Ieteicams, 2020

Redaktora Izvēle

10 labākās Google dokumentu alternatīvas

Laika gaitā mūsu datori ir guvuši mazāku un pārnēsājamu, un šī parādība kopā ar ātru interneta ātrumu ir ļāvusi mums strādāt pa ceļam. Tiem, kas izvēlas šo brīvību, Google dokumenti noteikti ir viens no uzticamākajiem produktiem. Bez tam, ļaujot mums veikt visu darbu tiešsaistē, Google dokumenti - kā arī lapas un slaidi - arī ļauj vairākiem lietotājiem sadarboties un strādāt kopā.

Tā ir iedvesmojusi daudzu citu pakalpojumu ieviešanu, kas papildina bagātīgo funkciju klāstu vai koncentrējas uz dažiem elementiem, lai nodrošinātu, ka jūsu produktivitāte ir netraucēta. Tātad, ja jūs meklējat dažas no labākajām Google dokumentu alternatīvām, mēs esam tos uzskaitījuši mūsu labākajās izlasēs.

Kamēr Google dokumenti neatrodas atpaliek no citām lietotnēm, kas piedāvā līdzīgu funkcionalitāti, mums noteikti ir lietderīgi apskatīt dažas no tās labākajām alternatīvām. Turklāt daudzas no šīm lietotnēm ir vērstas uz sadarbību, kas ir labāka nekā pingpongu spēlēšana ar e-pasta ziņojumiem nelielām izmaiņām. Tātad, šeit ir mūsu topo Google dokumentu alternatīvu saraksts, kuras, mūsuprāt, jums ir jāaplūko.

1. Microsoft Office Online

Ja mēs atkāpamies no Google dokumentiem, Office Online noteikti ir pelnījis pirmo pieminēšanu. Tā ir Microsoft atbilde uz Google dokumentiem, un tā nodrošina visas Google dokumentu galvenās un vidējās funkcijas. Vienīgā atšķirība ir uzlabotas funkcijas. Viņi abi piedāvā dažus unikālus uzlabojumus viena otrai, tāpēc konkurence paliek augstākā līmenī.

Piemēram, Google piedāvā biroja komplektā zīmējumu rīku, bet Office Online piedāvā OneNote ar pilnu piezīmju uzņemšanas lietotni. Microsoft Office Online tiek piegādāts arī ar funkciju “Pastāstiet man”, kas ļaus jums sazināties ar biroju tiešsaistē, ja esat iestrēdzis un vēlaties zināt, kā kaut ko darīt. Funkcija ir pārsteidzoša, viss, kas jums jādara, ir ierakstīt to, ko vēlaties darīt, un jūs sāksiet redzēt atbildes (arī precīzi).

Tagad rodas jautājums, kāpēc jums vajadzētu pāriet uz Office Online no Google dokumentiem? Nu, abi tagad ir diezgan spēcīgi, un, lemjot par to, ko jums vajadzētu pilnībā izmantot, ir atkarīgs no jūsu vajadzībām. Ja esat Microsoft Office (darbvirsmas lietotnes) lietotājs, tad Office Online būs ļoti līdzīgs, padarot to viegli pielāgojamu. Visi jūsu dokumenti tiek saglabāti Microsoft OneDrive, tāpat kā Google dokumenti saglabā dokumentus pakalpojumā Google disks.

Turklāt, ja esat liels Microsoft Office Suite ventilators, bet nevēlējās maksāt par dārgo komplektu. Office Online var uzskatīt par pilnīgi brīvu alternatīvu, jo tā piedāvā gandrīz tādas pašas funkcijas ar mazliet ierobežotām Microsoft Office Suite papildu funkcijām. Tomēr jāatzīmē, ka Office tiešsaistē darbosies tikai ar interneta pieslēgumu, atšķirībā no Google dokumentiem, kas ļauj rediģēt arī bezsaistē.

