Lai vienmērīgāk darbotos organizācija, neatkarīgi no tā, cik maza vai milzīga tā var būt, vienmēr ir nepieciešama efektīva saziņa starp tām. Lielākais veiksmīgas organizācijas aspekts ir tā spēja uzklausīt un vadīt. Vadības komanda ir būtiska katras organizācijas sastāvdaļa, un tās pienākums ir saskaņot visu organizāciju un palīdzēt viņiem strādāt kopā. Atbildība tiek deleģēta dažādām komandām, un sadarbība starp šīm komandām un to starpā ir būtiska, lai organizācijas veiksmīgi darbotos.
Lai apmierinātu mūsdienu digitālās attīstības vajadzības, arī projektu vadības rīki ir izgājuši tiešsaistē, atceļot visas šīs svešas sanāksmju un iekšējo komandu sanāksmes. Tiešsaistes projektu pārvaldības rīki tagad ir komplektēti ar visu, kas jebkuram startēšanas vai korporatīvajam uzņēmumam būtu jāizveido, lai nodrošinātu vienmērīgu darbību starp savām komandām.
Labākā projektu vadības programmatūra (rīki)
Projektu vadības programmatūra pamatā ietver komandas vadības, sadarbības un komunikācijas rīkus. Šeit ir 7 no labākajām projekta vadības programmatūrām, no kurām jūsu startam vai uzņēmumam ir jādara viss iespējamais.
1. Slack
Slack ir labākais komandas komunikācijas rīks mūsdienu uzņēmumiem un jaunizveidotiem uzņēmumiem. Tā kā e-pasta vēstules un ekskluzīvas tikšanās ātri kļūst par pagātni, Slack ir pievērsusi uzmanību tūkstošiem organizāciju visā pasaulē. Būtībā tā ir komandas komunikācijas un sadarbības rīks, kas ļautu visai organizācijai viegli sazināties savā starpā. Slack pamatā ir trīs galvenās iezīmes, kas darbojas visā rīkā.
- Kanāli : kanāli tiek definēti ar Hashtag (#) pirms tēmas nosaukuma. Šie kanāli ir pieejami visiem komandā iesaistītajiem cilvēkiem, un tos var iedalīt pēc atsevišķām komandu grupām. Ziņojumus, kas saistīti ar vienu kanālu, var viegli meklēt, pamatojoties uz to tagiem.
- Tiešie ziņojumi : Tiešie ziņojumi ir tieši tādi paši kā tūlītējās ziņojumapmaiņas pakalpojums, kuru esat iepazinies ar Facebook un Twitter. Šīs ziņas ir pilnīgi privātas un drošas, tikai vienkārša saruna ar vienu.
- Privātās grupas : privātas grupas darbojas vairāk kā kanāli, atšķirība ir tāda, ka privātās grupas ir slēgtas grupas, kuru administratori var pievienot tikai konkrētus atlasītus dalībniekus. Šīs grupas sarunas ir pilnīgi privātas un drošas.
Neatkarīgi no šiem galvenajiem atribūtiem Slack piedāvā arī darbvirsmas paziņojumus, kurus var aktivizēt tieši no jūsu loga „Atliekas”. Slack atbalsta arī failu un dokumentu vilkšanu un nomešanu sarunās.
Varat arī saiti uz failiem no sava Google diska vai Dropbox un Slack tos sinhronizē automātiski. Slack meklēšanas rīks ir viens no labākajiem, ko jūs atradīsiet komandas pārvaldības lietotnē. Jūs varat meklēt, izmantojot grupas hashtags, paredzamo norīkošanas laiku vai izvēloties konkrēto personu, kas izdarījusi ziņu.
Gan Android, gan iOS lietojumprogrammām, Slack ir jābūt vadības rīkam gan jaunizveidotajiem, gan uzņēmumiem.
Galvenās iezīmes: Privātas grupas, Tiešās ziņojumapmaiņas, Atvērtās grupas, Failu koplietošana, Integrācija ar Google disku, Dropbox un daudzi citi rīki.
