Ieteicams, 2020

Redaktora Izvēle

Kā lietot Trello, pilnīgu rokasgrāmatu

Ikdienā cilvēkiem ir jārisina daudz plānošanas un vadības gan mājās, gan darba vidē. Lai padarītu lietas vieglu, tehnoloģija mums ir nodrošinājusi instrumentus, lai bezgalīgi plānotu mūsu drudžainus grafikus. Baltās galda telpas vienmēr bija diezgan jautras, plānojot uzdevumus, un šis rīks to ieved ciparu priekšā. Šeit mēs apskatīsim, kā izmantot Trello un kas padara to par iecienītu starp daudziem lietotājiem.

Kas ir Trello un kā tas darbojas?

Trello ir vizuāli redaktoru balstīta projektu pārvaldības rīks, kas atnesas atpakaļ uz uzdevumu plānošanu. Ar vairāk nekā 5 miljoniem reģistrētu lietotāju tas ir elastīgs rīks gan jūsu biroja, gan mājas vajadzībām.

Let's ienirt un meklēt sevi, kā izmantot Trello.

Trello izmanto pamatlapas , sarakstus un kartes, lai palīdzētu jums pabeigt savus uzdevumus. Tā izmanto augšupēju pieeju, lai sasniegtu uzdevumus jūsu projektā.

Uzdevumu pārvaldība ar Trello sākas ar valdes izveidi, kas ir galvenais darbplūsmas uzdevuma augstākā līmeņa motīvs. Tas ļauj pievienot tik daudz biedru skaitu, ko vēlaties pievienot tai, un bez kavēšanās sadarboties ar tiem, lai jūs varētu iekļaut tajā iesūtni (0). Šis rīks ir ideāli piemērots katram projektam, ko jūs varētu domāt - Vai tā būtu sapulces vai nedēļas nogales Hangouts plāns ar draugiem; tas jums ir aptverts.

Atsevišķus uzdevumus vai kartes, kas veido saturu valdē, var izveidot, marķēt, koplietot un pat iestatīt atgādinājumiem. Tagad nonāksim tīklā un redzēsim, kā paveikt savus uzdevumus un iegūt darbu ar šo rīku.

Darba sākšana ar Trello: The Basics

Jaunu Trello projektu varētu viegli sadalīt trīs galvenajās galvenajās sastāvdaļās - padomēs, sarakstos un kartēs.

  • Dēļi: Valde ir jūsu projekta galvenais uzdevums. Lai būtu plānots ceļojums ar ģimeni vai jūsu uzņēmuma pārplānošanas plānam, valde ir tas, par ko ir projekts. Dēlis sniedz jums visu jūsu projekta putnu acu skatījumu, no kurienes varat plānot tūlītējus nākamos uzdevumus.
  • Saraksti: saraksti palīdz jums organizēt līdzīgus rakstura uzdevumus vai uzdevumus, kas kopā veido nākamā līmeņa hierarhiju jūsu augšējā apakšā pie projekta vadības. Piemēram, kāzu plānošanai, jūs varat iekļaut sarakstus, piemēram, “Uzdevumi, kas jādara”, “Pabeigtie uzdevumi”, “Uzaicinātie cilvēki”, „Ielūgtās personas” utt.
  • Kartes: Kartes ir galvenie uzdevuma elementi, kas kopā veido lielo attēlu no jūsu projekta. Kartes tiek sakārtotas vertikāli, kas veido sarakstu. Šīs kartes varētu vilkt un nokrist līdz jebkurai vietai. Karte ir visnozīmīgākais aspekts, kas var būt marķēts ar krāsu, pievienoti kontrolsaraksti, termiņi, laika zīmogi, uzlīmes utt.

Tas ir viss, kas jums būtu jāzina, pirms sākat darbu ar savu pirmo projektu. Redzēsim to darbībā, veidojot projekta darbplūsmu, izmantojot Trello.