2. Quip

Atšķirībā no citiem tiešsaistes biroja komplektiem, Quip nepiedāvā visas uzlabotās dokumentu rediģēšanas funkcijas. Tomēr, ja jūs meklējat bezmaksas rīku, kas piedāvā dažas spēcīgas sadarbības iespējas visās ierīcēs, tad Quip ir atbilde. Tās interfeiss ir ļoti intuitīvs un sadarbojas visās ierīcēs, piemēram, viedtālruņos, planšetdatoros un datoros, atšķirībā no citiem, kas vislabāk darbojas datorā.

Visiem dokumentiem ir tērzēšanas sadaļa, kurā varat viegli apspriest dokumentu. Tas ir īpaši ērts, lietojot viedtālruņus, kas ļauj vienkārši tērzēt un sazināties gan ar dokumentu, gan tērzēšanu. Jūs varat viegli rediģēt dokumentus gan tiešsaistē, gan bezsaistē un apspriest tēmu (tiešsaistē), atrodoties ceļā.

Tajā ir arī ziņu plūsmas funkcija, kurā uzskaitītas visas izmaiņas dokumentos, lai jūs varētu sekot līdzi izmaiņām. Dažas lietas, par kurām trūkst Google dokumentu. Tomēr tās piedāvātās rediģēšanas funkcijas nepalīdzēs izveidot dažus sarežģītus dokumentus, piemēram, rokasgrāmatas, utt. Tā piedāvā pamata formatēšanas un rakstīšanas funkcijas un ļaus ievietot attēlus un tabulas maks. Lai gan šie rīki ir pietiekami labi, lai rakstītu dažus ātrus ziņojumus, rakstus un jebkuru dokumentu, kam nav nepieciešams daudz formatēšanas.

Galvenais iemesls, kāpēc jūs varat izmēģināt Quip, ir tās plašās sadarbības iespējas un spēja viegli sinhronizēt visās ierīcēs. Ja jums nav jāraksta sarežģīti dokumenti un vēlaties pārliecināties, ka jums ir vislabākā saskarne sadarbībai ar saviem kolēģiem, tad Quip ir atbilde.

3. ONLYOFFICE

ONLYOFFICE ir vēl viens lielisks Google dokumentu aizstājējs. Tā piedāvā visus vidējos rediģēšanas un sadarbības rīkus, ko Google dokumenti piedāvā ar saskarni, kas ir līdzīga Office Online. Tas nāk ar Paid versiju ar bezmaksas 30 dienu izmēģinājumu, kas vērsts uz maziem un vidējiem uzņēmumiem un bezmaksas tiešsaistes biroja komplektu tikai personiskai lietošanai.

Šis saraksts ir paredzēts Google dokumentu alternatīvām, tāpēc mēs tikai pārskatīsim bezmaksas versiju, kas var aizstāt Google dokumentus. Bezmaksas versija ir paredzēta tikai personīgai lietošanai, ja esat liels uzņēmums, tad jums būs jāizvēlas maksas versija, kas ietver visus uzņēmuma pieprasītos rīkus, piemēram, pasta serverus, domēnu un CRM rīkus.

Izmantojot ONLYOFFICE, varat izveidot dokumentus, izklājlapas un prezentācijas. Jūs varat pievienot komentārus dokumentam un arī tiešraidē tērzēt tieši uz dokumenta. Tas palīdz jums saglabāt koncentrēšanos un neļauj jums mainīt dokumentus starp dažādām lietotnēm, strādājot ar dokumentu, tāpat kā Quip.

Labākā daļa ir tāda, ka varat pievienot ONLYOFFICE mākoņa krātuves kontu, lai saglabātu savu darbu vienā vietā. Varat pievienot Google disku, DropBox, OneDrive, Box un OwnCloud. Tieši no galvenās saskarnes varat lejupielādēt, pārvietot, dzēst un koplietot dokumentus, tādējādi ļoti viegli sazināties ar dokumentiem.