Slack unikālais faktors
Unikālā lieta par Slacku, kas to atdala no pārējās, būtībā ir viss par to. Viegli lietojams, Slack nav stāvas mācīšanās līknes. Ikviens, kas nekavējoties nokļūst darbā ar šo rīku un gandrīz ikdienā integrējas savā ikdienas darba dzīvē.
Minētās iezīmes liecina arī par to, ka Slack ir visplašāk izmantotā komandu komunikācijas un sadarbības programma visu lielumu un struktūru organizācijās.
Cenu noteikšana: bezmaksas (10 000 meklēšanas ziņojumu); $ 6, 67 / mo vienam lietotājam (neierobežota ziņu meklēšana, viesu piekļuve un vairāk); $ 12, 5 / mo vienam lietotājam (24/7 atbalsts, ziņu vēstures pārskati un vairāk).
Apmeklējiet vietni
2. Trello
Trello ir visvieglāk lietojams, un vienkārša, bet jaudīga komanda un projektu vadības programma, ko jūs kādreiz sastapsiet. Trello izmantošanas vienkāršība atkal atvieglo projektu vadību un izslēdz to no biroja telpām. Trello projekts (vai valde, kā tas tiek saukts) sastāv no trim galvenajiem elementiem:
- Dēļi : Valdes ir viss projekts vai uzdevumu kopums, kas jāpārvalda. Dēļi var būt jebkas, sākot no mājas lapas pārprojektēšanas plāna līdz kāzu plānošanai. Trello var izveidot jaunas padomes dažādās organizācijās, lai jūsu darba dēlis būtu atsevišķi no personīgajām.
- Saraksti : saraksti veido nākamo elementu pēc valdes. Līdzīgu uzdevumu kolekciju Trello sauc par sarakstiem. Līdzīgi uzdevumu kopumi ir sagrupēti, lai izveidotu sarakstu.
- Kartes : kartes ir būtiska Trello projekta sastāvdaļa. Šīs kartes nav nekas cits kā uzdevums, piemēram, sadaļas virsraksts sadaļā Nosaukumu ideju saraksts redaktoru komandai.
Šīs kartes varētu balsot, komentēt vai pat failus var koplietot. Trello atbalsta arī saites no jūsu Google diska vai Dropbox failiem. Etiķetes ļauj cilvēkiem organizēt uzdevumus, pamatojoties uz darba veidu.
Mēs esam arī aplūkojuši šo lietotni kā detalizētu rokasgrāmatu, kuru jūs varat atrast šeit.
Galvenās iezīmes: kartes, saraksti, dēļi, termiņi, etiķetes, failu pielikumi, karšu abonēšana, uzlīmes, valdes modifikācijas un daudz ko citu.
Trello unikālais faktors
Projektu vadības vienkāršība un elastīgums to izmantot gan jūsu darba, gan personiskās lietošanas dēļ padara Trello par lielisku izvēli daudzām jaunizveidotām organizācijām un organizācijām.
Cenu noteikšana: bezmaksas (neierobežotas plates); Trello Gold ($ 5 / month), biznesa klase (3, 75 ASV dolāri mēnesī vienam lietotājam) un Enterprise (Pay as you go).
Apmeklējiet vietni
3. Asana
Asana, izmantojot savu rīku, pārņem jūsu komandas uz nākamo līmeni. Tā izspiež e-pastu un ar to saistīto neproduktīvo. Asana pamatā ir četri galvenie galvenie komponenti:
- Uzdevumi : Uzdevumi veido projekta galveno sastāvdaļu Asanā. Uzdevumi ir individuāli pasākumi, kas nepieciešami projekta ietvaros. Šos uzdevumus var iestatīt ar termiņu, komentējot, pievienojot failu pielikumus (arī no Google diska un Dropbox), kas veikti kā iecienīti, dzēsti vai atzīmēti kā pabeigti.
- Projekti : projekti ir augstākā hierarhijas līmenī, salīdzinot ar uzdevumiem. Jaunie projekti ietver uzdevumu kopumu, tāpat kā sarakstus Trello.
- Komentāri : Šie komentāri ir veids, kā ļaut komandai iesaistīties sarunās par uzdevumu specifisku darbību.