Projektu organizēšana ar Trello

Kā mēs iepriekš esam izveidojuši, projektu izveide un pārvaldīšana ar šo rīku ir diezgan nesāpīgs process. Lai jūs varētu izbaudīt visas labākās īpašības un iespējas, mēs strādāsim ar piemēru, šeit tā ir „Publicēšanas kalendārs”, izmantojot Trello.

Jaunas padomes izveide

Kā minēts iepriekš, valdes ir augšupēja pieeja projektiem, kas būtu jāpārvalda, šajā gadījumā mēs to sauksim par “Publicēšanas kalendāru”. Sākuma ekrānā pirms noklikšķināšanas uz “Izveidot” varat noklikšķināt uz “Izveidot jaunu dēli” un piešķirt tam atbilstošu nosaukumu.

Jaunu sarakstu pievienošana

Virs jūs varat redzēt divus jau izveidotus sarakstus - "Rakstu idejas" un "Pētījumi", kamēr tiek parādīts jauns saraksts. Saraksti ir uzdevumu apkopojums, pamatojoties uz to raksturu. Rīks ir no kreisās uz labo pusi un no augšas uz leju, vienlaikus veicot uzdevumus savā valdē. Lai izveidotu jaunus atbilstošus sarakstus, skatiet 'Pievienot jaunu sarakstu'.

Jaunu karšu pievienošana

Kartes ir individuālie uzdevumi, kas jāveic. Uzdevumu izveide un pārvaldība ir diezgan vienkārša. Kā parādīts iepriekš, noklikšķiniet, lai pievienotu jaunu uzdevumu saraksta apakšdaļā redzamajam “Pievienot karti”. Ievadot nākamo rindu, jums tiek automātiski izveidota jauna karte. Var pievienot arī kartes aprakstu, lai padarītu to noderīgāku un detalizētāku tajā iesaistītajiem dalībniekiem.

Tātad, tagad, kad mēs esam izveidojuši mūsu projekta darbplūsmas kaulus, mēs aplūkosim to, kā izmainīt iespējas, lai labāk organizētos.

Kartes jauda

Power-ups ir papildu iespējas, kas pieejamas jūsu kartēm / uzdevumiem. No izvēlnes labajā sānjoslā varat piekļūt kartes jaudas palielināšanai. To vidū ir Kartes balsošanas sistēma, Kartes novecošana un Kartes kalendārs.

  • Kartes balsošanas sistēma ”, kad tā ir iespējota, ļauj uzaicinātajiem dalībniekiem balsot par konkrētu karti.
  • Kartes novecošanās ” funkcija ļauj noteikt konkrētu vecumu nedēļā, lai veiktu uzdevumu, pēc kura tas sāksies novecošanās laikā vai pakāpeniski kļūst caurspīdīgāks cauri dienām un beidzot plaisas.
  • Kartes kalendārs ” ļauj visus uzdevumus ar termiņu apskatīt kalendārā, kas pieejams Valdes galvenajā lapā.

Citas papildu funkcijas

Lai gan iepriekš minētās iezīmes ir galvenās, ar kurām saskaras, pieredze tiek papildināta ar šīm papildu funkcijām.