Jums jādodas uz to, lai nodrošinātu augstāko sadarbību, kā arī spēju pievienot dažādus mākoņa krātuves kontus. Tā ir vairāk par Quip versiju datorā, jūs saņemsiet visus standarta Google dokumentu rediģēšanas rīkus un Quip sadarbības spējas vienā vietā. Tomēr tas ir pieejams tikai operētājsistēmai Windows un Linux.

4. Dropbox papīrs - (HackPad tagad ir Dropbox papīrs)

Papīrs ir viens no vienkāršākajiem sadarbības rediģēšanas rīkiem, ko var uzskatīt par lieliskām Google dokumentu alternatīvām. Hackpad pēctecis bija arī Dropbox, bet ar papildu spēju pievienot izklājlapas, attēlus un saites uz Dropbox failiem. Varat arī tieši atzīmēt citus Dropbox lietotājus, kas varētu būt jūsu kontaktpersonu sarakstā, vai pievienot savu Google kontu, lai varētu uzaicināt viņus sadarboties ar jums.

Papildus tabulām, multivides un Dropbox failiem varat pievienot komentārus arī dokumentam Papīrs, kā arī uzdevumu sarakstiem, kalendāra grafikiem un koda blokiem. Jūs nesaņemat daudzas iepriekš iestatītas pielāgošanas opcijas vai veidnes, piemēram, iepriekšējos divus pakalpojumus, bet vienkārši lietojamā - un vēl svarīgāk - bezmaksas interfeiss var likt jums izvēlēties Papīru pār citām Google dokumentu alternatīvām, kas šeit uzskaitītas.

Salīdzinot ar Google dokumentiem, grāmata ir vairāk vērsta uz mijiedarbību un komentāriem. Turklāt jūs varat dinamiski pievienot dokumentam daudz elementu bez nepieciešamības paļauties uz citiem pakalpojumiem. Tātad, ja jūs vienkārši vēlaties izdarīt piezīmes vai plānus un dalīties tajā komandā, grāmata, iespējams, ir viena no labākajām un vieglākajām iespējām.

Rediģēšanas opcijas ir ierobežotas, un, ja jūs meklējat, lai rediģētu dokumentus, tas var nebūt atbilstoša izvēle. Bet, ja jūs izmantojat mazu uzņēmumu vai uzņēmumu un vēlaties uzlabot savu darbplūsmu, grāmata būs lieliska iespēja un viena no labākajām Google dokumentu alternatīvām kopīgam radošajam darbam.

5. Zoho dokumenti

Zoho faktiski ir liels programmatūras uzņēmums, kas rada programmatūras, kas atbilst uzņēmumu vajadzībām. Tā ir diezgan laba reputācija ar vairāk nekā 2500 darbiniekiem, un tai ir stabils biznesa orientētu programmatūru saraksts, ar programmatūru gandrīz katram biznesa vajadzībām. Zoho Docs ir viens no tiem, kas piedāvā radīt, dokumentēt, izklājlapas un prezentācijas.

Zoho dokumenti piedāvā līdzīgas funkcijas kā Office Online, taču tas joprojām ir unikāls, lai sagrautu gan Google dokumentus, gan Office Online.

Vispirms tā ir aprīkota ar darbvirsmas un tīmekļa lietojumprogrammām, ko var izmantot gan tiešsaistē, gan bezsaistē. Viss, kas rediģēts jebkurā platformā, tiks automātiski sinhronizēts. Vislabāk, Zoho Docs izveido atsevišķu mapi jūsu datorā, un visi pievienotie dokumenti tiks sinhronizēti ar Zoho, kas ietver arī citu avotu dokumentus.