- Iesūtne : iesūtne ir spēcīga e-pasta lietojumprogramma pati par sevi Asana. Iesūtne ļauj sazināties ar ikvienu komandā, kā arī sniedz paziņojumus un atjauninājumus par uzdevumiem, kurus esat iesaistījis.
Jūs varat viegli atvadīties no paļāvības uz e-pastu, lai sazinātos ar Asana. Ar Android un iOS lietojumprogrammām var palikt aktuāli ar projektiem un uzdevumiem.
Galvenās iezīmes: uzdevumi, projekti, komentāri, iesūtne, failu pielikumi, termiņi un citi.
Asanas unikālais faktors
Asana ir visaptverošs instruments komandu vadībai un sadarbībai. Lai gan mācīšanās līkne ir nedaudz sarežģīta, salīdzinot ar Trello vai Slack, tas neapstājas, ka Asana ir lieliska e-pasta nomaiņa komandas komunikācijām. Tā iesūtne un uzdevumi ir visspēcīgākās funkcijas, kuras jūs kādreiz sastapsiet komandas vadības lietotnē.
Cenu noteikšana: bezmaksas; Premium plāni (no $ 21 / mēnesī 5 dalībniekiem līdz $ 750 / mēnesis 100 dalībniekiem).
Apmeklējiet vietni
4. Basecamp
Basecamp ir augstākās kvalitātes programmatūra jūsu komandas vadībai un sadarbībai. Programmatūra piedāvā visas funkcijas, kas jums būtu nepieciešamas, lai projekts būtu tieši no ideju posma līdz tā pabeigšanai. Šeit ir galvenie elementi, kas veido Basecamp projektu:
- Projekti : Projekti ir galvenais elements Basecamp. Jaunus projektus var izveidot tieši no jūsu profila lapas un uzaicināt komandas dalībniekus iesaistīties tajos.
- Diskusijas : Diskusijas darbojas vairāk kā tiešsaistes forums, un katrai konkrētai diskusijai ir jābūt iedalītai to attiecīgajās daļās.
- Uzdevumu saraksti : Uzdevumu saraksti ļauj dalībniekiem izveidot uzdevumus un pārbaudīt tos, kā to dara.
- Progress : Progress ir viens no labākajiem Basecamp iezīmēm, kas lietotājiem sniedz laika skatījumu par paveikto laiku.
Citas funkcijas ietver kalendāru, failu pielikumus, teksta piezīmes un daudz ko citu. Basecamp piedāvā arī Android, iOS un e-pasta programmas, kas atvieglo komandas projektu apstrādi.
Galvenās iezīmes: Projekti, diskusijas, uzdevumu saraksti, progresa logs, kalendārs, termiņi, failu pielikumi, teksta piezīmes un daudz ko citu.
Basecamp unikālais faktors
Lielākais Basecamp pārdošanas punkts, izņemot pilnībā dokumentētu komandas vadības lietotni, ir tā Progresa logs. Jau paveikto darbu izsekošana rada spēcīgu pamatu nākamajiem uzdevumiem, un šajā sakarā Basecamp uzvar ar savu perfekti izstrādāto progresa logu.
Cenu noteikšana: bezmaksas (tikai 60 dienu izmēģinājums); Cenu noteikšana svārstās no $ 20 / mēnesī 10 aktīvajiem lietotājiem līdz 150 ASV dolāriem par neierobežotiem lietotājiem un 100 GB vietas.
Apmeklējiet vietni
5. Zoho projekti
Zoho Projects piedāvā visaptverošu funkciju kopumu, kas būtu nepieciešams, lai efektīvi pārvaldītu komandas projektus un plānus. Zoho projekti lietotājiem piedāvā efektīvu mehānismu, lai ne tikai savlaicīgi veiktu darbu, bet arī izsekotu atsevišķu uzdevumu izpildes laiku, lai labāk analizētu situāciju. Galvenie elementi, kas veido Zoho projekta vadību, ir šādi:
- Uzdevumi: Uzdevumi ir Zoho projektu projektu vadības pamatelements. Zoho projektu uzdevumus var izveidot no galvenā paneļa. Uzdevumu var arī iestatīt kā uzdevumu sarakstu tieši zem tā. Maksājumu termiņi, Dalībnieku pievienošana tai, Uzdevuma prioritāte, Failu pielikumi ir uzdevumi par Zoho projektiem.
