Kā viegli veidot aizpildāmas PDF veidlapas savā Mac datorā ar PDFelementu 6

2019

Wondershare ir guvusi ilgu pieredzi, radot ļoti noderīgus programmatūras gabalus, kas pildīti ar jaudas funkcijām, kas lietotājiem ļauj vieglāk veikt uzdevumus, kas citādi varētu tos padarīt daudz ilgāku laiku, izmantojot nekompetentu un neefektīvu programmatūru. Viena patiešām lieliska programmatūra, ko ražo Wondershare, tiek saukta par PDFelement 6 (bezmaksas izmēģinājums, apmaksātas licences sākas no $ 59, 95). Kā norāda nosaukums, programma var ļaut jums veikt vairākas funkcijas PDF failos, tostarp lietas, piemēram, PDF failu rediģēšana viegli lietojamā veidā, grāmatzīmju pievienošana, teksta, attēlu, fonu pievienošana PDF failiem. Ar PDFelement 6 lietotāji var izveidot arī aizpildāmas PDF veidlapas un eksportēt saņemtos veidlapu datus CSV, Excel failos. Tātad, ja jūs vienmēr esat vēlējies viegli izveidot aizpildāmās PDF veidlapas, šeit ir viegli veidot aizpildāmas PDF veidlapas savā Mac datorā ar PDFelementu 6:

Aizpildāmās PDF veidlapas izveide ir ārkārtīgi viegls uzdevums ar PDFelement 6. Ir pieejamas daudzas iespējas, un jūs varat viegli izveidot veidlapas, sākot no vienkāršām veidlapām ar tikai teksta laukiem un sarežģītām veidlapām ar tādām lietām kā radio pogas, nolaižamās izvēlnes, un kas ne. Pirms mēs varam izveidot aizpildāmas PDF veidlapas, izpētīsim dažādos veidus, kā mēs varam izveidot vai rediģēt PDF failus PDFelement 6.

PDF failu izveide un rediģēšana PDF elementā 6

PDFelement 6 ir ļoti spēcīgs rīks, ko var izmantot, lai ne tikai izveidotu jaunus PDF failus, bet pat rediģētu esošos PDF failus, pievienojot lapas, apvienojot vairākus failus PDF failā vai izveidojot PDF failus no starpliktuves, atlases un daudz vairāk. Šajā gadījumā mēs aptversim trīs visbiežāk lietotos gadījumus:

Automātiskās lauka atpazīšanas izmantošana, lai izveidotu aizpildāmas PDF veidlapas uzreiz
Izveidojiet aizpildāmu PDF veidlapu no esošā PDF
Aizpildāmās veidlapas izveide no tukša PDF faila

Lai gan PDFelementā 6 ir arī citas PDF failu izveides metodes, mēs izmantosim šīs divas metodes, lai parādītu, kā to izdarīt, jo tās aptvers visbiežāk lietotos gadījumus, kad PDF failā tiek veidotas aizpildāmas veidlapas, un citas metodes ir gandrīz identiski soļos, kas jums jāveic.

1. Automātiskās lauka atpazīšanas izmantošana, lai izveidotu aizpildāmas PDF veidlapas uzreiz

Wondershare uzsāka PDFelement 6 ar fantastisku jaunu funkciju, ko sauc par „Automatic Form Field Recognition”, un zēns ir pārsteidzošs!

Izmantojot automātisko veidlapu atpazīšanu, jums nekad nav jāiegūst PDF veidlapu izdrukas un aizpildiet tās ar roku, un, ja kāds jūsu komandā ir izveidojis neinteraktīvu PDF veidlapu, jums nav jāpārstrādā viss darbs, arī. PDFelements var automātiski atpazīt PDF failus ar veidlapas laukiem (tātad arī automātiskās veidlapas lauku atzīšana) un pārvērst tos par interaktīviem laukiem, kurus varat saglabāt, lai izveidotu aizpildāmu PDF veidlapu.

Ja jums ir PDF fails ar neinteraktīvu veidlapu, varat to viegli pārvērst par aizpildāmu PDF failu PDF failā. Vienkārši izpildiet tālāk norādītās darbības.

Uzsākt PDFelement 6 un sākuma ekrānā noklikšķiniet uz “ Edit PDF ”.

Vienkārši atlasiet PDF failu, kurā ir neaizpildāma, interaktīva forma, un noklikšķiniet uz “ Atvērt ”. Kad PDFelement 6 atver failu, noklikšķiniet uz cilnes Veidlapa, pēc tam uz lauka lauka atpazīšanas pogas un jūs redzēsiet, ka veidlapa automātiski kļūst aizpildāma.

Tiklīdz PDF elements 6 atver failu, jūs redzēsiet, ka veidlapa automātiski kļūst aizpildāma .