Sadarbības rīki ir līdzīgi Google dokumentiem, tāpēc nav daudz, ko varam teikt. Kāpēc jums vajadzētu doties uz Zoho? Iemesls ir vienkāršs, ja jums patīk Office Online pār Google dokumentiem, tad jūs varētu vēlēties vispirms izrakstīties Zoho. Tajā ir gandrīz visas iespējas, ko piedāvā Office Online, pat līdzīga funkcija “Man pateikt” ar nosaukumu “Meklēt izvēlnēs”. Tomēr tā piedāvā bezsaistes darba iespējas un atsevišķu darbvirsmas lietotni, padarot to par labāku izvēli nekā Office Online.

6. CryptPad

CryptPad ir viegli lietojamu tiešsaistes lietojumprogrammu kopums, ko var izmantot kā Google dokumentu aizvietošanu. Varat izmantot populārus formātus, tostarp bagātinātus teksta dokumentus un prezentācijas. Bez šiem diviem formātiem lietotāji var koplietot aptaujas, Trello stila tāfeles, uzdevumu sarakstus un pat kodu kompilatoru logu.

Papildus šim plašajam iespēju klāstam CryptPad var uzskatīt par vienu no vēlamajām Google dokumentu alternatīvām viena vienkārša iemesla dēļ, un tas ir tāpēc, ka jums nav jāreģistrējas, lai izveidotu tiešsaistes dokumentu (tomēr tas būs nepieciešams, ja vēlaties ļaut citiem skatīt dokumentu saturu). Jūs saņemsiet labu rediģēšanas rīku kolekciju, līdzīgi kā Google dokumenti, un krāsu shēma arī šķiet pazīstama. Kad runa ir par koplietošanu, varat koplietot dokumentu ar citiem, izmantojot saiti vai pat ievietot dokumentu tiešsaistes emuārā vai rakstā, kas ir opcija, kas nav pieejama Google dokumentos vai citos tā aizstājējos.

Izņemot iespēju sadarboties, varat arī tērzēt ar citiem dalībniekiem. Turklāt CryptPad iegūst savu nosaukumu no tās spējas šifrēt dokumentus, kas nodrošina, ka jūsu dokumenti ir pilnīgi droši no intelektuālā īpašuma zādzībām, un šie dokumenti ir pieejami tikai, izmantojot šifrēšanas atslēgas.

Atšķirībā no Google dokumentiem jums būs jāmaksā, lai iegūtu vislabāko no CryptPad. Lai gan bezmaksas lietotāji augšup pa 50MB uzglabāšanai mākonī, jūs varat iegādāties abonementu, sākot no 5 eiro (~ 6 $). Piesakoties, jūs varat piekļūt arī CryptDrive - tiešsaistes failu koplietošanas pakalpojumam kopā ar CryptPad. Visbeidzot, vēl viena lieliska lietotnes iezīme ir tā, ka jūs varat vienkārši pierakstīties ar lietotājvārdu un paroli, neievadot e-pasta ID.

Varat arī izmantot Airborn (vizīte), lai sadarbotos, ja vēlaties rīku ar AES 256 šifrēšanu, bet rīks pārsvarā attiecas tikai uz Word dokumentiem. Tam ir elastīgi apmaksāti plāni, un tā iekasē no jums $ 3, 5 mēnesī, lai varētu izmantot koplietošanu.

7. Kolabora

Collabora ir tiešsaistes sadarbība un rediģēšanas komplekts, kas balstīts uz LibreOffice, lai iegūtu informāciju, kas bagāta ar informāciju. Tiešsaistes lietojumprogramma sniedz sarežģītu rediģēšanas rīku komplektu, izmantojot pazīstamo MS Office stila izkārtojumu. Bez pilntiesīgas rediģēšanas rīkjoslas jūs varat arī pievienot komentārus, vai komandai ir jāuzsver rediģēšana vai jums jāprecizē jūsu šaubas.

Salīdzinājumā ar Google dokumentiem, kuros jūs varat atrisināt tikai komentārus, komentāru plūsma Collabora uzskata par lietotājam draudzīgāku, un jūs varat atbildēt uz katru komentāru atsevišķi, atzīmēt to atrisināt vai dzēst. Tomēr Google sniedz jums iespēju dalīties ar komentāru ar saiti, kas nav pieejama Collabora.