- Starpposmi: Ir svarīgi noteikt pagrieziena punktus, lai pabeigtu uzdevumu, kas ļauj vieglāk izsekot statusu un atjauninājumus par to. Starppunktu pievienošana ļauj lietotājiem pievienot dalībniekus, paredzamo termiņu un atskaites punktu.
- Projekta gaita: konkrēta projekta vai uzdevuma progresu Zoho projektā var izsekot no paneļa labās puses. Šis projekta progress sniedz detalizētu priekšstatu par konkrēto uzdevumu, kā arī to termiņus un atskaites punktus.
Bez galvenās iezīmes Zoho Projects darbojas arī kā iekšējs sociālais tīkls, kas ļauj lietotājiem ievietot statusus, kas ir pieejami citās plūsmās. Šajā rīkā ir atļauti failu pielikumi (gan vietējie, gan Google disks / dropbox). Visi uzdevumi, termiņi un atskaites punkti tiek automātiski iekļauti jūsu konta sadaļā “Kalendārs”.
Zoho piedāvā arī mobilās lietojumprogrammas Android un iOS, padarot komandām vieglāk palikt atjauninātām uzdevumiem.
Galvenās iezīmes: uzdevumi, atskaites punkti, projekta virzība, failu pielikumi, statusi, ziņu plūsma, kalendārs un citi.
Zoho projektu unikālais faktors
Galvenais faktors, kas mudina lietotājus izvēlēties Zoho, ir tās spēja noteikt un sekot projektiem, kas balstīti uz starpposma mērķiem. Šis rīks arī ļauj izsekot stundu vai dienu skaitam, kad tiek pabeigts uzdevums vai pagrieziena punkts.
Uzdevumu elastīgums un tā spēja darboties kā iekšējais sociālais tīkls padara Zoho projektus vērtīgus jūsu komandas iekšējo uzdevumu plānošanā un sadarbībā.
Cenu noteikšana: bezmaksas (1 projekts, 10 MB uzglabāšana); $ 20 / mo (20 projekti, 5 GB uzglabāšana); $ 40 / mo (50 projekti, 15 GB uzglabāšana); $ 80 / mo (neierobežoti projekti, 30GB uzglabāšana).
Apmeklējiet vietni
6. Evernote
Lai gan Evernote bieži tiek uztverta kā personiska līmeņa uzdevumu pārvaldības lietotne, tā ir tikpat elastīga, lai pat ar to panāktu efektīvu komandas projektu pārvaldību. Šeit ir uzskaitītas galvenās galvenās iezīmes, kas padara Evernote lielisku komandas vadību.
- Piezīmjdatori : piezīmjdatorus var apstrādāt vairāk vai mazāk kā projektus, par kuriem jūs esat zinājis, kā iepriekšējos rīkos. Piezīmju grāmatiņas ir piezīmju kolekcija, un līdzīgus uzdevumus var koplietot šādos piezīmjdatoros. Šos piezīmjdatorus varētu koplietot arī citiem komandas locekļiem.
- Piezīmes . Piezīmes var uzskatīt par projektu kā uzdevumu. Jūs varat izveidot jaunus uzdevumus, uzdevumu sarakstus, pievienot doodles, pievienot failus vai kaut ko, ko varat domāt par piezīmi par Evernote.
Lai gan visas šīs iezīmes noteikti padara Evernote par lielisku lietotni personisko uzdevumu pārvaldībai, daudzi apgalvo, ka tā spēj aizstāt komandas vadību. Tādā veidā sāk spēlēt Evernote trešās puses integrācijas. LiveMinutes ir trešās puses integrācija Evernote, kas ļauj komandas locekļiem vienlaicīgi strādāt pie piezīmes vai projekta, sadarbojoties nevainojami.
Galvenās iezīmes: piezīmes, piezīmjdatori, trešo pušu integrācijas, failu pielikumi, doodles, uzdevumu saraksti un citi.
