Lielām korporācijām ir nepieciešama efektīva sistēma informācijas un ziņojumu tūlītējai, organizācijas iekšienē un ārpusē. Šajā kontekstā tālrunis ir viens no vienkāršākajiem un ērtākajiem veidiem, kā ātri sazināties, bet, kad runa ir par pierādījumiem, rakstiskie režīmi tiek uzskatīti par vislabākiem. Rakstiski ieraksti ietver piezīmes, piezīmes, vēstules, apkārtrakstus un rīkojumus, ko izmanto organizācija.
Rakstā, kas jums tika iesniegts, mēģināts izskaidrot atšķirību starp vēstuli un vēstuli.
Salīdzinājuma diagramma
| Salīdzinājuma pamats | Piezīme | Vēstule |
|---|---|---|
| Nozīme | Atgādinājums attiecas uz īsziņu, kas rakstīta neoficiālā tonī informācijas apmaiņai. | Vēstule ir verbālās komunikācijas veids, kas satur saspiestu ziņojumu, kas tiek nodots uzņēmumam ārpus tās. |
| Daba | Neformāls un īss | Oficiāls un informatīvs |
| Apmaiņa starp | Organizācijas struktūrvienības, vienības vai padotībā esošas. | Divas biznesa mājas vai starp uzņēmumu un klientu. |
| Garums | Īss | Salīdzinoši garš |
| Paraksts | Parakstā nav nepieciešams parakstīt. | Vēstuli pienācīgi paraksta sūtītājs. |
| Saziņa | Viens no daudziem | Viens no viena |
| Saturs | Ir atļauts izmantot tehnisko žargonu un personīgo vietniekvārdu. | Vienkāršus vārdus lieto un raksta trešā persona. |
Memo definīcija
Piezīme ir īss memorandam, kas nozīmē piezīmi vai ierakstu jebkādai izmantošanai nākotnē. Tā ir īsziņa, ko izmanto kā neformālas saziņas līdzekli organizācijā, lai nosūtītu informāciju rakstiski. To var saukt par starpkomunikāciju, biroja memorandu vai starpkontu korespondenci, nevis uz memorandu.
Atzīmju galvenais mērķis ir izplatīt uzņēmējdarbības politiku, procedūras vai saistīto oficiālo darbību. Tie ir rakstīti vienā perspektīvā un var kalpot dažādiem mērķiem, piemēram, ziņu, norādījumu un informācijas nodošanai vairākiem adresātiem, aicinot cilvēkus rīkoties vai tikties.
Piezīmē var izmantot neoficiālu toni un personīgos vietniekvārdus. Nav prasības lietot sveicienu un bez maksas.
Vēstules definīcija
Biznesa vēstuli var definēt kā rakstiskas saziņas formu, kas satur garu ziņu, kas adresēta organizācijai, ti, piegādātājam, klientam, ražotājam vai klientam. Tas sākas ar sveicienu, kas ir profesionāli rakstīts trešajā personā, un tam ir papildinājums ar parakstu.
Attiecībām starp sūtītāju un saņēmēju ir nozīmīga loma, nosakot vēstules sagatavošanas vispārējo stilu. Tos izmanto vairāku iemeslu dēļ, piemēram, informācijas vai atgriezeniskās saites pieprasījums, pasūtījumu izvietošana, sūdzību vai sūdzību iesniegšana, kaut ko pieprasa vai veic turpmākus pasākumus.
Vēstule tiek drukāta, drukāta vai uzrakstīta uz veidlapas papīra, kurā ir informācija par uzņēmumu, piemēram, nosaukums, adrese, logotips utt. cienīgi saņemt tūlītēju atbildi.
Galvenās atšķirības starp Memo un vēstuli
Turpmāk izklāstītie punkti izskaidro atšķirību starp vēstuli un vēstuli:
- Piezīmi var definēt kā īsu ziņu, kas neoficiāli rakstīta, lai paziņotu noteiktu informāciju organizācijas biedriem. Savukārt vēstules var saprast kā verbālas komunikācijas līdzekli, kas satur īsu ziņojumu, kas adresēts uzņēmumam ārpus uzņēmuma.
- Piezīme izmanto neformālu toņu un ir taisni līdz vietai. No otras puses, burti ir ļoti formāli un satur daudz informācijas.
- Memoranda izmantošana ir organizācijas iekšienē tādā nozīmē, ka starp divām struktūrvienībām vai struktūrvienībām tā tiek apmainīta vai arī pārvaldnieks to nosūtījis, lai informētu padotos. Kas attiecas uz vēstules izmantošanu, tas ir ārējs raksturs, jo tas tiek apmainīts starp divām biznesa ēkām vai starp uzņēmumu un klientu.
- Kad runa ir par garumu, burti ir garāki, salīdzinot ar piezīmi.
- Atzīmē nav prasīts paraksts, jo tas tiek izmantots organizācijā. Tomēr vēstuli pienācīgi paraksta tas, kurš to nosūta.
- Piezīmes tiek rakstītas, lai informētu vai tiešu, nodaļu vai darbinieku skaitu noteiktā jautājumā, un tāpēc tas parasti ir rakstīts no vienas puses uz visu perspektīvu, piemēram, masu komunikācija. Pretēji tam vēstules ir privātas, jo tās adresē konkrētai pusei vai klientam, tāpēc tā ir viena līdz viena starppersonu komunikācija.
- Tehniskajos žargonos parasti tiek izmantotas piezīmes, kā arī tiek izmantoti personīgie vietniekvārdi. Atšķirībā no vēstulēm neizmanto tehniskus žargonus un terminus, kas nav viegli saprotami. Turklāt vēstules ir rakstītas trešajā personā.
Secinājums
Piezīme ir būtisks līdzeklis biznesa komunikācijai, ko izmanto, lai nosūtītu konkrētu informāciju daudziem cilvēkiem, kas strādā tajā pašā organizācijā. Tai ir liela nozīme ikdienas uzņēmējdarbības reģistrēšanā un to var izmantot turpmākai izmantošanai.
Turpretim burti tiek uzskatīti par labāko rakstiskā saziņas veidu, ko var izmantot informācijas sniegšanai vai meklēšanai no ārējās puses. Tas palīdz pārliecināt uztvērēju, darīt, kā rakstnieka gribai.