Collabora ir pieejams gan serveros, gan mākoņos balstītās opcijās, un mākoņa versijai jūs saņemat atbalstu no uzticamiem pakalpojumiem, piemēram, NextCloud, ownCloud un Pydio. No trim, jūs varat brīvi izvēlēties jebkuru atkarībā no tā, kurš pakalpojums nodrošina vismazāko trīs aizkavēšanos jums. Mākoņdatiem balstītā Collabora cena sākas no 18 ASV dolāriem par lietotāju gadā, bet jūs varat sākt ar bezmaksas demonstrāciju. Tomēr pakalpojumu nevar izmantot bez interneta pieslēguma.

Mākoņpakalpojumi ir visnoderīgākie klientiem ASV un ES, un klienti ārpus šiem reģioniem var saskarties ar nelielu kavēšanos, izmantojot Collabora. Turklāt jums būs jāpielāgojas ar nedaudz novecojušo saskarni, bet plašās koplietošanas iespējas ļautu jums piedot trūkumu.

8. Grafīta dokumenti

Grafīta dokumenti ir teksta redaktors, kas balstīts uz bloku, un kuru var izmantot, lai uzaicinātu līdzstrādniekus. Redaktors ir diezgan vienkārši lietojams, un tam ir minimāla lietotāja saskarne ar tiešu kontroli un interaktīviem dizaina elementiem. Neskatoties uz vieglo interfeisu, jūs saņemsiet visas noderīgās rediģēšanas opcijas, izņemot fontu skaitu, kas ir ierobežots līdz trim grafīta dokumentu versijā.

Pamatojoties uz bloka ķēdi, Graphite Docs izmanto BlockStack, lai pierakstītos. Izņemot teksta redaktoru, ir failu glabātuve, ti, bloka ķēdes nodrošināts atmiņas disks, kurā var glabāt dažādus dokumentus, kas aizsargāti ar šifrētām atslēgām . Tas nodrošina papildu drošību pār Google dokumentiem un citām diska lietojumprogrammām. Dokumentus un failus var koplietot ar citiem lietotājiem, izmantojot publiskas saites vai saglabātus kontaktus, kas izmanto arī Graphite pakalpojumus.

Bez dokumentiem jūs varat piekļūt arī pamatlapām, un, lai gan nav daudz iespēju, pamata aritmētisko funkciju piešķiršanas šūnām vieglums ir diezgan liels. Līdztekus tam, jūsu lietojuma statistika ir redzama caur centrālo informācijas paneli, kas noteikti var būt noderīgs, un jūs pat saņemsiet iespēju savienot Graphite ar populārām lietotnēm, piemēram, Medium un Slack.

9. Coda

Līdzīgi kā Quip, Coda ir vairāk sadarbības komandas plānošanas rīks nekā tikai teksta redaktors. Vispirms, vienā dokumentā varat pievienot vairākus elementus, piemēram, grafikus, tabulu, videoklipus utt. Ideja ir pielāgot jebkuru ideju, kas parādās jūsu smadzenēs, neatkarīgi no tā, kad un kā tas parādās. Lai padarītu darbu vieglāku, Coda ļauj sākt jaunu uzdevumu vai atzīmēt komandas dalībnieku, vienkārši ierakstot '@'.

Augšējā rediģēšanas rīkjoslā ir vairāki bieži izmantojami rediģēšanas rīki, kas atgādinās par kopīgu CMS redaktoru, piemēram, WordPress. Nav daudz fonta stilu vai izmēru, lai spēlētu, bet tas nav galvenais lietderība. Proti, salīdzinājumā ar Google dokumentiem ir mazāk rediģēšanas iespēju, īpaši tāpēc, ka lietotnes uzmanības centrā ir sadarbība, nevis vienkārši rediģēšana.

