solis: Cenu, kvalitātes, kvantitātes uc novērtējums
- 6. solis: Pasūtījuma izvietojums.
- 7. solis: Materiālu saņemšana no piegādātājiem.
- 8. solis: Materiālu pārbaude.
- 9. solis: saņemto materiālu sagatavošana Piezīme.
- 10. solis: Maksājumu veikšana piegādātājiem.
Secinājums
Politikas un procedūras abi ir daļa no organizācijas iekšējās struktūras, tāpēc tie ir “iekšēji vērsti”. Tie ir saistīti ar vidējā vai uzraudzības līmeņa vadību. Abas no tām tiek veiktas uz īsu laiku, tāpēc tās var periodiski mainīt, negatīvi neietekmējot uzņēmuma vadību. Tās koncentrējas uz uzņēmuma efektivitātes uzlabošanu no operatīvās darbības. Tie nav savstarpēji pretrunīgi, bet viens otru papildina. Tādējādi viņi iet blakus.