Pēc tam PDF failu var eksportēt kā aizpildāmu PDF veidlapu un glābt cilvēkus ar nepieciešamību izdrukāt failu, aizpildīt to un pēc tam skenēt, lai to nosūtītu atpakaļ.

Pases pieteikuma veidlapā es izmēģināju automātiskās veidlapas atzīšanas funkciju, un es biju patīkami pārsteigts, redzot, ka PDFelement 6 viegli varēja nekavējoties pārvērst visu pases pieteikumu par aizpildāmu PDF veidlapu. Tas vēl nav viss, PDF veidlapas nosaukuma lauks tika sadalīts mazās kastēs katram pieteikuma iesniedzēja vārda burtam, un PDFelement arī to viegli apstrādāja. Es būšu godīgs, es negaidīju, ka tas notiks, bet tā darīja, un tā tikai parāda, cik spēcīga šī programmatūra ir.

Kad esat lietojis automātisko lauka atpazīšanu PDF failā, varat vienkārši divreiz noklikšķināt uz ievades laukiem un rediģēt dažādus ar zīlīti saistītus parametrus.

2. Izveidojiet aizpildāmu PDF veidlapu no esošā PDF faila

Ja jums ir PDF fails, kurā vēlaties pievienot aizpildāmu PDF veidlapu, varat to izdarīt viegli ar PDF elementu 6. Vienkārši izpildiet tālāk norādītās darbības.

Esošā faila atvēršana un aizpildāmās PDF veidlapas iestatīšana

Palaist PDFelementu 6. Sākuma ekrānā noklikšķiniet uz flīzes, kas saka “ Rediģēt PDF ”. Varat arī izmantot opciju “Izveidot PDF”, lai izveidotu PDF failu no attēliem, teksta dokumentiem un citiem.

Atlasiet PDF failu, kuram vēlaties pievienot aizpildāmu PDF veidlapu, un noklikšķiniet uz „Atvērt” . Tas atver izvēlēto PDF failu . Mēs esam ieinteresēti tikai pievienot PDF formātā aizpildāmu PDF veidlapu, tāpēc darīsim to.

Kad PDF fails ir atvērts, noklikšķiniet uz “Page” . PDFelement 6 parādīs katru PDF lapu. Manā gadījumā ir tikai divas lapas. Lai izveidotu aizpildāmu PDF veidlapu, PDF failam būs jāpievieno jauna lapa. Lai to izdarītu, vienkārši noklikšķiniet uz “Ievietot” un pēc tam noklikšķiniet uz “ Ielikt tukšo lapu ” no izvēlnes, kas parādās.

Sānjoslā atlasiet, kur vēlaties pievienot lapu . Manā gadījumā to pievienosim pēc PDF pēdējās lapas.

Kad lapa ir pievienota, vienkārši veiciet dubultklikšķi uz tā, lai to fokusētu . Tagad šajā lapā varat veikt visus vajadzīgos labojumus.

Pirmkārt, pievienosim nosaukumu, kurā teikts “ Ceļojuma reģistrācijas forma ”. Tas ir vienkārši; vienkārši noklikšķiniet uz “ Rediģēt ” un pēc tam uz “ Pievienot tekstu ”.

Tagad vienkārši noklikšķiniet uz vietas, kur vēlaties, lai teksts būtu, un ievadiet savu nosaukumu. Varat izmantot sānjoslas formatēšanas opcijas, lai palielinātu fonta lielumu, mainītu fontu, mainītu teksta krāsu un vēl daudz vairāk. Es tikko ātri palielināju izmēru līdz 24, un centrs pielāgoja tekstu, jo tas izskatās vairāk kā nosaukums.

Aizpildāmās PDF veidlapas izveide

Pāriet uz dažu veidlapas elementu pievienošanu lapai. Ceļojuma reģistrācijas veidlapā es izmantošu četrus teksta laukus “Vārds”, “E-pasts”, “Tālruņa numurs” un “Adrese”. Es ietveršu arī nolaižamo lauku ar vietām, ko mēs varam apmeklēt braucienam. Šāda rīcība ir neticami vienkārša, un jūs varat izpildīt tālāk norādītās darbības.

Noklikšķiniet uz "Forma" un pēc tam noklikšķiniet uz " Teksta lauks ". Pārvietojiet kursoru uz vietu, kur vēlaties ievietot teksta lauku, un PDFelements parāda ērtu teksta lauka izklāstu, lai to varētu pareizi ievietot. Tā kā es izmantoju četrus teksta laukus, es tikai pievienošu tos visiem zem otra.