Šīs programmatūras mērķis ir ļaut lietotājiem būt produktīvākiem un sinhronākiem ar savu komandu, it īpaši, ja esat daļa no komandas, kas strādā attālināti. Bez šīm rediģēšanas funkcijām varat arī pievienot komentārus vai automatizēt uzdevumus no Coda iekšienē IFTTT formātā. Turklāt ir milzīgs veidņu katalogs, ko var izmantot, lai ātri paveiktu darbu.

10. Bit.AI

Bit.AI ir instruments, kas paredzēts augstākai komandas produktivitātei un sadarbībai, nevis vienkārši dokumentu glabāšanai. Vispirms jūs iegūsiet plašu veidņu katalogu, no kura jūs varat izvēlēties, bet jūs varat izveidot arī jaunu dokumentu, ja vēlaties izmantot pielāgotu izkārtojumu.

Kad runa ir par rediģēšanu, jums ir ierobežots rīku skaits. Tā vietā, lai rediģēšanas rīkjosla paliktu uz augšu, ir peldošā josla, un šīs opcijas lielākoties ir saistītas ar HTML saturu, kas paredzēts internetam, nevis formāliem vai juridiskiem dokumentiem.

Tomēr Bit.AI uzņemas vadību, salīdzinot ar Google dokumentiem, kad runa ir par iespējām, kas saistītas ar koplietošanu. Vadības panelī administratori var pārvaldīt vai kontrolēt visu to lietotāju darbības, kuras aicinātas sadarboties . Lietotāji var izveidot vairākas darbvietas un saistīt tās ar dažādiem mērķiem vai piešķirt tos dažādām komandām. Papildus individuālai revīzijai un piekļuves kontrolei katrai darbvietai, administratori var arī izsekot katrai saitei, kuru kopīgojušas viņu komandas, un pārbaudīt darbību katrā dokumentā, kas atbilst saitei.

Tas, ka Bit.AI ir plaša video nodarbību datubāze, kas galvenokārt saistīta ar saskarnes darbību, padara to lietotājam draudzīgāku. Tas ir līdzīgs Coda, bet šeit ir vairāk iespēju sadarboties un nodalīt dokumentus tīri, padarot to par vienu no labākajām Google dokumentu alternatīvām, manuprāt, ja vēlaties koncentrēties uz lietderību vairāk nekā rediģēšanas iespēju skaits.

Ja jūs domājat, ka jūsu lietošanai pietiek 1GB atmiņas, varat bez maksas izmantot Bit.AI, bet labākai kontrolei, pievienotajām funkcijām un neierobežotai saišu izsekošanai varat iegādāties apmaksātu versiju par 12 ASV dolāriem mēnesī.

Labākās Google dokumentu alternatīvas

Neatkarīgi no tā, vai pēc šī gada ievērojamā Google dokumenta pārkāpuma mēģināt izbaudīt privātuma problēmas, vai vienkārši izrādījies interesi, mēs esam pārliecināti, ka šīs Google dokumentu alternatīvas palīdzēs jums palielināt produktivitāti. Ar rīkiem, piemēram, Office Online, jums var būt tāda pati darbplūsma kā Microsoft Office Suite, bet lietotnes, piemēram, Coda un Bit.AI, ļaus jums koncentrēt visas darbaspēka sinerģiju un ļaut jums koncentrēties uz risinājumu meklēšanu vai radīšanu, nevis uztraukties problēmas.

Tikmēr, ja esat iepazinušies ar LibreOffice, Collabora būs vispiemērotākais. Visbeidzot, ja jūs veidojat vienkāršu saskarni, vai nu Graphite Docs, vai Dropbox Paper būs vispiemērotākie instrumenti jūsu tirdzniecībai, jo īpaši, ja vēlaties, lai šie lietojumi tiktu izmantoti personīgai lietošanai.

Top