  • Pievienot dalībniekus ” atsevišķām kartēm un izmantojiet '@', lai tos pieminētu kartes komentāru sadaļā. Locekļi tiktu informēti un turpmākās darbības varētu veikt, izmantojot to pašu komentāru sadaļu. Tātad, vairs nav jūsu iesūtnes plūdu.
  • Pievienot derīguma termiņu ” savām kartēm, lai jūs viegli varētu uzzināt par gaidāmo svarīgo uzdevumu. Kad ir iespējots “Kartes kalendārs”, šos uzdevumus ar termiņiem var aplūkot Valdes galvenajā kalendārā.
  • Pievienot pielikumus ” ļauj lietotājiem pievienot kartei multivides un visu veidu failus un dokumentus, kas varētu būt pieejami citiem dalībniekiem, kas pievienoti kartei. Šie pielikumi var būt vai nu no jūsu vietējā cietā diska, vai no mākoņa kontiem, izmantojot Google disku, Dropbox, vienu disku utt.
  • " Rediģēt etiķetes " ļauj jums organizēt uzdevumus katrai kategorijai un attiecīgi marķēt, izmantojot krāsainas svītras. Šādā veidā marķēšana ļauj viegli filtrēt kartes.
  • " Abonēt " ļauj jums atjaunināt ar visiem notikumiem konkrētā sarakstā vai noteiktā kartē.
  • Ir pieejamas arī uzlīmes, kuras var viegli vilkt uz kartēm.
  • Mainiet savas valdes fona krāsu no tās pašas izvēlnes joslas, lai dotu tai jaunu jaunu izskatu.

Desktop paziņojumi

Lai saglabātu jūsu iesūtni (0) projektu vadīšanas laikā, tajā ir pieejama darbvirsmas paziņojumu sistēma. Jūs varat izvēlēties ieslēgt darbvirsmas paziņojumus, lai brīdinātu katru reizi, kad kāds no projekta komandas piemin jūs, izmantojot '@'.

  • Lai ieslēgtu paziņojumus par ieslēgšanu, noklikšķiniet uz jūsu lietotāja profila ikonas, kas atrodas jūsu Trello lapas augšējā labajā stūrī. Izvēlnē izvēlieties "Iestatījumi". Sadaļā “Paziņojumi” atlasiet “Ieslēgt darbvirsmas paziņojumu”. Jūsu pārlūkprogramma jautās, vai vēlaties atļaut vai bloķēt šādus paziņojumus. Izvēlieties vajadzīgo, lai iespējotu darbvirsmas paziņojumus.
  • Lai izslēgtu šos paziņojumus, izslēdziet pārlūkprogrammas sadaļu Iestatījumi. Dodieties uz satura iestatījumiem, kas atrodas sadaļā Konfidencialitāte sadaļā Papildu iestatījumi pakalpojumā Google Chrome. Virzieties uz apakškategoriju Paziņojumi, nospiediet "Pārvaldīt izņēmumus" un noņemiet saiti, kas piemin Trello. Tagad šī rīka darbvirsmas paziņojumi būtu izslēgti.

Tastatūras īsceļi

Trello piedāvā dažus īsinājumtaustiņus, kas padara visu procesu vēl gludāku. Tālāk ir minēti daži no svarīgākajiem tastatūras īsceļiem, ko tā piedāvā:

  • Automātiski aizpildīt dalībniekus: @
  • Notīrīt visus filtrus: X
  • Balsošanas funkcijas pievienošana kartei: V (Balsošanai jābūt aktivizētai iepriekš)
  • Rediģēt nosaukumu: T
  • Piešķirt / atcelt sevi kartei: SPACE
  • Abonēt: S
  • Ievietojiet jaunu karti: N
  • Pievienot / noņemt dalībniekus: M
  • Pievienot termiņu: D
  • Virzīties: pa kreisi (->), pa labi (<-), augšup (K), uz leju (J)

Lai iegūtu pilnu sarakstu ar tastatūras īsceļiem, dodieties uz savu oficiālo tīmekļa lapu.

Atbalstītās valodas

Trello ir pieejams četrās galvenajās valodās - angļu, Deutsch, Español un portugāļu.

Atbalstītās platformas

Trello ir pieejams kā tīmekļa lietojumprogramma, Android, iOS, Windows 8 un iekurt uguns.

