Perpetual un Periodic Inventory System ir divas sistēmas, kas reģistrē veikalu nodaļas turēto krājumu kustību. Perpetual Inventory System saglabā uzskaiti par katru tagad un tad materiālu. Tā sastāv no Bin Card un Stores Ledger, lai sekotu dažādiem priekšmetiem.
Veikalu virsgrāmata ir līdzīga bin kartei, izņemot to, ka grāmatvedības grāmatā ir iekļauti ieņēmumi, jautājumi un naudas bilance, kas satur naudas vērtību kopā ar to daudzumu. Izlasiet rakstu, lai uzzinātu atšķirību starp kartiņu un veikalu grāmatiņu.
Salīdzinājuma diagramma
| Salīdzinājuma pamats | Atkritumu karte | Veikali Ledger |
|---|---|---|
| Nozīme | Atkritumu kartīte ietver kvantitatīvu ierakstu par preču krājumiem, izsniegšanu un atlikumu veikalos. | Veikalu virsgrāmata atsaucas uz meitas uzskaites grāmatu, kas seko katram darījumam, kas saistīts ar materiāliem veikalos. |
| Kas tas ir? | Tas ir ierakstīšanas dokuments. | Tas ir grāmatvedības ieraksts. |
| Atbildība | Glabātājs | Izmaksu uzskaites nodaļa |
| Atrašanās vieta | Uzglabāts krājuma telpā. | Ārpus krājuma telpas. |
| Sīkāka informācija | Satur tikai kvantitatīvus datus. | Satur gan kvantitatīvus, gan monetārus datus. |
| Starpdienestu nodošana | Nav attēlotas kārbas kartītē. | Norādīts veikalu virsrakstā. |
| Ieraksti | Ieraksti tiek publicēti, kad notiek darījums. | Ieraksti tiek publicēti pēc darījuma veikšanas. |
| Ierakstīšana | Darījumi tiek reģistrēti atsevišķi. | Apkopoti darījumi tiek reģistrēti. |
Bin kartes definīcija
Izmaksu uzskaitei bin karte tiek izmantota, lai apzīmētu dokumentu, kas uzskaita veikalos glabātos priekšmetus. Bin nozīmē konteineru vai telpu materiālu glabāšanai, un ar katru tvertni tiek ievietota karte, kurā ir informācija par saņemto, izsniegto un atgriezto materiālu . Turklāt tajā ir informācija par vienību skaitu, to aprakstu un attiecīgajām piezīmēm (ja tādas ir).
Bin karte tiek izmantota, lai kvantitatīvi reģistrētu saņemtos, izlaistos un veikalos saglabātos priekšmetus. Kad un kad darījums notiks, ieraksts tiek veikts kārbas kartītē, pēc kura materiāli tiek novadīti uz / no veikaliem.
Materiālu saņemšanas brīdī daudzums tiek ievadīts atkritumu krātuves kārbā no materiālo rekvizītu (MRN), un par preču nodošanu dažādām nodaļām ierakstu izdod kartes slejā.
Veikalu Ledger definīcija
Veikalu virsrakstu var definēt kā ierakstu, ko uztur uzņēmuma izmaksu uzskaites nodaļa. Tā ir karšu vai lapu kopa, kas tiek saglabāta, lai saglabātu ierakstu par saņemto, nodoto un krājumā esošo materiālu daudzumu un izmaksām . Tas ietver kontu par katru krājumu telpas vienumu, kas saglabā ierakstu:
- Daudzums
- Tips
- Likme
- Summa
Veikali Ledger ir izmaksu virsgrāmatas (galvenais) virsgrāmatas. To izmanto, lai izsekotu visiem saņemtajiem un izdodošajiem darījumiem, kas saistīti ar materiāliem. Lai to izdarītu, ieraksti tiek veikti attiecīgajās kolonnās dažādiem darījumiem. Var veikt arī papildu informācijas reģistrēšanu par pasūtīto un rezervēto daudzumu.
Galvenās atšķirības starp kārbiņu karti un veikaliem
Galvenās atšķirības starp kartiņu un veikalu virsgrāmatu ir sīkāk izklāstītas sekojošos punktos:
- Atkritumu karti var saprast kā kvantitatīvus ierakstus par krājumu telpā saņemto sūtījumu, emisiju un atlikumu. Turpretī veikalu grāmatiņa ir grāmatvedības uzskaite par katru darījumu, kas attiecas uz materiālu krājumu telpā.
- Izmaksu uzskaitei bin karte attiecas uz ieraksta dokumentu, bet veikalu virsgrāmatā norādīts uzskaites ieraksts.
- Veikala turētāja pienākums ir saglabāt kartiņu. No otras puses, uzņēmuma izmaksu uzskaites nodaļa saglabā grāmatvedības uzskaiti.
- Atkritumu karte tiek glabāta noliktavā vai veikalos, bet veikalu virsgrāmatu vienmēr glabā ārpus veikaliem.
- Atkritumu karte sastāv tikai no kvantitatīvām detaļām, ti, reģistrē tikai saņemto, izsniegto, atdoto un krājumā esošo materiālu daudzumu. Savukārt veikalu grāmata saglabā gan saņemto, gan izsniegto materiālu daudzumu un izmaksas.
- Darījumi, kas saistīti ar starpnozaru pārskaitījumiem, netiek ierakstīti atkritumu kartītē, jo tie tiek ievadīti tikai veikalu virsrakstā.
- Atkritumu kartītē ieraksti tiek ierakstīti, kad notiek darījums, ti, pirmais ieraksts tiek veikts, un pēc tam preces tiek piegādātas no noliktavas telpas. Pretēji tam, pēc darījuma veikšanas ieraksti tiek ievietoti veikalu virsrakstā.
- Bin kartes gadījumā katrs darījums tiek reģistrēts atsevišķi, bet veikalos grāmatojumu darījumi tiek izsekoti apkopotā veidā.
Proforma
Atkritumu karte
Veikali Ledger
Secinājums
Perpetual Inventory System galvenokārt izmanto uzņēmumi materiālu kontrolei. Šīs sistēmas efektivitāte ir atkarīga no veikalu virsraksta un bin kartēm, kā arī šo abu kvotu atlikumiem. Ir gadījumi, kad atkritumu kārbas un krājumu virsgrāmatas daudzuma atlikumi dažādu iemeslu dēļ, piemēram, aritmētiskā kļūda, nepareizā dokumentā / lapā, norēķinu neierakstīšana nevienā no abiem, utt.