Pēc tam noklikšķiniet uz “Nolaižamās” . Pārvietojiet kursoru uz vietu, kur vēlaties novietot nolaižamo vietu, un noklikšķiniet, lai to novietotu. Neuztraucieties, ja jūs izjaucat to, jūs vienmēr varat pārvietot elementus ap vēlāk.

Tagad, kad mums ir vajadzīgie formas elementi, nodrošināsim, ka tie visi ir pareizi saskaņoti . Lai atceltu atlasi, vēlreiz noklikšķiniet uz “Nolaižamās” un pēc tam noklikšķiniet uz un velciet, lai izveidotu izvēli ap visiem elementiem, kurus esam pievienojuši. Tas atlasīs tos visus, un mēs varam partiju rediģēt to īpašības.

Kad visi elementi ir atlasīti, noklikšķiniet uz ceturtās ikonas, kas atrodas sānjoslā “Align” . Tādējādi visi elementi tiks pareizi saskaņoti.

Kamēr mēs atrodamies pie tā, nolaižamajā izvēlnē pievienosim vietu, uz kuru mēs varam doties, iespējas. Vienkārši noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes, lai to atlasītu, un pēc tam noklikšķiniet uz " Rādīt lauka rekvizītus " sānjoslā.

Atveramajā logā noklikšķiniet uz cilnes “Opcijas” . Šeit pievienojiet pirmo vietu sadaļā „Vienums” un pēc tam noklikšķiniet uz “Pievienot”. Šī vieta tiks pievienota nolaižamajai izvēlnei. Atkārtojiet šo procesu katrai vietai, kuru vēlaties pievienot nolaižamajai izvēlnei.

Tagad pievienosim veidlapas elementus, lai lietotāji zinātu, ko aizpildīt. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz “Rediģēt” un pēc tam uz “ Pievienot tekstu ”. Pēc tam vienkārši noklikšķiniet, lai pievienotu teksta lodziņus, un rakstiet “ Vārds ”, “ E-pasts ”, “ Tālruņa numurs ”, “ Adrese ” un “ Kur jūs vēlaties doties? “. Varat noklikšķināt uz teksta lodziņiem un velciet tos uz vietu, kur vēlaties.

Kad viss ir paveikts, jūsu aizpildāmā PDF veidlapa pamatā ir gatava. Viss, kas jums jādara, ir saglabāt PDF failu, kuru rediģējat, un jūs varat pārbaudīt savu veidlapu. Vienkārši nospiediet “ command + S ”, lai saglabātu PDF failu. Ja nevēlaties pārrakstīt oriģinālo failu, izmantojiet “ komandu + maiņu + S ”. Pēc tam varat atvērt PDF failu un mēģināt aizpildīt veidlapu.

3. Aizpildāmās PDF veidlapas izveide tukšā PDF failā

Ja vēlaties izveidot atsevišķu aizpildāmu PDF veidlapu, varat to izdarīt arī ar PDFelementu. Vienkārši izpildiet tālāk norādītās darbības, lai izveidotu aizpildāmu PDF veidlapu tukšā PDF failā.

Uzsākt PDFelement 6 un dodieties uz “ File -> Create -> Blank Document ”. Tas izveidos jaunu tukšu PDF failu PDFelement 6 iekšpusē. Tagad varat izveidot veidlapas šajā PDF failā.

Izveidosim veidlapu ziņojumam par kļūdām lietotnē. Mēs izmantosim trīs teksta laukus: “ Name ”, “ Email ” un “ Bug Description ”. Veidlapas izveides metode ir tieši tāda pati kā veidlapas izveidei esošā PDF failā. Dodieties uz „Veidlapu” un pievienojiet vēlamos laukus . Teksta lauka lielumu var mainīt “Bug Description”, lai tas izskatītos labāk.

Izmantojiet PDF elementu 6, lai viegli izveidotu aizpildāmas PDF veidlapas

PDFelement 6 (bezmaksas izmēģinājums, apmaksātas licences sākas no $ 59, 95) noteikti ir lieliska lietotne, lai viegli aizpildāmās PDF veidlapas. Programma tiek ielādēta ar katru funkciju, kas, iespējams, būs jāizveido PDF formātā. Jūs varat pievienot teksta laukus, nolaižamās izvēlnes, sarakstus, radio pogas un daudz ko citu. Turklāt varat pievienot PDF fonu, lai jūsu veidlapa izskatītos vēl pārsteidzošāka, un jūs varat veikt daudz citu pielāgojumu, lai padarītu jūsu veidlapu unikālu. PDFelements noteikti ir tā sāls vērtība, un tas ir vērts par katru pensu no cenas, ko tas sasniedz. Tātad, ja jūs atradīsiet sev darbu ar PDF failiem, jūs noteikti varat izmēģināt PDF elementu, lai padarītu jūsu dzīvi vieglu.