Tā pabeigšana

Tātad, augstāk par to, ko redzat, ir paraugs “Publicēšanas kalendārs”, kas izveidots, izmantojot šo rīku. Tā ietver visus svarīgākos redakcijas kalendāra posmus tā, lai būtu ērti apskatīt un veikt nepieciešamos pasākumus. Lai gan tas bija viens no veidiem, kā izmantot Trello, jūs varat izveidot savus galdiņus un uzdevumus atbilstoši savai nepieciešamajai rīcībai.

Jūs varat izdrukāt šo darbplūsmu vai eksportēt to kā saiti vai JSON. Darbplūsmas plānošanu pat varētu izveidot kā dienas sarakstus, kas vērsti uz darbībām vienā dienas līmenī.

Tātad, tagad jums ir jābūt ieguvuši šī instrumenta būtību un cik spēcīgs tas ir projekta vadības rīks.

Trello Advanced lietotājiem

Organizācijām, kas izmanto Trello ar dažādām komandām, piemēram, redakcionālo un mārketinga, tas ir lielisks līdzeklis. Tas ļauj visiem jūsu plānošanas laikiem palikt atsevišķās plātnēs, tomēr ar vienu jumtu, izveidojot jaunu organizāciju. Sākuma ekrānā šajā gadījumā varat izveidot divas jaunas organizācijas kā “Mārketings” un “Redakcija”. Veidojot jaunu padomi, zemāk esošajā nolaižamajā sarakstā varat izvēlēties attiecīgo organizāciju.

Trello uzņēmējdarbības un piemaksu plāniem

Tas ir bezmaksas ikvienam, un tajā ir neierobežotas plāksnes un organizācijas darbi. Bet vairāk pieredzējušu individuālo lietotāju un uzņēmumu, tā piedāvā arī piemaksu plānus - Trello Gold ($ 5 / month), Business class ($ 3, 75 mēnesī vienam lietotājam) un Enterprise (Pay as you go).

Kāpēc apsvērt Trello Premium plānus?

  • Trello Gold piedāvā 250 MB lielus kartes pielikumus, savukārt parastie plāni ļauj tikai 10 MB failu augšupielādi.
  • Pievienojiet savu fonu, uzlīmes un emocijas ar Trello Gold.
  • Trello Business klase ļauj uzņēmumiem izveidot publiskas un privātas valdes, kas ir visas organizācijas ietvaros pieejamas. Tas nodrošina labāku administratīvo kontroli ar lietotāju lomām.
  • Biznesa klases funkcijas atbalsta Google Apps integrāciju.

Šis rīks piedāvā arī savas Android un iOS mobilās lietojumprogrammas darbplūsmas vadībai ceļā. Reālā laika paziņojumi, sadarbība un mediju un dokumentu pievienošana, izmantojot pat tās mobilo lietojumprogrammu, padara to par lielisku piemēru.

Trello dēļi Izmantojiet vislabāk

Trello vienmērīgi integrējas ar Zapier, lai to savienotu ar citām trešo pušu lietotnēm un automatizētu atkārtotus uzdevumus. Izmantojot rīka elastīgo sistēmu, varat pārvaldīt gandrīz jebkuru projektu un plānu.

Zemāk ir minēti daži no Trello padomēm, no kurām jūs varat izmantot iedvesmu.

“Grāmatu kluba” padome
“Uzņēmuma pārskata” padome
"Kāzu plānotāja" padome

Secinājums

Trello noteikti ir viena no visspēcīgākajām projekta vadības lietotnēm, kuras tagad ir interneta iespējas. Šis rīks ir izveidots gan privātpersonām, gan uzņēmumiem, lai maksimāli izmantotu tās elastību. Izmantojot šo rīku, varat izveidot un pārvaldīt gandrīz jebkādus uzdevumus.

Tātad, šeit mēs nonākam pie šīs rokasgrāmatas beigām, kurā attēlots, kā Trello darbojas un kā to attiecīgi pielāgot savam projektam. Kādas ir jūsu domas un pieredze saistībā ar šo rīku? Jūtieties brīvi, lai dalītos savās domās un komentāros.

Top