Evernote unikālais faktors
Evernote viss rīks pats par sevi ir iemesls, kas to padara par vienu no 10 populārākajām Android un iOS lietotnēm. Ar neierobežotām piezīmēm, piezīmjdatoriem un, izmantojot Evernote lietotnes jaudu un tās trešo pušu integrācijas iespējas, Evernote ir lielisks komandas sadarbības rīks.
Turklāt, ņemot vērā to, ka plašais lietotāju skaits, kas jau ir iepazinušies ar lietotni „Evernote”, paplašina savu redzesloku komandas vadībai, un tas vispār neietver mācīšanās līkni.
Cenu noteikšana: bezmaksas (60 MB augšupielādes mēnesī); $ 2, 99 mēnesī (1 GB augšupielādes mēnesī); $ 5, 99 / mēnesī (neierobežotas augšupielādes un daudzas citas funkcijas)
Apmeklējiet vietni
7. Invisionapp (dizaina komandām)
Līdz šim mēs esam runājuši par vispārīgiem rīkiem komandas projektu vadībai un sadarbībai. Bet dizaina komandām iepriekš minētie rīki var neapmierināt viņu badu, lai veidotu lietas labāk. Invision app ir prototipa izstrādes un sadarbības rīks dizaineriem. Dažas no tās galvenajām iezīmēm pēc jauna dizaina projekta uzsākšanas ir uzskaitītas šeit:
- Priekšskatījuma režīms: priekšskatījuma režīms ļauj lietotājiem pārlūkot dizaina iterāciju un pieredzi tieši tāpat kā sākotnēji. Priekšskatījuma režīms arī ļauj apskatīt visus izveidotos karstos punktus, kas ļauj vieglāk rediģēt kaut ko tālāk.
- Aktīvi: aktīvi ir elementi, kas veido dizainu, un tos var pievienot jūsu dizainam no vietējā cietā diska vai mākoņa platformām.
- Karstie punkti: karstie punkti ir galvenās jomas, kurās darbību var veikt ar dizaina iterāciju. Piekļūstot vairāk veidot, karstie punkti var tikt attiecīgi pārveidoti vai izveidoti.
- Komentāri: Komentāri veido nozīmīgu sadarbības rīku Invision. Šos komentārus var ievietot kā nelielu apli visā dizaina sejā, kur jums ir nepieciešams īpaši norādīt. Visu komentāru pārskatu var izsekot projekta kopsavilkuma lapā.
- Pārskatīšanas vēsture: Pārskatīšanas vēsture ir jebkura Design iterācijas pamatelements, un to var piekļūt no jūsu projekta lapas Invision.
Papildus tam, lai palīdzētu jums izveidot tīmekļa lapas un mobilās lietojumprogrammas, tā piedāvā galvenās iezīmes komandas sadarbībai, izmantojot komentārus un lietotāju aktivitātes. Gatavo dizainu var arī viegli eksportēt kā PDF, izmantojot šo rīku.
Galvenās iezīmes: priekšskatījuma režīms, veidošanas režīms, komentēšana, pārskatīšanas vēsture, jaunu aktīvu augšupielāde, cilvēku pārvaldīšana, dizaina īpašumtiesību nodošana, eksportēšana kā PDF un vairāk.
Invisionapp unikālais faktors
Ar neseno integrāciju ar Dribble un Adobe, Invisionapp ir strauji augošs komandu pārvaldības rīks dizaina komandām. Arī ņemot vērā to, ka nav viegli sadarboties ar dizainu vai nu pa e-pastu vai citiem iepriekš minētajiem rīkiem, Invision lietotne ir izgriezusi savu nišu.
Tās unikālā komentēšanas funkcija padara to par vienu no labākajiem instrumentiem, lai sadarbotos dizainu iterācijās.
Cenu noteikšana: bezmaksas (1 projekts); $ 15 / mo (3 projekti); $ 25 / mo (neierobežoti projekti); $ 100 / mo (neierobežoti projekti, 5 komandas locekļi).
Apmeklējiet vietni
Tātad, ko jūs domājat par šīm komandas sadarbības un projektu vadības programmām? Koplietojiet savas domas un pieredzi ar šiem rīkiem.
